Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous soutenons les droits de l’enfant de la naissance à l’âge adulte, et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons qu’ils sont souvent étouffés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En collaboration avec les enfants, les jeunes, les sympathisants et les partenaires, nous nous efforçons d’instaurer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes aujourd’hui actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
Date limite de dépôt des candidatures : 31 mars 2022.
Lieu de travail : Damaturu
Durée du contrat : 5mois
Objectif du poste
Le but de ce rôle est de fournir des services de transport au personnel du Plan d’une manière sûre, courtoise et opportune.
Dimensions du rôle
Communiquer au sein de Plan International Nigeria. Le titulaire du poste contribuera aux aspects opérationnels du bureau et des programmes, en interagissant avec les membres des équipes opérationnelles et de programme. Le titulaire du poste contribuera également au développement organisationnel des partenaires de mise en œuvre de Plan International.
Responsabilités
Entretien et gestion des véhicules
Nettoyer le véhicule et effectuer des vérifications de routine pour s’assurer qu’il dispose des outils de travail appropriés sur une base quotidienne.
Faire le plein du véhicule à l’aide d’un bon de carburant approuvé et l’enregistrer sur la feuille de route du véhicule en temps voulu.
Garer le véhicule en toute sécurité à l’endroit désigné à la fin de chaque journée de travail, au plus tard à 18 heures.
S’assurer que les déplacements en dehors des heures de travail ont reçu l’approbation formelle préalable du département administratif.
S’assurer que le carnet de bord des déplacements du véhicule est rempli en temps voulu et régulièrement.
Signaler immédiatement au coordinateur de terrain, tous les accidents ou problèmes impliquant des véhicules de Plan International.
Respecter les dispositions de la politique relative aux véhicules à moteur et aux voyages de Plan international Nigeria.
Transport du personnel et du matériel
Transporter le personnel et les personnes désignées dans toutes les zones selon les instructions et avec les formulaires de demande de véhicule approuvés.
Transporter les marchandises aux points requis selon les instructions données de temps à autre.
S’assurer que les véhicules disposent du matériel nécessaire tel que parapluies, boîte de premiers secours, carte, extincteurs, etc.
S’assurer que tous les biens du plan ne sont pas laissés sans surveillance dans le véhicule lorsqu’il est garé.
Classer avec précision les carnets de bord des véhicules et les soumettre au coordinateur de terrain.
Préparer les rapports mensuels d’entretien des véhicules alloués.
Fourniture d’autres services :
Expédier et livrer tous les documents entre Plan et les autres prestataires de services.
Aider à la recherche de devis pour l’achat de biens et de matériaux pour l’exécution du programme, conformément aux procédures de l’entreprise, afin de garantir l’optimisation des ressources.
Assister l’unité administrative dans le suivi des devis, des factures et des demandes de paiement.
Expédier les biens et le matériel aux différents bureaux de projets afin de faciliter l’exécution du programme sans qu’il soit fait état de perte ou de destruction d’articles.
Assister le responsable de la logistique dans l’inspection des véhicules nouvellement soumis par un nouveau fournisseur ou un fournisseur existant, en collaboration avec le responsable de la sécurité.
Aider le responsable de la logistique à s’assurer que les documents administratifs pour tous les véhicules sont disponibles, classés et contrôlés pour leur conformité et leur expiration, tant pour les voitures que pour les conducteurs, par exemple le permis de conduire.
Recevoir et rassembler le plan de mouvement, tout en partageant la nouvelle semaine avec tout le personnel.
Mettre à jour le tableau des mouvements quotidiens (ramassage et dépose à l’aéroport et mouvements à l’intérieur et à l’extérieur de Damaturu).
Organiser le calendrier des mouvements de véhicules et affecter les chauffeurs aux programmes pour toutes les activités sur le terrain.
Préparer le tableau de service des chauffeurs de voitures de location.
Signaler tous les incidents liés aux voitures en vue de trouver des solutions et d’enregistrer les leçons apprises.
Assurer les contrôles quotidiens, hebdomadaires et mensuels de tous les plans de location de voitures.
Obtenir un retour d’information de la part des collègues sur l’attitude des conducteurs, les dépenses excessives ou tout autre problème, afin d’y remédier.
Organiser des réunions mensuelles avec les conducteurs en présence des responsables de la sécurité et de l’administration afin de résoudre les problèmes éventuels.
Aider le responsable de la logistique à la fin de chaque mois à rassembler toutes les feuilles de route utilisées de tous les fournisseurs, avec les factures et les demandes de paiement, afin de traiter le paiement pour le mois.
S’assurer que les feuilles de route des véhicules sont correctement remplies et signées par les collègues.
S’assurer que l’entretien préventif est effectué en temps voulu par les vendeurs sur leurs véhicules, comme il se doit.
Aider à surveiller la consommation de diesel des générateurs
Assister dans le suivi et le rapport des heures d’entretien préventif et de maintenance des générateurs afin que l’administration alerte la société de service.
Assister pour s’assurer que le diesel pour les générateurs ne descend pas en dessous du niveau du stock tampon.
Assister les gardes de sécurité dans le ravitaillement correct des générateurs.
Se conformer à la politique de protection de l’enfance de Plan à tout moment pour sauvegarder et protéger l’enfant à tout moment sans aucun rapport ou incident d’abus d’enfant.
Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée de temps en temps pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels.
Expertise technique, compétences et connaissances
Qualifications et expérience
Bonnes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en informatique
Permis de conduire de classe B.
Certificat de niveau avancé ou ordinaire
Un minimum de 3 ans d’expérience dans l’entretien et la conduite de véhicules.
Une expérience professionnelle dans une ONG sera un atout supplémentaire.
Toute certification pertinente dans le domaine de la conduite/des services cléricaux sera un avantage supplémentaire.
Respecter la politique de protection de l’enfance de Plan à tout moment afin de prévenir les enfants de toute forme d’abus.
Connaissances :
Démontrer une large connaissance du réseau routier de l’état de Yobe et de tous les états de la fédération.
Expérience réussie confirmée et démontrée dans un rôle similaire.
Bonne connaissance de la grammaire, de la composition, de l’orthographe et de la ponctuation.
Excellentes relations interpersonnelles avec les clients internes et externes.
Maîtrise des PC et des programmes informatiques, notamment Word, Excel et Adobe Acrobat.
Capacité à parler plus que le hausa, l’anglais et autres.
Compétences :
Bonnes capacités de planification et d’organisation
Bonnes capacités de supervision et d’écoute
Communiquer clairement et efficacement
Capacité à effectuer des tâches multiples.
Bonnes capacités d’analyse.
Bonnes capacités de gestion du temps.
Comportements :
Maintenir l’image de l’organisation par l’exemple et le plus grand professionnalisme.
Faire preuve de courtoisie et de respect envers les individus, les collègues, les supérieurs et les visiteurs.
Être dynamique, patient et savoir gérer son temps.
Capacité d’écoute et d’attention aux détails.
Bon esprit d’équipe.
