Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants depuis la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes désormais actifs dans plus de 80 pays.
POSTE 1: Gestionnaire d’intervention d’urgence déployable
L’opportunité
En 2023, l’ONU prévoyait que 39 millions de personnes auraient besoin d’une aide humanitaire. Au cours de cet exercice financier, Plan International a répondu à 88 urgences, démontrant notre engagement inébranlable à fournir une aide humanitaire. En tant que responsable des interventions d’urgence déployable, vous jouerez un rôle central à l’avant-garde de ces interventions critiques, en garantissant une portée rapide, de haute qualité. Rejoignez-nous pour avoir un impact tangible sur la vie des personnes touchées par les crises à travers le monde.
Le responsable déployable des interventions d’urgence est un membre clé de l’équipe de déploiement rapide de Plan International et sera déployé dans les bureaux de pays dans de brefs délais pour diriger les opérations humanitaires, garantissant des programmes et des réponses de haute qualité.
Représentant Plan International auprès des gouvernements hôtes, le responsable des interventions d’urgence supervisera la gestion de programmes d’urgence spécifiques, garantissant que les activités d’intervention sont conformes aux politiques et procédures standard de Plan International. Vous dirigerez et gérerez des évaluations rapides des besoins et soutiendrez la sélection des organisations partenaires locales. Lors des déploiements, jusqu’à cinq membres du personnel peuvent rendre compte directement au responsable des interventions d’urgence, aux côtés d’un nombre important de rapports indirects. Lorsqu’il n’est pas déployé, le responsable sera affecté à des projets administratifs liés aux activités de gestion des risques de catastrophe pour le hub mondial.
La personne
Le candidat idéal aura une expérience significative sur le terrain dans la gestion de programmes d’urgence dans un certain nombre de crises humanitaires et possédera une connaissance approfondie de la réduction des risques de catastrophe et de la protection des enfants en situation d’urgence.
Expérimenté dans le financement, vous démontrerez une expérience préalable de l’engagement avec le système de coordination humanitaire aux niveaux local, régional et mondial. Les compétences requises comprennent la formation et l’animation, la gestion de projet, le réseautage, l’influence et la négociation. La maîtrise de l’anglais et la capacité de voyager fréquemment dans des zones à haut risque seront impératives. Un excellent français ou espagnol écrit et parlé serait très avantageux.
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POSTE 2: Chargé des Ressources Humaines
Soutien administratif des RH
- Assurer la gestion administrative du personnel et produire la communication liée aux changements affectant leur vie professionnelle (rotation du personnel, lettres d’offre, certificat de travail, etc.)
- Gérer et suivre les déclarations de mouvements de travailleurs auprès des institutions compétentes ;
- Coordonner la logistique et la mise en œuvre des réunions avec le soutien des RH
- Préparer la communication pour le personnel sur les questions liées aux ressources humaines
- Suivi de la gestion de l’assurance maladie pour le personnel en ce qui concerne l’intégration et le remboursement
Gestion des congés et des absences du personnel
- Élaborer, mettre en œuvre et contrôler le calendrier des congés des employés par rapport à la hiérarchie ;
- Alimenter les bases de données des RH avec les taux d’absences (accidents du travail, absentéisme, maladie, rotation, etc.) et fournir à la hiérarchie des informations fiables et des indicateurs d’aide à la décision ;
Gestion des données et des systèmes d’information sur les ressources humaines
- Maintenir à jour le système d’information sur les ressources humaines (GRH et SIRH)
- Procéder au renouvellement du contrat sur la base des informations communiquées
- Tenir à jour les données personnelles du personnel et alimenter le système des RH avec des informations sur le personnel
- Fournir à la direction des informations opportunes concernant le personnel et s’assurer que les pratiques d’emploi de Plan International au Sénégal sont conformes à la politique mondiale et au droit du travail local ;
- Gérer la Centrale des employés avec la mise à niveau du personnel permanent par la participation à la formation du personnel à l’utilisation de la centrale des employés ;
- Veiller à la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité de ces dossiers ;
- Compléter la production des déclarations annuelles (IPRES, Inspection du travail, Caisse de sécurité sociale …) ;
- Compléter la production de la déclaration des effectifs (DASMO, bilan social…)
Gestion du recrutement
Le/la HR Officer aura pour taches connexe de travailler avec le/la Spécialiste de la Performance et d’acquisition des talents et d’accompagner Plan International Sénégal dans le processus d’acquisition des talents suivant les politiques et procédures internes liées au recrutement du personnel qui pourra s’aligner avec les choix stratégiques de l’organisation.
Objectifs spécifiques
- Travailler en étroite collaboration avec la Spécialiste de l’acquisition des talents et de la performance sur la stratégie de recrutement des postes de Plan International et de WACAH ;
- Dépouillement et présélection des candidatures reçues pour chaque poste à pouvoir dans un après réception des CV conformément à une méthode de tri objective et transparente en soulignant les points forts et points faibles de chaque candidat ;
- Procéder à la mise en place d’un dossier d’archivage des recrutements ;
- Coordonner le processus de recrutement de manière transparente et efficace à travers les planning d’entretiens avec les membres du panel, rédaction du rapport de recrutement, contact avec les candidats et email de rejet ou d’acceptation des candidats.
- S’assurer de l’intégration des candidats retenues.
Sauvegarde des enfants et des jeunes
Coordonner les séances de sensibilisation et la mise en œuvre des mesures de protection des employés (lutte contre le harcèlement, PHEAS, code de conduite et Safe Call) en veillant à ce qu’elles soient mises en œuvre de manière proactive pour assurer un environnement de travail sûr pour l’ensemble du personnel, des bénévoles et des partenaires
Sur demande de la Direction, participer à des enquêtes et à des dossiers de réclamation.
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations de travail cles
- En tant que membre de l’équipe des services partagés des RH : collaborer avec les autres fonctions des deux bureaux pour assurer l’intégration des processus des RH.
- En externe :
A l’externe :
- Participant actif au forum des ONG du Sénégal et représentation du gouvernement sur toutes les questions liées au droit du travail/à la sécurité sociale, etc.
- Autres membres du personnel des RH des ONGI, en particulier ceux qui opèrent au Sénégal.
- Les autorités locales sur les questions juridiques
- Des réseaux professionnels de RH pertinents tels que IHRD et People in Aid.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
- Licence en gestion des ressources humaines ;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Excellentes pratiques et connaissances de la gestion des opérations RH telles que les congés, la retraite, le travail avec les institutions du travail, etc.
- Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion des systèmes d’information des ressources humaines
- Bonne compréhension du droit du travail local et des exigences de l’environnement de travail au Sénégal ;
- Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels ;
- Bonne maîtrise d’un logiciel de gestion des salaires
- Orienté vers le service à la clientèle
- Intégrité et honnêteté
Souhaitable
- La connaissance de l’anglais est un atout.
- Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité. - Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
- Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
- Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous œuvrons pour un impact durable
- Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
- Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
- Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité
Nous travaillons bien ensemble
- Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
- Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
- Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
- Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
- Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
- Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
Environnement physique
Ce poste est basé à Dakar, qui est actuellement un environnement opérationnel normal. Cependant, le titulaire du poste doit être prêt à voyager au moins 20% à l’intérieur et à l’extérieur du pays.
Niveau de contact avec les enfants
Niveau faible : interaction rare, voire inexistant avec les enfants.
Lieu de travail: Dakar
Type de role: CDD
Se rapporte au: DRH
Niveau: C1
Date limite: 27 décembre 2023
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