Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
| Title | Coordinateur MERL (Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage) | ||
| Functional Area | Programme | ||
| Rapporte à: | PIIAM | ||
| Lieu | PIIA __________ | Travel required | 40% |
| Date Effective | _____/______/20___ | Grade | C2 |
profil du role
Membre de l’équipe MERL de Plan International Guinée dont la mission est de contribuer à améliorer la qualité des programmes en mettant en œuvre un cadre de suivi et évaluation de haute qualité.
Le Chargé de suivi, évaluation, recherche et apprentissage au PIIA a pour rôle de contribuer à assurer la qualité des programmes et la redevabilité au niveau de la zone
dimension du role
- Responsable de la mise en œuvre du cadre de SER des programmes de la stratégie Pays (SP) et des systèmes de suivi et de retro-informations ainsi que de la conformité des projets avec les standards minima de S&E
- Point focal pour la collecte et l’entrée de données au niveau du PIIA
- Appui au déploiement d’autres composantes des programmes/PQP au niveau du PIIA
- Membre de l’unité de SER et de l’équipe du PIIA
REDEVABILITE
- Processus de planification et de suivi, de haute qualité au niveau du PIIA,
- Fournir des données secondaires pour le processus de planification du programme (analyse de la situation, planification de programme et plan de SER)
- Élaborer des cadres spécifiques de SER du PIIA
- Fournir des données sur les progrès accomplis par rapport aux objectifs du programme pour l’élaboration des plans annuels du PIIA
- Contribuer à l’élaboration des plans annuels du PIIA et assurer le suivi de sa mise à jour
- Développer et assurer les mises à jour régulières des cadres de S&E pour les projets en accord avec les standards minima de S&E pour les projets
- Conduire et coordonner les processus de collecte et d’entrée de données dans la base de données au niveau du PIIA
- Assurer la qualité de la base de données SAP au niveau du PIIA
- Faire la revue de la conception et de la planification de projets (aussi bien ceux financés par le parrainage que ceux financés par les subventions) pour assurer une haute qualité de S&E au niveau du PIIA
- Fournir un appui à l’application correcte des outils de suivi participatif
- Collaborer avec le spécialiste de Planification et suivi pour mettre en place et en œuvre des mécanismes/systèmes communautaires de suivi et de rapportage.
- Assurer la gestion des connaissances avec l’appui du staff PIIA à travers l’organisation des séances de retro-information périodique pour partager les progrès accomplis, valider les informations, recueillir les recommandations et Planifier les actions futures
- Elaborer et suivre les bases de données de suivi des indicateurs (outputs et outcomes) dans les projets de subventions et ceux financés par les fonds de parrainage
- Assurer la qualité des données de terrains introduites dans les bases de données du PIIA
- Compiler les rapports périodiques (trimestriel de préférence) et produire un rapport statistique pour le PIIA
- Appuyer le PIIA dans le suivi des progrès de la mise en œuvre du projet par rapport aux objectifs fixés dans le plan de S&E
- Coacher et former le personnel basé au PIIA sur des pratiques de planification, de suivi, d’évaluation et de recherche de haute qualité
- Des activités d’évaluation et de recherche de haute qualité pour renforcer la responsabilisation et l’apprentissage au niveau du PIIA et au-delà
- Diffuser au niveau du PIIA les documents du Plan d’action du programme y compris les résultats de l’étude de référence/base
- Rédiger les rapports de revues périodiques
- Coordonner les collectes de données pour les activités d’évaluation et de recherche au niveau du PIIA
- Coordonner le processus de diffusion des résultats d’évaluation et des recherches auprès des parties prenantes/partenaires au niveau du PIIA
- Assurer la disponibilité et l’accessibilité des informations de suivi pour les revues, l’évaluation et les décisions de la direction au niveau du PIIA
Gestion des problèmes
La complexité des problèmes traités & le degré d’enquête, d’analyse et de pensée créatrice nécessaire pour les résoudre
Le Suivi, l’Evaluation et la Recherche (SER) sont des éléments essentiels pour assurer des résultats de haute qualité et un impact sur la programmation basée sur les droits. Les obstacles auxquels le Chargé de SER basé à le PIIA fera face sont :
- Mettre en œuvre les mécanismes et processus de dénonciation d’abus d’enfant.
