Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui défend les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons qu’ils sont souvent étouffés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
DIMENSION DU POSTE
Le directeur(trice) des ressources humaines du pays facilitera la gestion des attentes des gestionnaires et du personnel du Sénégal et du centre WACA et améliorera les relations de travail entre les opérations des ressources humaines, les équipes de gestion et les employés. En ayant des accords de niveau de service (SLA) clairement définis, cela favorisera le service à la clientèle et l’excellence opérationnelle grâce à des temps de réponse spécifiques, permettant à l’équipe des services partagés des RH de mieux gérer la charge de travail et les priorités afin d’atteindre des niveaux élevés de réactivité, de précision et de service à la clientèle en général. Il/elle s’assurera d’être en phase avec le modèle opérationnel
- Membre de l’équipe de direction pays, il/elle rend compte au directeur pays de toutes les opportunités, de tous les risques et de l’exécution des services ressources humaines à long terme ;
- Gère directement 3 personnes : 1 chargé de la paie et des relations avec les employés ; 1 spécialiste de la gestion de la performance et de l’acquisition des talents, et 1 chargé des ressources humaines ;
- Supervise les besoins en ressources humaines de tout le personnel du bureau national et du bureau régional ;
- Est responsable de la conformité aux politiques organisationnelles et statutaires et aux lois sur les ressources humaines ;
- Agir en tant que point focal national pour la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes et garantir la mise en œuvre efficace de toutes les normes ;
- La responsabilité budgétaire est définie suivant la matrice d’autorisation de limite d’approbation
- Le suivi des listes d’actions d’audit RH et du registre des risques.
RESPONSABILITÉS
Développement organisationnel
- Superviser l’équipe et participer aux opérations quotidiennes pour un impact maximal sur la qualité du programme (planification stratégique des ressources humaines, planification de la main-d’œuvre, révision de la structure organisationnelle, rôles et compétences et descriptions d’emploi standardisées pour chaque poste processus de recrutement, etc.) ;
- Les rémunérations du personnel sont payées de manière cohérente en fonction du marché locale, des valeurs de Plan et du droit du travail (système de rémunération conforme à la politique globale de paie de Plan International, révisions des salaires et avantages sociaux basés sur l’analyse des résultats des enquêtes salariales, etc.)
- Le personnel est informé et conscient de ses droits et responsabilités contractuels dans l’exécution de son travail conformément au droit du travail en vigueur, au Code de Conduite et aux politiques globales de Plan International (politiques locales et globales des ressources humaines, politiques mondiale de la sauvegarde des enfants et des jeunes sont bien comprises et appliquées de manière cohérente par le personnel des bureaux régional et national ; mise en place de mécanismes pour la redevabilité du personnel sur la performance, manuel des ressources humaines révisé et partager avec le personnel conformément aux exigences du droit du travail local et l’alignement sur les politiques de Plan, etc.);
- Veiller à l’intégration de la dimension de genre et maintenir la sensibilité au genre vis-à-vis du personnel et des associés afin d’éviter les discriminations tout en défendant Plan en tant qu’employeur pour l’égalité des chances. La sensibilité au genre doit être ressortie dans les politiques de ressources humaines et les responsabilités des postes ;
- Analyse et partage des données RH avec l’équipe de direction (recrutement, ratios de genre, âge, chiffre d’affaires, présence, etc.) pour informer et influencer la décision de gestion.
Gestion stratégique des ressources humaines
- Apporter une contribution stratégique sur la gestion des ressources humaines dans l’élaboration de la stratégie pays (CS), en donnant un aperçu des stratégies RH dans ce domaine pour s’assurer qu’elles intègrent des outils efficaces de planification des effectifs et soient alignées sur la stratégie globale RH ;
- Conduire l’excellence opérationnelle conformément à la stratégie de Plan et cibler la satisfaction des besoins clients et la délivrance de service de haute qualité, dans les délais et suivant le budget ;
- Gérer les risques présentés par contexte de façon à être prévenus au maximum (information et formations disponibles pour améliorer les compétences et la résilience du personnel, dossiers consultatifs produits et révisés régulièrement pour tous les visiteurs, rapports d’incidents sur toutes les questions de risque mises en place et gérées, etc.) ;
- Analyser et développer une main-d’œuvre efficace en harmonie avec la stratégie organisationnelle ;
- Soutenir les processus de proposition afin de garantir que les considérations et les chiffres pertinents en matière de ressources humaines soient pris en compte dans les budgets
- Élaborer un budget annuel en tenant compte des diverses sources de financement.
