Coordinateur Logistique
Lieu : Bureau de pays – Yaoundé, Cameroun
Entreprise : Plan International
L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
PROFIL
| Titre | Coordinateur Logistique | ||
| Domaine fonctionnel | Opérations, chaîne d’approvisionnement | ||
| Rapports à | Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement | ||
| Emplacement | Bureau de pays Yaoundé | Déplacement requis | 30% à PU |
| Date effective | 01/04/2023 | Grade | C1 |
rôle BUT
Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l’enfant indépendante qui s’engage à ce que les enfants vivent une vie sans pauvreté, violence et injustice.
Nous unissons activement les enfants, les communautés et d’autres personnes qui partagent notre mission d’apporter des changements positifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour revendiquer leurs droits à une vie épanouie, aujourd’hui et à l’avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays
Au sein de Plan International Cameroun, ce rôle garantira que la direction stratégique appropriée est définie et maintenue pour la gestion de la logistique au niveau national, conformément aux normes et processus de Plan International. Le titulaire du poste pilotera une planification et une stratégie logistiques efficientes et efficaces et engagera un soutien proactif pour répondre aux besoins et aux exigences du projet ; assurer la conformité aux procédures et systèmes des donateurs, des subventions et du plan, tout en respectant des normes éthiques élevées.
Dimensions du rôle
La gestion de la logistique dans le cadre de ce rôle comprend :
- Coordonner l’analyse des performances, le suivi et les rapports de tous les processus logistiques à travers le pays, tant au niveau du CO que sur le terrain
- Application, conformité et renforcement du point focal national ou des systèmes logistiques
- Renforcement des capacités sur les domaines logistiques (outils, procédures, systèmes, .)
- Veiller à ce que les indicateurs de performance clés pour la logistique soient soumis, mesurés et que des actions et un plan d’amélioration soient mis en place pour s’aligner sur les normes
- Soutenir et rendre compte au responsable de la chaîne d’approvisionnement en minimisant les risques financiers et de conformité tout au long des processus logistiques
- Veiller à ce que toutes les transactions liées à la logistique au sein du bureau de pays soient traitées dans SAP et avec le niveau de qualité maximal.
Le rôle couvre les domaines de la logistique au niveau du bureau de pays et les supports techniques des points focaux logistiques des unités de programme. L’engagement interfonctionnel avec d’autres fonctions est essentiel pour que ces fonctions assurent l’alignement des processus à l’échelle nationale.
- Engagement des parties prenantes – En interne, le titulaire du poste s’engagera au-delà des frontières fonctionnelles et géographiques de la région (personnel du programme et du projet, finances, risques et conformité, responsables des unités de programme…). En externe, il y aura un engagement à l’intérieur et à l’extérieur du secteur, y compris les ONGI, les agences des Nations Unies, les partenaires et les fournisseurs.
Responsabilités
Maintenir un niveau élevé de tous les processus et activités logistiques
- Mettre en œuvre les systèmes et procédures de PLANS dans les bureaux régionaux ;
- Responsable de la gestion des transports : organisation des mouvements de marchandises et de personnel, gestion des chauffeurs, gestion des véhicules, reporting, etc.
- Responsable de l’entretien préventif et curatif de tous les véhicules de bureau CO et s’assurer que les pièces de rechange essentielles sont disponibles à tout moment dans le stock des fournisseurs.
- Préparer, consolider et partager les plans de mouvement hebdomadaires
- Examiner tous les fichiers logistiques du CO pour la conformité et les pièces justificatives
- Tenir à jour les données sur les activités Logistiques : Suivi Logistique, ·
- Effectuez des vérifications ponctuelles régulières des actifs et des stocks sur votre site de terrain.
- Participer aux comptages des actifs et des stocks, une fois par trimestre.
- Reçoit, vérifie et autorise les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels des responsables administratifs et logistiques, élabore et complète les rapports logistiques du bureau de pays et les compile dans des rapports réguliers à l’échelle du département
- Surveillez l’utilisation des véhicules et des groupes électrogènes en vous assurant que les journaux de bord sont vérifiés et signés régulièrement.
- Consolider et examiner divers rapports logistiques et les partager avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement
- Assurer le bon archivage physique et électronique des documents logistiques conformément à l’arborescence de classement et aux normes PLAN.
- Assurez-vous que les journaux de bord, le véhicule, l’assurance, les documents d’entretien du véhicule et les rapports sur le carburant sont remplis dans TrackPoint
- Organiser et superviser avec les programmes concernés les activités de distribution depuis les colis (assemblages) jusqu’à la distribution aux bénéficiaires.
