Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui défend les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ceux-ci sont souvent étouffés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
Plan International recrute :
Responsable financier (52688)
- Description du poste
-S’assurer que les informations financières saisies dans le système comptable et financiers sont de qualité et fiables.
-S’assurer que les paiements sont effectués de manière à optimiser l’utilisation des ressources en tout temps.
-Assurer un suivi financier des subventions conformément aux politiques, procédures de Plan International et des Bailleurs de Fonds.
Dimension du rôle
Sous la supervision technique du Coordonnateur Financier, le Finance Officer a en charge les activités financières du projet BMZ.
- Tâches et responsabilités principales
En collaboration avec ses superviseurs, le/ la titulaire du poste sera chargé (e) de :
Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences du bailleur et de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers
- Enregistrer les informations dans le système comptable et financier de manière exhaustive et respecter les orientations et les instructions partagées ;
- Lettrer les transactions inscrites dans les comptes « Open Items » ;
- Lettrer les écritures dans les sous-comptes bancaires ;
- Préparer les pré-rapprochements et rapprochements des comptes bancaires dans les délais en vigueur ;
- Enregistrer toute écriture de corrections comptables issues des différentes revues financières et comptables.
- Faire le remboursement des comptes mensuellement.
Traiter les paiements pour s’assurer que Plan optimise l’utilisation des ressources en tout temps
- Préparer les prévisions de trésorerie mensuelles de BMZ (Cash flow) et les soumettre au Coordinateur financier ;
- Enregistrer toutes les demandes de paiements dans le système ;
- Assurer le premier niveau de revue et vérifier que la documentation est complète (contrôles arithmétiques, complétude de la liasse comptable) ;
- Préparer les demandes de paiements (saisie dans le Système et préparation des chèques/transferts) suivant les délais de traitement en vigueur ;
- Annuler (estampillé PAYÉ) toutes les pièces comptables (paiements, journaux divers) et les pièces justificatives pour prévenir la réutilisation ;
- Remettre les chèques aux bénéficiaires ou les dépôts de transferts à la banque ;
- Appuyer dans les paiements des espèces aux participants lors des ateliers et formations.
Fournir un soutien à la gestion des avances pour s’assurer que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées au besoin
- Faire la revue des réconciliations des avances du personnel et assurer leurs liquidations au plus dans 1 mois dans le système ;
- Faire la revue des réconciliations des avances aux Partenaires et assurer leurs liquidations dans un délai maximum de 3 mois dans le système.
Fournir un soutien à la sécurité des données financières
- Archiver les pièces comptables qui sont enregistrées dans le système suivant le protocole d’archivage retenu.
Assurer la qualité des données financières des Subventions dans le Système Financier et Comptable pour répondre aux exigences de Plan
- Créer / modifier les budgets des subventions dans le Système Comptable et Financier.
Préparer les rapports financiers énumérés ci-dessous pour soutenir Plan et la conformité financière des bailleurs
- Préparer les rapports financiers des subventions grants ;
- Soumettre tout autre rapport exigé par l’organisation dans le cadre du suivi et contrôle des informations financiers subventions ;
- Assurer un système d’archivage des rapports financiers des subventions.
Assurer le Développement des Partenaires en matière de gestion financière et comptable
- Effectuer des visites de supervision auprès des partenaires ;
- Renforcer les capacités des partenaires en gestion financière des fonds octroyés.
Autres
- Renforcer les capacités des Partenaires de mise en œuvre ;
- Participer aux Risk Assessment des Partenaires ;
- Partager les bonnes expériences et les bonnes pratiques ;
- Tenir le Coordinateur Financier informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste ;
- Participer aux travaux de cloture mensuel/annuel ;
- Appuyer dans la préparation des déclarations sociales et fiscales annuelles ;
- Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir les objectifs organisationnels atteints.
Sauvegarde des enfants et des jeunes
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées
- Relations de travail clés
- Interne : Toute l’équipe du Hub, le Directeur Financier, L’équipe du Country Office Hub ;
- Externe : Les fournisseurs, les partenaires de mise en œuvre, les partenaires techniques et les prestataires de la zone d’intervention.
- Expertise technique, competences et connaissances
- Disposer d’une expérience de travail d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire ;
- Avoir un diplôme (BAC + 3) en comptabilité, gestion financière ou tout autre diplôme équivalent ;
- Bonne capacité d’organisation et de tenue des dossiers ;
- Être organisé, méthodique et méticuleux. ;
- Avoir le sens du service à la clientèle ;
- Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers ;
- Bonne capacité de communication orale et écrite ;
- Aptitudes à faciliter les processus participatifs ;
- Indépendance, objectivité et intégrité ;
- Soutien adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et programmatiques convenus ;
- Capacité de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches ;
- Bonnes capacités de travail en équipe ;
- Capacité à livrer dans des délais serrés ;
- Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance ;
- Avoir une bonne connaissance du logiciel SAP est un atout ;
- Maîtrise des outils Microsoft Offices, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques ;
- Bonnes compétences en comptabilité et en analyse ;
- Comprendre les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.
Les valeurs de plan international en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
Nous travaillons bien ensemble
Nous sommes inclusifs et responsables
Environnement physique et exigences
- Le poste sera basé au bureau de Tillaberi ;
- Environnement typiquement bureautique avec de visites sur le terrain pour accompagner les partenaires.