Conseil en gestion organisationnelle et en gestion des ressources humaines
- Conseiller la direction sur les politiques de gestion des ressources humaines, les questions juridiques et le changement organisationnel et accompagner l’équipe de direction sur les questions relatives au personnel au sein de leur équipe afin de soutenir les décisions organisationnelles et agir comme un partenaire d’affaire efficace au sein de l’équipe pays ;
- Jouer le rôle de conseiller technique judicieux au sein de l’équipe de direction (CLT) en matière de ressources humaines et en gestion du personnel ;
- Contribuer de manière significative et au partage des bonnes pratiques RH de d’autres gestionnaires.
Formation et Développement du personnel et gestion de la performance
- Fournir le coaching et les conseils aux managers et aux superviseurs sur toutes les questions ressources humaines en promouvant l’équité et la transparence dans la gestion des pratiques de gestion du personnel y compris les griefs disciplinaires, afin de maintenir l’uniformité et l’équité au sein de l’organisation ;
- Soutenir les managers et le personnel dans la mise en œuvre de la politique et du processus de gestion de performance de Plan International. Suivre les progrès et maintenir des données statistiques sur les résultats pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels et améliorer le rendement du personnel ;
- Collaborer avec les managers et les supérieurs hiérarchiques pour élaborer et mettre en œuvre des plans de succession pour les postes clés pour le bureau pays et les unités de programme afin de répondre aux vacances des postes et de mettre en œuvre des plans de développement de carrière pour le personnel.
- Participer pleinement aux réseaux locaux des ONG ou des réseaux ressources humaines multisectoriels et veiller à ce que l’apprentissage et les meilleures pratiques soient partagées et utilisées dans la gestion quotidiennes des ressources humaines.
Mise en œuvre de la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes
- Veiller à ce que les normes de la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes soient suivies et efficacement mis en œuvre ;
- En tant que point focal, l’auto-évaluation de la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes est effectuée conformément aux directives, affichées sur le système de gestion des risques et le plan d’action pour les mesures d’atténuation des risques est surveillé ;
- La politique de sauvegarde des enfants et des jeunes de Plan est appliquée localement grâce à l’élaboration de procédures de mise en œuvre de la sauvegarde pour les bureaux national et régional, contribuant ainsi à la création d’une culture de la sauvegarde ;
- Les équipes reflètent les aptitudes, les compétences et le profil nécessaires à la protection des enfants et des jeunes dans toute leur diversité
- Les cadres de compétences et d’évaluation comprennent les connaissances, les aptitudes et les attitudes nécessaires à la protection des enfants et des jeunes dans toute leur diversité
- Le recrutement, l’initiation et la formation continue comprennent des tests et le renforcement de la sensibilisation/des capacités en matière de protection des enfants et des jeunes dans toute leur diversité
- Environnement organisationnel basé sur des relations respectueuses qui sont un exemple de notre comportement dans les environnements externes où nous travaillons.
Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
RELATIONS DE TRAVAIL CLES
- Partenaire RH régional,
- L’équipe des services partagés RH ;
- Réseau des gestionnaires ressources humaines d’autres pays ;
- Les personnels des bureaux régional et national y compris les managers et superviseurs
- Equipe de direction pays
A l’externe :
- Les autres membres du personnel RH des OING, en particulier ceux qui opèrent au Sénégal ;
- Ministères / autorités locales pour traiter des problèmes légaux / migratoires liés à l’emploi du personnel international ;
- Les réseaux professionnels RH pertinents tels que IHRD et People in Aid;
- Participation active au forum des ONG du Sénégal et représentation du gouvernement sur toutes les questions liées au droit du travail / sécurité sociale, etc.