- S’assurer que les procédures de gestion de l’entrepôt sont respectées et que tous les mouvements sont correctement documentés.
- Assurer la bonne gestion de l’immeuble de bureaux, y compris la gestion des accès
- Veiller à ce que tous les processus administratifs liés à la délivrance de visas soient effectués à temps pour le personnel entrant et sortant et les tiers liés
- Responsable des déplacements du personnel
- En collaboration avec le service de sécurité, assurer une bonne supervision des agences de sécurité
- Responsable d’organiser la gestion et l’inventaire des actifs et des stocks conformément aux procédures du Plan.
- Établir les plans d’entretien et de déplacement des véhicules.
- Assurer le bon classement de tous les documents de support dans Office 365
- Renforcer le développement, le suivi et l’exécution des tâches logistiques avec les responsables logistiques des zones
- Coordonner la réception des marchandises et le suivi administratif des factures au service de la chaîne d’approvisionnement
Direction
- Responsable des performances logistiques du CO, fournissant une orientation stratégique et un soutien au personnel des opérations et du programme.
- Mettre en œuvre les initiatives de conduite du changement logistique grâce à l’excellence de la chaîne d’approvisionnement mondiale / nationale conformément au manuel d’exploitation.
- S’engager de manière proactive avec des équipes interfonctionnelles pour s’assurer que le personnel a une bonne connaissance des outils, des politiques et des principes des procédures logistiques.
Développement des capacités et intendance :
- Développer de solides relations de travail intégrées avec les départements utilisateurs pour soutenir l’identification précoce des supports ou de tout besoin d’action
- Fournir des analyses, des points de repère et des recommandations pour déterminer l’utilisation efficace des ressources
- Diriger et mettre en œuvre l’amélioration continue en tant que mode de fonctionnement standard au sein des bureaux PIIA
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
- Détenir un baccalauréat en logistique et gestion des approvisionnements, en gestion administrative ou un diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent
- Au moins deux (5) ans d’expérience professionnelle, dont au moins deux (2) ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- La connaissance des réglementations des donateurs, y compris l’UE, BMZ GIZ UNHCR et/ou d’autres agences de développement de gouvernements étrangers, et d’autres agences de développement multilatérales en matière d’approvisionnement est un atout.
- Un intérêt pour les programmes de développement international et de santé publique et une compréhension de la synergie entre les composantes programmatiques, opérationnelles et financières de la conception et de la mise en œuvre du projet sont hautement souhaitables
- Bonne expérience et connaissance des procédures logistiques.
- leadership et compétences interpersonnelles avec une capacité particulière à sortir des sentiers battus
- compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de rendre compte et de démontrer l’amélioration des performances et l’efficacité grâce à des rapports précis et concis
- Excellentes aptitudes de communication
- Capacité à rédiger un rapport clair et précis en répondant aux questions
- Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
- Doit avoir de très bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les superviseurs.
- Faire preuve de rigueur et de respect des procédures opérationnelles.
- Soyez honnête et respectueux des politiques et des procédures.
- Expérience dans la réalisation d’analyses de coûts.
- Expérience de travail avec des fournisseurs ou d’autres partenaires
Souhaitable
- Expériences en logistique dans la programmation d’urgence à la fois dans la mise en œuvre autonome et la mise en œuvre via des partenaires.
- Expériences dans l’utilisation de SAP et Microsoft Dynamics…)
- Expérience dans l’utilisation de TERRAMAR
- La connaissance des tendances et des contraintes du secteur humanitaire serait un avantage
- Une expérience des chaînes d’approvisionnement internationales et des réglementations douanières serait un avantage
- La formation et le renforcement des capacités seraient un avantage
- Une qualification professionnelle et une adhésion à une institution reconnue d’achat et d’approvisionnement.
- Expérience de travail dans des systèmes et un environnement basés sur ERP
- Une expérience de travail dans des interventions d’urgence à grande échelle / rapides serait un avantage
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
- Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
- Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie
Environnement physique
- Rôle national avec des visites fréquentes sur le terrain
Niveau de contact avec les enfants
- Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants
Lieu : Bureau de pays – Yaoundé
Niveau : C1
Date de clôture : 06 mars 2023
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des opportunités égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.
Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le demandeur d’emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais d’e-mails non sollicités demandant un paiement aux candidats.
