Responsable des finances
Lieu : Minna, Nigéria
Entreprise : Plan International
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
Date limite de dépôt des candidatures : 30 janvier 2023.
Lieu : Mina
Objectif du rôle
Le projet Accelerated Nutrition Results in Nigeria (ANRiN) vise à accroître l’utilisation de services de nutrition de qualité et rentables pour les femmes enceintes et allaitantes, les adolescentes et les enfants de moins de cinq ans au Nigeria. Le programme financé par la Banque mondiale sera mis en œuvre dans certains États par le biais de services de nutrition communautaires dans l’État du Niger. Il y aura également un élément supplémentaire de fourniture de services de santé pour les adolescents. Le but de ce rôle est de gérer le soutien financier du projet ANRiN.
Le projet sera mis en œuvre par Plan International Nigeria en collaboration avec le ministère de la Santé de l’État, l’Agence nationale de développement des soins de santé primaires, les partenaires locaux des OSC et d’autres parties prenantes concernées.
Dimensions du rôle
Le responsable financier sera responsable de la gestion financière globale du programme de nutrition de base de l’ANRiN dans l’État du Niger.
Responsabilités
- Soutenir le rapprochement des budgets globaux du programme et des budgets des partenaires de mise en œuvre
- Préparer les rapports trimestriels sur les dépenses et les prévisions du programme pour le donateur
- Travailler avec le directeur de projet pour soutenir le suivi et la communication des progrès par rapport aux indicateurs de performance clés et aux résultats du programme
- Assurer la liaison avec le personnel de Grants Finance au bureau national du Royaume-Uni et avoir des rattrapages réguliers sur l’avancement du projet
- Contribuer aux processus d’approvisionnement du programme en offrant des conseils financiers, si nécessaire
Résultats finaux clés et responsabilités typiques : Finance
Soutenir la préparation du budget et le contrôle budgétaire pour la mise en œuvre efficace des plans financiers. Pour ce faire, le rôle consistera à :
- Préparer le budget annuel du projet ANRiN dans le cadre de la préparation du budget annuel du Pays.
- Surveiller le budget du projet pour s’assurer que les dépenses sont conformes au plan afin d’éviter les dépenses excessives ou insuffisantes.
- Préparer le rapport mensuel IGF (Indicative Grants Funding) du projet.
- Préparer le budget trimestriel du projet KP06.
Préparer des rapports financiers et autres pour aider à la préparation du rapport financier global du pays pour diffusion et prise de décision. Pour ce faire, le rôle consistera à :
- Aider à la préparation des rapports de gestion financière du pays (mensuels, trimestriels et annuels).
- Préparer un budget mensuel par rapport au rapport de projet sur les dépenses réelles.
- Préparer le rapport mensuel sur le solde bancaire cible (TBB) du projet.
- Préparer le rapport mensuel des avances non liquidées des partenaires.
- Assister le chef des finances dans la préparation des calendriers financiers trimestriels et de fin d’année.
- Faire une visite de soutien mensuelle aux partenaires du projet et soumettre un rapport.
- Soumettre le grand livre auxiliaire du bureau de projet pour toutes les avances, les dépenses payées d’avance, les charges à payer, etc., au CO.
- Suivre les avances du personnel pour assurer une liquidation rapide et soumettre un rapport mensuel au responsable des finances du CO pour consolidation.
Soutenir la gestion de la trésorerie et les prévisions de trésorerie du bureau extérieur pour garantir la disponibilité des fonds pour les opérations dans les pays. Pour ce faire, le rôle consistera à :
- Préparer et soumettre les prévisions de trésorerie mensuelles du projet.
- Assurer le transfert rapide des fonds du CO vers le compte bancaire du projet.
- Assurez-vous que les soldes de trésorerie et des comptes bancaires du projet ne sont jamais négatifs.
- Suivi des problèmes de compte bancaire en temps opportun.
