Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
PROFIL DE RÔLE
| Titre | Assistante Achats | ||
| Domaine fonctionnel | Opérations, chaîne d’approvisionnement | ||
| Rapports à | Coordonnateur du domaine d’influence et de mise en œuvre du programme | ||
| Emplacement | Maroua | Déplacement requis |
|
| Date effective | Lorsque le contrat est signé | Noter | B |
L’ORGANISATION
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Dimensions du rôle
- Traiter l’achat et la fourniture de biens et de matériaux pour le PIIA conformément au manuel d’exploitation (MO), aux procédures et politiques locales pour garantir l’optimisation des ressources à tout moment,
§ Processus avec la préparation et le traitement des documents d’appel d’offres pour l’appel d’offres public propose d’assurer un processus équitable et transparent pour obtenir les services de consultants et d’entrepreneurs,
§ Processus avec la préparation, la mise à jour et la maintenance des contrats pour conserver et suivre tous les contrats sans aucun rapport sur les perturbations du programme dues à une mauvaise administration des contrats,
§ Produire et maintenir à jour une base de données de fournisseurs et une liste de prix pour un accès facile aux informations requises qui garantiraient un approvisionnement rapide en biens et matériaux pour les activités du programme,
§ S’assurer que toutes les activités d’approvisionnement sont saisies dans SAP,
§ Surveiller et assurer le suivi la réservation de l’hôtel et de la salle de conférence,
§ Surveiller et gérer l’équipe d’assistants de réception et de concierges pour s’assurer qu’ils fonctionnent efficacement et fournir les services de support requis,
§ Préparer et suivre les prévisions de trésorerie du département Supply Chain,
§ Responsable de l’identification et de la mise en place rapides de bureaux et de logements pour le personnel, et d’autres locaux dans des environnements changeants et instables. Il s’agit notamment d’installer les équipements nécessaires au fonctionnement du bureau et d’assurer les déplacements du personnel.
§ Coordonner la gestion des actifs pour tous les projets relevant du domaine de responsabilité, y compris ; plans de cession vérification des actifs, achats conformes. Traiter avec l’enregistrement, la mise à jour et le statut de l’acquisition / du mouvement des immobilisations, pour conserver et suivre tous les actifs sans rapport de perte d’actifs,
§ S’assurer que des logements, des moyens de communication et des moyens de transport appropriés sont en place pour le personnel, le personnel de Plan en visite, et consultants
§ Veiller à ce que le bureau et son environnement soient bien entretenus et entretenus pour faciliter le bon déroulement du travail de bureau sans aucune perturbation indésirable,
§ Rédaction de lettres et de contrats
§ Préparation, mise à jour et suivi du plan d’approvisionnement (mensuel/trimestriel) ;
§ Tenir le Coordonnateur PIIA informé de toute initiative ou difficulté liée au bureau d’attention/redressement pour la fourniture des services d’appui requis pour la mise en œuvre du programme, et soumettre tout document à son approbation, à temps pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels.
Responsabilités
Comprend les exigences administratives conformément au guide d’approvisionnement et aux autres politiques et procédures et fournit les services requis au personnel ;
• Faire preuve d’un bon sens de jugement et de responsabilité dans l’exercice de ses fonctions ;
• Travaille avec un minimum de supervision ;
• Renvoie toutes les décisions finales au superviseur
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations clés
- Maintient et maintient un contact élevé avec les entrepreneurs, les prestataires de services et les fournisseurs pour la fourniture de biens, de matériel, d’équipements, de réparations et d’entretien des services publics qui garantiraient que Plan en a pour son argent.
• Maintient un contact élevé avec tout le personnel du bureau PIIApour recevoir et traiter les demandes de services administratifs ;
• Maintient un contact moyen avec le personnel national du domaine d’ influence et de mise en œuvre du programme pour offrir un soutien, des informations, une influence et / ou un raisonnement en ce qui concerne les questions liées à l’administration.
• Au sein de l’organisation, relations techniques avec le coordinateur des achats.
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentielle
• Diplôme universitaire ou certificat universitaire de deux ans en logistique / gestion / droit
• Expérience d’au moins deux ans dans les achats, la gestion des inventaires et du matériel
• Compétences en informatique
• Capacité à utiliser des équipements de bureau généraux tels que photocopieurs, imprimantes, etc.
• Expérience de travail avec un international Une ONG serait un avantage
• Bonnes compétences en communication et en informatique
• Bonnes compétences interpersonnelles
• Bonnes relations client/client
• Bonnes capacités de rédaction et de rapport
• Bonnes capacités de négociation
• Solide esprit d’équipe
• Haut niveau de discrétion
• Planification et organisation
Souhaitable
• Capacités de planification et d’organisation
• Respect des délais et proactivité dans l’exécution des tâches
• Capacité d’interface avec les visiteurs du personnel et les partenaires à tous les niveaux
• Communique d’une manière qui inspire confiance et professionnalisme
• Grand sens du jugement et des responsabilités
• Sens élevé de la sécurité niveau de zone d’opération
• Bon esprit d’équipe
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Environnement physique
Exigences de voyage
Exigences de voyage
- Ce poste implique 70 % de temps de déplacement dans les bureaux de Plan et les communautés de la zone du programme, dont 30 % sur les activités liées au bureau.
Niveau de contact avec les enfants
Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants
Niveau élevé : Interaction fréquente avec les enfants
Lieu : Maroua
Type de rôle : Assistant d’approvisionnement
Catégorie B
Les candidatures anticipées sont encouragées car nous examinerons les candidatures tout au long de la période de publicité et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce plus tôt.
Lieu : Maroua
Type de rôle : Assistant d’approvisionnement
Catégorie B
Date de clôture : 25/11/2022
