Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
Poste : Responsable adjoint des interventions d’urgence
Lieu : Maiduguri, Nigéria
Date limite de dépôt des candidatures : 10 novembre 2022.
Lieu : Maiduguri
RÔLE BUT
Le but de ce rôle est de soutenir le responsable international des interventions d’urgence (ERM) qui dirige le travail d’intervention d’urgence de Plan International Nigeria. Le rôle sera particulièrement responsable des activités programmatiques et opérationnelles, y compris la gestion des problèmes liés au projet en ce qui concerne la mise en œuvre du projet, les finances, les ressources humaines, l’administration et la logistique.
Le DERM travaillera en collaboration avec l’ERM qui couvre une variété de tâches différentes, notamment la supervision de l’élaboration et de la mise en œuvre du plan d’intervention d’urgence (y compris la mise en œuvre de différents projets avec différents donateurs institutionnels et bureaux nationaux), le maintien le budget principal d’urgence, assurer le développement régulier du Sitreps, représenter l’organisation auprès de divers clusters, groupes de travail et auprès des acteurs humanitaires externes et internes (c’est-à-dire le bureau régional, l’IH, l’unité du bassin du lac Tchad), toute l’équipe d’intervention d’urgence.
Pour s’assurer que toutes ces tâches peuvent être correctement traitées par l’ERM, il / elle devra être en mesure de déléguer certains pouvoirs et tâches de gestion à l’ERM adjoint pour assurer la continuité et la surveillance et le soutien réguliers à l’équipe d’intervention d’urgence. En outre, il est essentiel qu’en l’absence de l’ERM, aucune lacune en termes de prise de décision concernant les actions d’intervention ainsi qu’un soutien continu de la direction à l’équipe d’intervention ne se produise.
DIMENSIONS DU RÔLE
Communique largement au sein de Plan International Nigeria, avec les partenaires et les institutions gouvernementales concernées. Un poste de leadership stratégique; le titulaire du poste travaillera avec le CD et les responsables des programmes de développement et humanitaires. Plan International Nigéria étant un programme à double mandat, le directeur de la qualité et de l’innovation du programme fournira des conseils spécialisés à l’équipe du programme national, régional et international sur les questions de développement et humanitaires au Nigéria. Le rôle nécessite la capacité d’analyser et de communiquer des informations complexes à un niveau simple à un large public et d’influencer divers publics cibles internes / externes au Nigeria et probablement dans la région de l’Afrique de l’Ouest.
RESPONSABILITÉS
Résultats finaux clés et responsabilités typiques
Gestion du programme d’intervention d’urgence
- Assurer la direction générale des gestionnaires de terrain et le soutien aux chefs de secteur sur les questions opérationnelles afin d’améliorer la mise en œuvre efficace des projets.
- Soutenir les spécialistes sectoriels, les gestionnaires de terrain et les gestionnaires de programme dans la planification de la mise en œuvre du projet, y compris la planification du démarrage, la mise en place des bons de commande, la planification des achats pour les nouveaux projets.
- Point focal pour la GRC dans le bureau de pays. Il / elle sera chargé de diriger l’élaboration du plan DRM pour le bureau de pays (qui va au-delà de la réponse du nord-est) et de renforcer les capacités des bureaux de terrain pour évaluer et répondre aux catastrophes.
- Soutenir la GRC dans les États focaux de Plan International Nigeria, au-delà du nord-est.
- Élaboration de stratégies opérationnelles efficaces pour l’intervention d’urgence.
- Suivi régulier de l’état de mise en œuvre du projet en termes de dépenses et d’avancement de la mise en œuvre des activités.
- Visites régulières sur le terrain des sites du projet pour améliorer la bonne mise en œuvre des projets.
- Fournir un soutien sur les questions opérationnelles de réponse humanitaire – y compris la gestion de l’interface avec les finances, la coordination avec les RH et le soutien de l’équipe administrative et logistique et toute autre tâche opérationnelle convenue avec l’ERM.
- En l’absence de l’ERM (c’est-à-dire en raison d’un congé, d’une maladie, d’autres tâches) représenter l’équipe d’intervention d’urgence de Plan Int. Le Nigéria à la fois en interne et en externe et agira donc en tant qu’officier responsable (OiC), y compris toute l’autorité connexe qui doit être l’OiC.
- Examiner et réviser conjointement, le cas échéant, avec l’ERM et le Plan Nigeria SLT/CLT le plan d’intervention d’urgence.