- De nombreux employés au niveau du PIIA ont des connaissances insuffisantes des processus de planification, de suivi, d’évaluation et de recherche.
- La qualité et la disponibilité des données secondaires des programmes et projets rendent la planification, le suivi et l’évaluation difficiles.
- Le budget de suivi est souvent intégré dans les coûts de fonctionnement des projets et programmes, ce qui entraîne des allocations de ressources insuffisantes pour les processus de suivi et de feedback.
Le Chargé du SER basé au PIIA doit :
- Avoir une approche proactive pour faire face à la capacité de SER insuffisante au niveau du PIIA;
- Évaluer soigneusement la qualité des données secondaires au niveau du PIIA et faire part des limites à l’équipe du programme ; et,
- Influencer le Directeur du PIIA afin qu’il alloue des fonds suffisants pour les processus de suivi et de feedback.
Relations avec les autres
Communications et relations professionnelles
Niveau de contact élevé: interne:
- l’équipe du programme au niveau du PIIA
- les autres membres de l’unité de MERL;
- l’équipe des opérations (Administration et finances des PIIAs)
- les conseillers techniques
Niveau de contact bas:
- Equipe de Gestion de Pays,
- l’équipe des opérations du bureau national
expertises Techniques
Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle:
Connaissances
- Connaissances sur les théories de la programmation basée sur les droits de l’enfant
- Expérience confirmée en tant que professionnel dans le suivi et l’évaluation
- Connaissance prouvée en statistique
Qualification
- Diplôme universitaire (master de préférence) avec une formation en études du développement, planification, suivi et évaluation, en gestion, en sciences sociales ou dans un domaine similaire
- Au moins 5 ans d’expérience dans la planification, le suivi et l’évaluation ou dans la recherche.
- Bonne commination en français, et grande capacité rédactionnelle ;
- Esprit d’équipe.
Compétences
- Des compétences en conception, Planification et analyse et interprétation des informations
- Compétences avérées sur l’utilisation du tableur et des logiciels statistiques (SPSS, Epi-info. Stata)
- Une expérience en logiciel SAP, un avantage pour les candidats internes
- De solides capacités de rédaction des protocoles de recherche, rapports statistiques, etc
les valeurs de Plan International’s Values in Practice
Nous sommes ouverts et responsables
- Promouvons une culture d’ouverture et de transparence, notamment auprès des sponsors et des donateurs.
- Engageons notre responsabilité et celle des autres de respecter les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérence et équité dans le traitement des personnes.
- Sommes ouverts au sujet des erreurs et tenons à en tirer des leçons.
- Veillons à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous aspirons à un impact durable
- Articulons un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
- Créons un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Focalisons les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en tenant compte des changements de priorités ou des crises.
- Fondons nos décisions sur des évidences et évaluons l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Recherchons des résultats constructifs, écoutons les autres, sommes prêts à faire des compromis si nécessaire
- Établissons des relations constructives à travers Plan International afin de soutenir nos objectifs communs
- Développons des relations de confiance et gagnant-gagnant avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engageons et travaillons bien avec des personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et agissons pour renforcer les capacités
- Aide à créer un environnement dans lequel les enfants, les jeunes, les communautés, les partenaires et les collègues sont soutenus et se sentent en sécurité
- Respectons et accordons une attention particulière aux droits et aux besoins de chacun
- Ecoutons les autres avec humilité et valorisons leurs opinions, croyances et perspectives, remettant en question mes propres positions
- Contestons et combattons les formes directes et indirectes de discrimination, d’’inégalité entre les sexes, d’intimidations et de harcèlement
- Incitons les personnes avec lesquelles nous travaillons à influencer les décisions et à se développer
- Autant que possible, faisons participer les enfants et les jeunes aux décisions qui les concernent
Environment physique
Environnement physique et exigences
Environnement de bureau classique avec 50% de visite aux communautés, collecte de données et renforcement de capacités
Niveau de contact avec les enfants
Le poste sera basé dans une Zone de Mise en Œuvre de Programme et d’Influence (PIIA) et le niveau de contact avec les enfants est élevé.
https://performancemanager5.successfactors.eu/sf/jobreq?jobId=38209&company=PlanInt
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=38209&company=PlanInt
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Les candidatures féminines et celles des porteurs de handicap sont fortement encouragées.
Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.
