Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.
OBJEcTif DU POSTE
Plan International Mali est résolument engagé à renforcer le travail en partenariat pour continuer à faire avancer les droits des enfants, des jeunes et surtout des filles. Ce poste jouera un rôle clé dans l’appui aux activités au niveau du pays et fournira un appui technique et conseils au personnel de Plan International Mali ainsi qu’aux équipes et partenaires de l’organisation. Le titulaire du poste aidera à aligner, renforcer et faire évoluer les partenariats de Plan International Mali vers les principes de Building Better Partnership et du Pathways to partnership with youth-led organisations.
Sous la responsabilité du Directeur du Développement des Programmes et de l’Influence, le titulaire du poste assurera une collaboration cohérente avec les partenaires à la fois stratégiques opérationnels et dirigera la mise en œuvre et l’intégration du partenariat stratégique de Plan International Mali. Cela comprend l’adaptation d’approches stratégiques de programme telles que la cartographie des ONG et des partenaires, la promotion d’une gestion collaborative des partenariats, ainsi que le renforcement des capacités, la formation et le soutien des organisations partenaires dans la mise en œuvre des projets et la garantie que les programmes répondent à un niveau acceptable de normes et démontrent leur efficacité.
DIMENSIONS DU RÔLE
Le poste permettra de développer l’approche de Plan International pour travailler avec des partenaires, adultes et jeunes dans un contexte de développement ainsi que dans un contexte humanitaire.
Le rôle est le point de contact principal pour les organisations partenaires pour l’engagement stratégique et institutionnel et s’assurera que Plan International Mali suit des normes élevées de gestion des partenariats, en guidant le personnel de Plan International Mali et les partenaires à travers toutes les étapes du processus de partenariat efficace tel que contenu dans le BBP et le Pathways, et en s’assurant que les besoins de partenariat sont adéquatement intégrés dans la planification, la budgétisation et autres ressources.
Le titulaire ne supervise aucun poste.
RESPONSABILITÉS
Stratégie et approche du programme
Dans les contextes de développement et humanitaire,
- Collaborer avec les spécialistes de domaine pour identifier de manière proactive les partenariats potentiels avec les organisations locales et nationales, y compris celles qui sont dirigées par des jeunes, en particulier, des filles et des femmes ;
- Faciliter et guider les processus de cartographie et de sélection des partenaires afin d’identifier de nouveaux partenaires, y compris les organisations dirigées par des jeunes femmes/filles, et éventuellement les présélectionner pour établir une liste de partenaires ;
- Promouvoir et faire appliquer les politiques de Plan International » Building Better Partnership » et le Patways ainsi que tous les autres documents y relatifs. En ce sont sens la/le titulaire du poste s’assure de la compréhension et de l’application de ces deux documents par tous les départements.
- Promouvoir et diffuser la vision, les valeurs, les politiques, les procédures et le code de conduite de Plan International auprès des partenaires ;
- Renforcer les capacités du personnel de Plan International Mali et des partenaires sur les processus de partenariat.
- Faciliter le retour d’information systématique des partenaires sur la gestion du partenariat par Plan International Mali, y compris la documentation et la réponse au retour d’information des partenaires après les revues annuelles et semestrielles du partenariat et/ou les processus de sélection de nouveaux partenaires ; cela comprendra les évaluations des capacités des partenaires, les évaluations mutuelles, les réévaluations, les plans de renforcement des capacités des partenaires, etc.)
- S’assurer que chaque partenariat dispose de mécanismes de surveillance et de retour d’information appropriés, y compris le soutien à l’enquête et à l’examen annuels des partenaires qui reflètent les progrès de l’engagement des organisations externes.
- Superviser le développement et l’utilisation des outils de développement et de renforcement des partenariats qui sont adaptés aux tâches incluant les partenaires traditionnels ainsi que les organisations dirigées par des jeunes et au service des jeunes, les mouvements sociaux et les groupes d’activistes.
- S’assurer que les normes de gestion de Plan International pour le travail en partenariat sont appliquées à tous les partenariats au sein de Plan International Mali.
- Collaborer étroitement avec les conseillers, régional et mondial, en renforcement de la société civile et partenariat pour une meilleure contextualisation des stratégies régionales et mondiales en matière de partenariat.
