Plan International recrute pour ce poste (14 Décembre 2022)

Poste : Responsable Financier PIIA

Lieu: COYAH, Guinée

Entreprise : Plan International

Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent favorisé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus supportées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis élevés sont confrontés aux filles et à tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous avons construit de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

rôle BUT

Le/La RESPONSABLE FINANCIER PIIA est en charge de la gestion efficace et efficiente des ressources financières de toute la zone. Il/elle veillera à apporter un appui en matière de gestion financière à l’ensemble des membres de l’équipe du PIIA et des partenaires de Plan International Guinée intervenant dans la zone.

Dimensions du rôle

• Participe à la gestion du budget annuel du PIIA.

• Conseille et appuie le PIIAM sur toutes les questions et activités liées à la gestion financière
• Représente le Directeur des Finances au niveau du PIIA.
• Elabore et met en œuvre un programme de renforcement des capacités des CDL et autres partenaires dans la gestion financière.
• Superviser l’Assistant Comptable du PIIA ainsi que les comptables des projets qui sont mis en œuvre dans la zone du PIIA.
• Analyser les financières mensuelles du PIIA et les transmettre au Comptable National.
• Exerce ses activités sur toute l’étendue du PIIA.

Responsabilités

Processus de planification budgétaire et clôture des comptes

• Participer au processus d’élaboration et d’exécution du budget annuel de PIIA et de PO ;
• Assurer l’apurement régulier les Good reception/Invoice reception du PIIA en vue de maintenir le système SAP fiable et sincère
• Contribuer aux travaux de fin d’exercice fiscal conformément à la répartition des taches indiquées après réception des instructions de GH ;

Contrôle interne et rapport financier de qualité

• Traiter les demandes de paiements du PIIA et procéder à leur enregistrement dans SAP ;
• Responsable du contrôle de la qualité et de la conformité des pièces comptables.
• Produire les rapports financiers mensuels et partager avec le PIIAM, le Comptable National et le CFM pour guider la prise de décisions de gestion visant l’amélioration continue des performances ;
• Réviser les rapports financiers des projets mis en œuvre dans la zone de PIIA ;
• Appuyer le CFM dans la préparation des rapports trimestriels et de fin d’année ;
• Tenir à jour mensuel les registres d’avance et les soumettre au comptable du CO pour consolidation au plus tard le 3 de chaque mois ;
• Faire un suivi rigoureux des situations des avances des PIIA et soumettre un rapport mensuel au Directeur des finances.
• Assurer la mise à jour mensuelle du registre des charges du PIIA et transmettre les informations au comptable du bureau national au plus tard le 25 de chaque mois ;
• Établir mensuellement les rapprochements bancaires et les soumettre à la Comptable Nationale pour revue au plus tard le 03 du mois suivant en procédant aux écritures de régularisation s’il y’a lieu ;
• Effectuer des contrôles inopinés (au moins chaque mois) de la petite caisse ;
• Garantir une utilisation des ressources conforme aux procédures et limiter les risques de fraudes ;
• S’assurer qu’un bon système de classement / archivage des pièces comptables et rapports financiers du PIIA est en place.
• Apporter un appui technique aux comptables des projets
• Ancien le staff du PIIA sur le manuel des opérations
• Préparer et mettre à jour les fiches de suivi d’exécution des contrats du PIIA dans le strict respect des clauses ;
• Apurer les vendeurs dans le système
• Apurer les sous comptes avant la clôture du mois
• Régulariser tous les coûts centre du PU1049 sur les lignes respectives des projets avant la clôture de chaque période ;
• S’assurer que tous les couts partagés au niveau du PU1049 sont régularisés et chargés sur les projets respectifs avant la clôture de chaque période ;

Gestion de trésorerie et appels de fonds

• Garantir la liquidation à temps et la qualité des pièces
• Consolider les besoins mensuels de fonds exprimés au niveau du PIIA et les transmettre au Comptable National conformément au calendrier validé par GH ;
• S’assurer d’une gestion efface de la trésorerie au niveau du PIIA afin d’éviter toute rupture et également la sur liquide

Accompagnement et suivi financier des partenaires

• Apporter aux communautés et aux partenaires un appui dans la justification de leurs avances et renforcer leurs capacités dans la tenue de leur comptabilité et la présentation des rapports financiers et pièces justificatives ;
• Analyser, valider les pièces comptables des partenaires de mise en œuvre du projet ;
• S’assurer que les liquidations des CDL/partenaires sont assurées dans SAP dans le délai ;
• Former et accompagner les communautés et partenaires de mise en œuvre pour une amélioration de leur gestion administrative et financière ;
• Assister le PIIAM et les collectivités locales pour toutes les questions comptables et/ou financières pour assurer une gestion efficace des ressources ainsi que le respect des procédures administratives et financières de Plan International Guinée et des partenaires financiers ;
• S’assurer que les politiques globales de sauvegarde des enfants et jeunes, d’égalité des sexes et d’inclusion (GEI) de Plan International seront intégrées, conformément aux principes et exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables s’appliquant à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les collaborateurs connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu des politiques et du code de conduite de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que leurs Les préoccupations doivent être rapportées et gérées conformément aux procédures recommandées.

Relations clés

Niveau de contact élevé :

• PIIAM (lien hiérarchique opérationnel)
• Chef Comptable (au plan technique)
• Comptables des projets du PIIA et du CO,
• Comptable des Subventions CO,
• Equipe des opérations du PIIAM,
• Partenaires.

Niveau de contact moyen :

• CFM, Banque,
• Contrôleur Financier,
• Communautés.

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvons une culture d’ouverture et de transparence, notamment auprès des sponsors et des donateurs.
• Engageons notre responsabilité et celle des autres de respecter les normes d’intégrité les plus élevées.
• Cohérence et équité dans le traitement des personnes.
• Sommes ouvertes au sujet des erreurs et tenons à en tirer des leçons.
• Veillons à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous aspirons à un impact durable

• Articulons un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
• Créons un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Focalisons les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en tenant compte des changements de priorités ou des crises.
• Fondons nos décisions sur des preuves et évaluons l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherchons des résultats constructifs, écoutons les autres, sommes prêts à faire des compromis si nécessaire
• Établissons des relations constructives à travers Plan International afin de soutenir nos objectifs communs
• Développons des relations de confiance et gagnant-gagnant avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engageons et travaillons bien avec des personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et agissons pour renforcer les capacités

• Aide à créer un environnement dans lequel les enfants, les jeunes, les communautés, les partenaires et les collègues sont soutenus et se sentent en sécurité
• Respectons et accordons une attention particulière aux droits et aux besoins de chacun
• Ecoutons les autres avec humilité et valorisons leurs opinions, croyances et perspectives, remettant en question mes positions propres
• Contestons et combattons les formes directes et indirectes de discrimination, d »inégalité entre les sexes, d’intimidations et de harcèlement
• Incitons les personnes avec lesquelles nous travaillons à influencer les décisions et à se développer
• Autant que possible, faisons participer les enfants et les jeunes aux décisions qui concernent

SIGNATURE

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