PLAN INTERNATIONAL recrute pour ce poste (27 août 2025)

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui en sont les plus touchées.

Plan International recrute un(e) Coordonnateur(trice) des ressources humaines

Depuis plus de 85 ans, nous rassemblons d’autres optimistes déterminés pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays.

Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.

OBJECTIF DU RÔLE

Le Coordinateur Ressources Humaines est responsable de fournir des services de recrutement de qualité au programme du pays. Pour ce poste, les Régions de Responsabilité sont : Bureau national et les bureaux de terrain.

Le Coordinateur Ressources Humaines organise le travail du personnel Ressources Humaines pour assurer une répartition équitable du travail. Opérationnellement, le Coordinateur Ressources Humaines soutient la mise en œuvre des politiques et procédures de ressources humaines de Plan International Burkina Faso, en conformité avec les exigences des donateurs et les lois du travail locales.

Dimensions du poste

Responsabilité principale

Gestion et administration

• Administration de la paie, responsable de l’élaboration des bulletins de salaire, y compris la préparation des fiches de paie, des déclarations, etc.

• Production de rapports mensuels de suivi.

• Gestion administrative de la liste du personnel, des entrées et sorties du personnel, etc.

• Gestion des congés annuels et contrôle. S’assurer que le personnel n’accumule pas trop de jours de congé. Partager périodiquement avec les superviseurs les rapports sur les soldes de congés de leurs équipes.

• Soutien au département audit lors des audits de projets

• Coordination des processus de recrutement

• Suivi de la bonne application des processus et procédures RH conformément aux politiques édictées.

• Appui dans la mise à jour, la vérification et le déploiement des outils et documents RH et garantir leur conformité avec la législation nationale, les principes humanitaires, les exigences des donateurs et les politiques et directives globales RH de Plan international .

Fonction RH stratégique

• Appuyer le département RH dans l’élaboration de la stratégie du programme pays.

• Appuyer dans la formulation d’une vision et stratégie pour la fonction RH.

• Contribuer à la planification des effectifs en coordination avec les différents acteurs.

• Contribuer activement à la rédaction de propositions et à la budgétisation des RH, ainsi qu’à la conception organisationnelle.

• Maintenir une veille réglementaire active et anticiper les risques liés aux RH. (Réputationnels, juridiques, financiers).

Prévention du harcèlement sexuel, de l’exploitation et des abus :

• Promouvoir activement les normes PSHEA (Prévention du harcèlement sexuel, de l’exploitation et des abus) au sein de Plan International Burkina Faso.

RESPONSABILITÉS

Gestion d’équipe et renforcement des capacités

• Aider la Directrice RH dans la coordination, planification et supervision des activités de l’équipe RH.

• Participer à l’évaluation des compétences ainsi que la planification des actions de montée en suivi compétence et les améliorations.

Cohésion et inclusion du personnel

• Participer à la promotion d’activités d’équipe, à la résolution pacifique des conflits et aux initiatives de bien-être.

• Défendre les programmes d’assistance aux employés et promouvoir les activités de santé mentale, physique et de résilience.

• Incarner le devoir de diligence et montrer une obligation morale et/ou légale d’assurer la sécurité et le bien-être des autres .

Communication et sensibilisation

• Faire le suivi de toutes les formations obligatoires disponibles sur la plateforme plan academy.

• Garantir un archivage approprié et la protection des informations RH conformément aux processus prescrits

• Participant aux groupes de travail RH à l’échelle régionale s’il y a lieu.

RELATIONS CLÉS

• Interaction avec tout le personnel

Externe

• Partenaires – Moyen

• Institutions gouvernementales liées à l’environnement du travail – Moyen

• Collègues au niveau régional – Bas

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Essentiel

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente ;

• Excellente connaissance technique des domaines RH généraux comme indiqués par les tâches ci-dessus ;

• Diplôme de Master en gestion des Ressources Humaines ou équivalent avec un diplôme en RH de préférence ;

• Très bonne connaissance du développement organisationnel pour soutenir un programme en évolution serait un avantage.

• Expérience personnelle et connaissance du travail dans les secteurs du développement au Burkina Faso.

• Une expérience dans la conception et la réalisation de formations serait un avantage ;

• Une excellente connaissance et compréhension du droit du travail au Burkina Faso serait un atout.

Autres compétences

• Compétences en résolution de problèmes
• Bon esprit d’équipe (capacité à travailler en équipe)
• Maîtrise des applications Microsoft
• Bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais très réduits
• Innovant
• Esprit indépendant, objectif et démontrant un sens de l’intégrité.
• Innovation et volonté d’apprendre à un rythme plus rapide
• Savoir rester calme et positif dans des situations difficiles et sous pression
• Tolérant aux différentes sensibilités culturelles concernant son impact sur les ressources humaines.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

1. Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient soi-même et même tient les autres responsables d’atteindre les normes les plus élevées d’intégrité.
3. Est cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Est ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
5. Responsable de garantir que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes.

Nous visons un impact durable

1. Énonce un but clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Créer un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, réactif aux priorités ou crises changeantes.
4. Basé sur des preuves et démontre l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

1. Recherche des résultats constructifs, écoutez les autres, prêts à faire des compromis lorsque cela est approprié.
2. Établir des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engager et collaborer bien avec les autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et encourageants

1. Recherche des résultats constructifs, écoutez les autres, prêts à faire des compromis lorsque cela est approprié.
2. Établir des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engager et collaborer bien avec les autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

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