- Travailler étroitement avec les responsables de partenariat de la région, du siège de Plan International et avec les organisations et mouvements des jeunes pour adresser les questions particulières liées au partenariat et à la collaboration avec les enfants et les jeunes
Gestion du partenariat et renforcement des capacités
- Faciliter et coordonner le processus de gestion des partenariats pour assurer une gestion bien planifiée, coordonnée et cohérente ;
- Travailler avec les spécialistes techniques du programme et le management pour s’assurer que la conception des politiques et stratégies organisationnelles, des programme/projets et les décisions Go/ No Go sont cohérentes avec la stratégie de partenariat. Il s’agit notamment de contribuer au contenu pertinent des propositions et de veiller à l’affectation de ressources budgétaires appropriées pour les projets et le soutien des partenaires ;
- S’assurer que le personnel de Plan International Mali et des partenaires dispose des capacités appropriées pour une mise en œuvre de qualité des projets en travaillant étroitement avec les spécialistes et les équipes de projet
- Contribuer à engager de manière proactive les partenaires dans l’élaboration des projets, en maintenant la communication avec le personnel et les partenaires pendant les processus de développement des propositions de projet en s’assurant que les processus de partenariat de Plan International pour le développement des propositions sont respectés ;
- Déterminer le type d’accord de partenariat approprié et rédiger l’accord, en tenant compte des résultats de l’évaluation institutionnelle et des exigences spécifiques du projet et du donateur ;
- Contribuer à la mise à jour de la stratégie de partenariat de Plan International Mali 2020-2023 pour clarifier les différents niveaux de partenariats (stratégiques, opérationnels, d’affiliation, orientés vers les services, etc.), identifier les types de partenaires avec lesquels s’engager, les modalités de fonctionnement/termes d’engagement correspondants pour chaque type et cartographier les risques associés au travail avec ces types de partenaires ;
- Coordonner et participer à la révision et aux réflexions sur le programme des partenaires, les finances et la conformité, et travailler avec les spécialistes des domaines et les équipes de mise en œuvre des projets, y compris les départements des approvisionnements, les Ressources Humaines, les finances, etc. pour résoudre tout problème de performance du projet.
- Faciliter le développement et l’exécution en collaboration du plan de renforcement du partenaire, en veillant à ce qu’il aborde de manière appropriée les problèmes identifiés durant l’évaluation institutionnelle, et coordonner avec les départements de programme et de soutien pertinents pour la mise en œuvre opportune et de qualité du plan ;
- Coordonner le soutien au développement organisationnel des partenaires ;
- Promouvoir et identifier les moyens d’apprentissage continu entre le personnel de Plan international Mali et les partenaires.
- Travailler avec les organisations et mouvements des jeunes et l’équipe de l’administration et des finances pour adapter nos procédures, standards et outils de gestion aux capacités, connaissances et savoir-faire des enfants et jeunes afin de faciliter le partenariat avec leurs organisations et mouvements, formels et informels.
RELATIONS CLÉS
Interne
Spécialistes de domaine
Responsable logistique et approvisionnement
Directeur financier
Programme et mise en œuvre
Business Developpement Manager
Gestionnaire des risques
Conseiller Régional en Renforcement de la Société civile et Partenariat (WACAH)
Conseillère Mondiale en Renforcement de la Société civile et Partenariat
Externe
Organisations de la société civile
Agences des Nations Unies
Donateurs institutionnels
Ambassades
Gouvernement à tous les niveaux
Organisations dirigées par des jeunes et au service des jeunes
Activistes
Organisations dirigées par des femmes
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Qualifications et expertises
- Maîtrise en études de développement, en sciences sociales, en gestion de projet ou dans un domaine connexe ;
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en gestion de programmes et/ou de subventions ;
- Expérience significative des approches de partenariat en matière de développement et de réponse humanitaire ;
- Expérience avérée de la création de partenariats et d’alliances dans le contexte du développement et de l’aide humanitaire y compris avec les organisations et groupes d’enfants et de jeunes ;
- Connaissance de la société civile malienne, en particulier les organisations travaillant pour les filles, les femmes et les enfants
- Une formation en genre et inclusion constitue un atout
Compétences
- Solides compétences en matière d’analyse stratégique et de planification, notamment en matière d’élaboration de stratégies/cadres de partenariat ;
- Gestion efficace des parties prenantes et des relations ;
- Solides compétences en matière de communication et de persuasion ;
- Solides compétences en matière de recherche, d’organisation et de présentation ;
- Bonnes compétences en matière de rédaction et d’expression, y compris la maîtrise du français et de l’anglais ;
- Capacité à hiérarchiser les tâches, à respecter les délais et à travailler de manière autonome ;
- Capacité à gérer des charges de travail exigeantes, souvent dans des environnements complexes ;
- Aptitude à hiérarchiser les tâches, à travailler de manière indépendante et à respecter des délais serrés ;
- Capacité à travailler en équipe et entre départements.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous œuvrons pour un impact durable
- Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
- Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.
Nous sommes ouverts et redevables
- Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
- Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
- J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
- Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous travaillons bien ensemble
- Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
- J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables
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ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
- Le titulaire du poste est basé au bureau national (CO) situé à Bamako avec 50% de déplacements sur le terrain ainsi que quelques déplacements internationaux,
- Capacité à se rendre dans des zones reculées
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
Contact moyen: Interaction occasionnelle.
Lieu de travail: Bamako
Date limite: Les interessés peuvent faire acte de candidature au plus tard le 24 Mai 2022 en cliquant sur postuler
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.
