Plan International recrute pour ce poste (23 Décembre 2022)

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.

En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.

Date limite de dépôt des candidatures : 1er janvier 2023.

Lieu : Abuja

RÔLE BUT

Ce rôle soutiendra le programme de pays de Plan International Nigeria pour s’assurer que les activités administratives, logistiques et d’approvisionnement sont conformes aux objectifs de l’organisation et du projet et aux attentes et directives des donateurs.

L’agent d’administration et de logistique assurera une planification et une mise en œuvre efficaces de l’administration, de la logistique et des achats de Plan Nigeria afin de permettre la livraison à temps et l’optimisation des ressources de tous les achats dont Plan International est responsable.

DIMENSIONS DU RÔLE

L’agent d’administration et de logistique est chargé de soutenir l’équipe des opérations existante dans la planification administrative et logistique et la mise en œuvre du plan du programme de pays du Nigeria. Bien que les responsabilités ci-dessous couvrent les principaux aspects du rôle, cela peut changer en raison de l’évolution de la situation et ne se limite pas à tous ceux énumérés ci-dessous.

RESPONSABILITÉS

• Préparer et classer les documents d’approvisionnement pour signature / action, si nécessaire pour s’assurer que le classement approprié est en place
• Soutenir la planification et l’organisation de réunions et d’ateliers
• Prépare, maintient et enregistre tous les bons de commande
• S’assure que le système SAP est utilisé pour saisir toutes les activités d’approvisionnement nécessaires, au besoin
• Assure la conformité de toutes les réglementations internationales en matière d’approvisionnement et de logistique de Plan
• Responsable de la création, de la maintenance et du nettoyage des bons de commande sur SAP 
• Fournir un soutien quotidien au personnel en général dans les opérations générales du bureau et identifier les besoins futurs
• Gérer les procédures d’approvisionnement et enregistrer tous les procès-verbaux du comité d’approvisionnement
• Assistance dans le processus de pré-qualification du fournisseur et LTA
• Mettre à jour et créer des suivis d’approvisionnement et des feuilles de calcul au besoin
• Soutenir le processus de renouvellement annuel du bail
• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être assignées

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Indispensable

• Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans l’administration, la chaîne d’approvisionnement et la logistique

• Diplôme universitaire en commerce, gestion ou tout autre domaine connexe.
• Master et certifications professionnelles sont un atout supplémentaire

Souhaitable

• Compétences interpersonnelles : capacité à travailler de manière autonome et en équipe, en faisant preuve de leadership
• Compétences en communication : Compétences en communication écrite et orale bien développées.
• Capable de communiquer clairement et avec sensibilité avec les fournisseurs en tant que représentant de Plan international. Cela comprend des compétences efficaces en matière de négociation et de représentation.
• Intégrité : Travaille avec fiabilité et intégrité et a un engagement clair envers les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de Plan international.
• Connaissance pratique de SAP ERP
• Conscience et sensibilité de soi et des autres : Démontre une conscience et une sensibilité au genre et à la diversité. Avoir de l’expérience et la capacité de vivre et de travailler dans divers contextes culturels d’une manière culturellement appropriée.
• Capable d’être planifié et organisé même dans un environnement de travail fluide et a une capacité d’initiative et de prise de décision avec des compétences d’analyse et de résolution de problèmes compétentes.
• Capacité à établir et à entretenir de solides relations de travail internes et externes et à représenter Plan de manière professionnelle et compétente.
• Compréhension démontrable et engagement envers l’égalité des chances, le genre et la diversité.
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle en ONGI

Compétences requises

• Bonnes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe

• Très motivé et flexible
• Capable de créer des objectifs clairs qui sont cohérents avec les objectifs de l’organisation
• Ajuster les priorités au besoin ; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources aux tâches assignées
• Capacité à fournir et à recevoir une assistance virtuelle pour une administration efficace
• Capacité à prendre et à recevoir des commentaires 

Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

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