À l’échelle mondiale :
- Communiquer avec l’équipe de protection de l’enfance de GH pour le soutien technique à la protection de l’enfance GH pour le soutien technique à la sauvegarde des enfants et des jeunes ;
- Communiquer avec l’équipe IH HR & OD pour un soutien technique sur la mise en œuvre des politiques globales de ressources humaines, l’apprentissage et le développement, le recrutement, etc.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
- Master en gestion des ressources humaines avec des qualifications professionnelles en RH ou Diplôme équivalent et 5 à 7 ans d’expérience en gestion des ressources humaines ;
- Compétences interpersonnelles éprouvées (ouverture d’esprit, diplomatie, flexibilité …) ;
- Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles ;
- Capable d’identifier et de gérer les risques pour l’organisation ;
- Capacité à négocier, persuader et influencer ;
- Bonne capacité d’écoute et une forte aptitude à conseiller ;
- Excellentes compétences en rédaction et en expression orale aussi bien en anglais qu’en français ;
- Aptitude à soutenir la planification stratégique et les exigences en ressources humaines ;
- Bonne capacité à améliorer sensiblement la performance ;
- Capacité à motiver le personnel et à soutenir les changements organisationnels ;
- Crée un fort sentiment d’appartenance au sein de l’organisation et avec les parties prenantes.
- Comprend ce que signifie la protection pour les équipes/services qu’il gère
- Diriger des équipes afin de développer les compétences et l’expertise nécessaires pour assumer leurs rôles et responsabilités en matière de sauvegarde
- Diriger les changements organisationnels pour les équipes concernées afin de garantir l’intégration de la sauvegarde
- Développe des indicateurs et des cadres pour mesurer la manière dont les équipes s’acquittent de leurs rôles et responsabilités en matière de protection
- Tient les équipes responsables de la mise en œuvre des normes de protection
- Assurer des relations fondées sur le respect.
Souhaitable
- Connaissance du développement organisationnel pour soutenir un programme en perpétuel évolution ;
- Expérience de travail et connaissance des secteurs du développement au Sénégal ou dans d’autres pays d’Afrique de l’Ouest.
- Capacité à conduire des changements majeurs tout en s’assurant de l’intégration du personnel et des autres parties prenantes.
Responsabilités en tant que point focal sauvegarde
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- Comprend la portée de la protection et la manière dont la protection des enfants et des jeunes s’inscrit dans ce cadre
- Comprend les implications et l’impact du pouvoir au sein des organisations et des communautés sur la sauvegarde et la manière d’appliquer une perspective de genre et d’intersection à la sauvegarde des enfants et des jeunes
- Comprend la gamme d’outils et de ressources disponibles pour mettre en œuvre la sauvegarde dans tous les domaines d’activité
- Compréhension de la manière de traiter les questions qui peuvent se poser dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de sauvegarde
Compétences
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- Développe et facilite les événements d’apprentissage et de formation pour le personnel et les autres parties prenantes afin de protéger les enfants et les jeunes dans toute leur diversité
- Présente les travaux écrits de manière claire et concise, facilement accessible par un éventail d’utilisateurs
- Exerce une influence sur le personnel, les cadres supérieurs et les parties prenantes externes en ce qui concerne la protection en général, et plus particulièrement le démantèlement des préjugés et le traitement des questions de pouvoir qui ont un impact négatif sur la protection des enfants et des jeunes dans toute leur diversité
Comportements
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- Maintient la confidentialité
- Réflexion et conscience des cas où des préjugés personnels pourraient compromettre les actions de sauvegarde
Localisation : Dakar, Sénégal
Type of Role: Directeur-trice des Ressources Humaines
Reports to: Directeur Pays
Closing Date: 22 Octobre 2024 à 17h