- Préparer l’état de rapprochement bancaire mensuel et le soumettre au CO pour consolidation.
- Examiner et soumettre au CO l’état de rapprochement des reçus mensuels.
Gérer les opérations du système SAP dans le bureau extérieur pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers. Pour ce faire, le rôle consistera à :
- Entreprendre des contrôles d’exactitude pour s’assurer que toutes les transactions saisies dans SAP sont correctes.
- Examen régulier du statut de NRGRANT pour s’assurer que les dépenses liées à la subvention sont imputées sur la subvention applicable.
- Veiller à l’utilisation correcte de la WBS (structure de répartition du travail) pour toutes les demandes et journaux, etc.
- Assurez-vous que les factures ne sont validées que lorsque la bonne réception a été saisie par le service des achats, afin d’éviter les problèmes liés à la GR/IR (bonne réception/réception de facture).
- Soumettre à l’agent des finances du CO les calendriers mensuels de régularisation et de paiement anticipé.
- Conseiller le CO sur toutes les recharges intersociétés au niveau du projet.
- Assurez-vous d’effectuer toutes les procédures de fin de mois requises avant la fermeture de SAP – examen des comptes de bilan, compensation des comptes 121000, AUCUNE recharge GL, etc.
- Assurez-vous que les rapports mensuels SAP requis sont imprimés et signés.
- Maintenir un bon classement pour tous les bons de paiement et rapports SAP au niveau du projet.
Mettre en œuvre des contrôles financiers internes et des processus de paiement pour atteindre le meilleur rapport qualité-prix à tout moment. Pour ce faire, le rôle consistera à :
- S’assurer que les paiements effectués sont conformes aux politiques et procédures approuvées de Plan et à celles des règles et réglementations des donateurs.
- Examiner les sections financières de toutes les demandes d’achat, demandes d’avance, liquidations et bons de commande pour la conformité financière.
- Examinez tous les chèques émis avant leur approbation par les gestionnaires autorisés de Plan.
- Préparer la liste des actions d’audit financier du projet après chaque audit et assurer la conformité.
- S’assurer que la comptabilité au niveau du projet est traitée et préparée selon le principe de la comptabilité d’exercice.
Soutenir le paiement précis et opportun des retenues obligatoires. Pour ce faire, le rôle consistera à :
- Assurez-vous que toutes les retenues à la source sont versées conformément aux délais réglementaires et aux reçus collectés.
- Veiller à ce que les notes de crédit de retenue d’impôt soient rapidement collectées pour être distribuées aux fournisseurs/consultants, etc.
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
- Expert-comptable qualifié (une qualification professionnelle en comptabilité est essentielle) avec au moins 10 ans d’expérience
- Au moins 7 ans d’expérience dans un projet financé par une agence bilatérale ou multilatérale au Nigeria (ou dans un pays africain)
- Expérience professionnelle dans l’utilisation de SAP
- Excellente expérience démontrable dans les processus d’approvisionnement et la gestion de la logistique.
- Connaissance et expertise dans le domaine de la préparation de projets, des négociations commerciales, de la gestion financière, des contrôles internes/développement de systèmes, de la comptabilité, de l’audit et des rapports
- Capacité à résoudre efficacement les problèmes, en faisant preuve d’un bon jugement
Souhaitable
- Expérience dans le renforcement des capacités de gestion financière des partenaires de mise en œuvre
- Expérience de travail et de collaboration avec diverses parties prenantes, telles que des ONG locales, des responsables gouvernementaux, des représentants de donateurs, du personnel local et international
- Capacité à représenter le projet auprès de divers publics, y compris des hauts fonctionnaires et des représentants des donateurs
- Solides compétences en communication, y compris des compétences avancées en rédaction de rapports
- Ressortissant nigérian avec la capacité d’articuler et de démontrer une solide compréhension des défis contextuels auxquels sont confrontées les communautés au Nigeria
Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
