Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
Date limite de dépôt des candidatures : 1er mars 2023.
Lieu : Maiduguri
RÔLE BUT
Le but de ce rôle est de fournir un soutien en ressources humaines au bureau de terrain de Borno conformément aux politiques de Plan International Nigeria, aux exigences des donateurs et aux lois nigérianes. Le titulaire du poste sera supervisé par le responsable P&C, humanitaire et matriciel géré par le responsable P&C et devrait travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe.
DIMENSIONS DU RÔLE
Communique au sein de Plan International Nigeria et en externe avec les fournisseurs, les prestataires de services, les consultants, etc. Le titulaire du poste assurera une administration efficace de tous les processus, politiques et procédures des ressources humaines avec le soutien du supérieur hiérarchique si nécessaire.
OBJECTIFS DU RÔLE
- Veiller à ce que toutes les étapes du processus de recrutement soient suivies en conséquence : examen des descriptions de poste, affichage et diffusion des annonces, examen des candidatures et coordination des entrevues avec le responsable du recrutement.
- Mettre à jour et maintenir une base de données de suivi du recrutement et la soumettre au supérieur hiérarchique sur une base mensuelle
- Veiller à ce que toutes les informations relatives à la paie soient reçues et classées en temps opportun et que les pièces justificatives soient classées
- Veiller à ce que les feuilles de temps et les bulletins de paie signés soient reçus, suivis et classés correctement pour tout le personnel
- Agir en tant que personne-ressource principale auprès des assureurs, en communiquant rapidement le début et la fin de la couverture d’assurance et en veillant à ce que le suivi administratif nécessaire soit effectué
- Diriger le processus d’intégration / d’intégration de tous les nouveaux employés, ainsi que des sessions régulières de remise à niveau et de sensibilisation aux politiques
- Faciliter les formations du personnel sur la politique et la procédure des ressources humaines, selon les attributions
- Suivre les dates d’échéance des évaluations de performance pour tout le personnel et assurer le suivi avec les gestionnaires et s’assurer qu’elles sont examinées en temps opportun
- Extraire et suivre les informations de formation pertinentes à partir des évaluations de performance et les soumettre au responsable P&C à suivre dans le plan de formation du pays
- Participer à la recherche et à l’identification des opportunités de formation pour le personnel dans la réponse
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable P&C, fournir un soutien et un renforcement des capacités aux organisations partenaires travaillant avec Plan International sur leur site
- Soutien pour s’assurer que le bien-être et le bien-être du personnel sont prioritaires
- Soutien à l’identification et à la mise en œuvre d’activités de consolidation d’équipe/de liaison
Apporter un soutien global au service des ressources humaines
- Veiller à l’application de la politique Ressources Humaines et apporter conseil et soutien au personnel et aux managers
- Participer à l’élaboration de projets liés au fonctionnement national des ressources humaines
- Rédiger et diffuser les communications du service des ressources humaines si nécessaire
- En collaboration avec le supérieur hiérarchique, développer et maintenir un système de suivi des statistiques de réponse
Responsabilités supplémentaires
- Cette description de poste n’est pas destinée à être exhaustive et l’employé effectuera également d’autres tâches connexes selon les besoins et sera responsable du rapport et de la communication des progrès et de la réalisation de la tâche spécifique assignée.
- Maintien de normes techniques élevées.
- Exécuter toutes les tâches de manière professionnelle conformément aux règlements, valeurs et codes de conduite du personnel de Plan International Nigeria.
GÉRER DES PROBLÈMES
- Assure le respect du manuel des ressources humaines du pays et des codes de conduite conformément aux exigences des politiques et procédures organisationnelles pour soutenir une bonne gestion du personnel.
- Offre un soutien par le coaching et la formation du personnel pour assurer l’amélioration des performances.
- Soyez créatif dans la construction et le travail efficace dans un environnement de travail diversifié.
- Faire des recommandations efficaces à la direction sur la façon d’améliorer le service des ressources humaines qui soutient d’autres fonctions.
- Influencer la direction pour qu’elle mette en œuvre les recommandations issues de la revue d’assurance
- Capacité à gérer les priorités et les attentes concurrentes des parties prenantes internes et externes et à rester calme et résilient face à la pression.
- Assurer le respect total des meilleures pratiques en matière de ressources humaines.
- Participer à des réunions avec différents départements afin de déterminer les besoins et les domaines dans lesquels un soutien est requis.
- Travailler en équipe afin d’atteindre les buts et objectifs de l’organisation
- Utilisez les procédures de Plan pour régler les conflits entre collègues.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
- Baccalauréat dans les domaines liés aux ressources humaines, administration et gestion; master un atout
- 3 ans et plus d’expérience dans des postes de ressources humaines et/ou de soutien administratif
- Compréhension de la législation nationale du travail et des normes et pratiques d’emploi
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite
- Accessible, diplomate, capable de travailler efficacement au sein d’équipes diverses et interculturelles dans un environnement de travail complexe et multi-sites
- Connaissances informatiques, y compris tous les programmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellent souci du détail, très organisé, rigoureux, motivé, fort sens des responsabilités, capacité à travailler de manière autonome
- Capable de maintenir la confidentialité
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rapport de grandes quantités d’informations
Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler . Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