- Soutenir les équipes de programme dans la mise en œuvre des programmes d’intervention d’urgence, y compris le soutien au démarrage de nouvelles subventions ainsi que pendant la mise en œuvre et le suivi de la mise en œuvre qualitative et opportune.
- Soutenir les équipes de programme face aux défis opérationnels en travaillant en étroite collaboration avec les départements logistique et administratif, financier et RH.
- Soutenir les équipes de programme dans le suivi des dépenses et en examinant les rapports financiers ainsi que le rapport du plan d’activité.
Information et coordination
- Représenter Plan International à toutes les réunions externes et internes pertinentes avec les acteurs humanitaires en l’absence de l’ERM.
- Représenter Plan International aux réunions sectorielles en collaboration avec les spécialistes sectoriels/responsables de programme dans la mesure du possible.
- Assurer une bonne coordination entre les programmes et les fonctions support pour le bon déroulement des projets en ce qui concerne les aspects opérationnels des projets.
- Soutenir les conseils et l’évaluation des capacités / performances en ce qui concerne les partenariats locaux et faire des recommandations, en consultation avec ERM, à l’unité BD et partenariats du pays sur les projets existants et nouveaux.
- Soutenir la coordination et l’interconnexion des projets existants avec de nouveaux projets pour assurer la cohérence en fournissant de manière proactive et sur demande des informations au coordinateur du programme du lac Tchad, à l’équipe régionale de GRC ainsi qu’aux collègues des bureaux nationaux (NO) au sein de la Fédération du Plan .
- Participer aux appels NO / CO du programme du lac Tchad, y compris des mises à jour sur les aspects opérationnels de la situation d’urgence et du programme d’intervention de Plan Nigeria.
- Travaille en étroite collaboration avec l’équipe des subventions et les spécialistes pour s’assurer que la communication au CO, aux NO et aux autres parties prenantes sur l’avancement des projets en ce qui concerne la révision du budget, la planification des activités et d’autres décisions importantes en consultation avec l’ERM se fait en temps opportun.
Renforcement des capacités
- Fournir une orientation et des conseils sur le démarrage du projet et la planification de la mise en œuvre aux équipes de projet en coordination avec les spécialistes sectoriels/gestionnaires de programme.
- Veiller à ce que les nouvelles conceptions de projet soient éclairées par des évaluations des besoins et une analyse contextuelle.
- Orienter les membres de l’équipe d’intervention d’urgence sur l’utilisation et le concept des normes humanitaires pertinentes telles que SPHERE, CHS, INEE et CPMS.
- Travailler en étroite collaboration avec le spécialiste pour s’assurer que les cadres logiques, les plans d’approvisionnement et les plans de travail sont élaborés pour tous les projets au démarrage
- Relier les membres de l’équipe d’intervention d’urgence du CO aux opportunités de formation liées à la GRC
- Soutenir les équipes de projet pour renforcer les capacités des ONG locales en matière de développement organisationnel, de PCM et de conformité des donateurs
Mobilisation des ressources pour le suivi et les nouvelles subventions DRM
- Contribuer à l’élaboration de propositions en coordination avec ERM, les gestionnaires de programme, les spécialistes et l’équipe de mobilisation des ressources.
- Collaboration étroite avec le Business Development Manager/Advisor d’un côté et le spécialiste technique pour s’assurer que le développement de la proposition/du projet est coordonné et bien informé d’un point de vue opérationnel (planification budgétaire, planification des RH, planification des achats).
- Soutenir BDM/A et ERM dans l’identification des secteurs d’intervention potentiels d’extension/de suivi grâce à un engagement accru des donateurs.
- Travailler en étroite collaboration avec l’ERM pour s’assurer que les nouvelles idées d’intervention sont conformes au programme d’urgence global du lac Tchad et de Plan Nigeria et aux priorités des donateurs.
- Soutenir ERM et BDM concernant les présentations de projets aux CO, NO et donateurs pour améliorer la mobilisation des ressources.
Sécurité
- Travailler en étroite collaboration avec ERM et le responsable de la sécurité pour surveiller la situation en matière de sécurité et tenir le personnel informé des nouveaux développements
- Soutenir le personnel pour mettre en œuvre les mesures de sécurité et de sûreté
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Qualification et expérience
- Baccalauréat requis, maîtrise un atout (gestion et sciences sociales ou opérations générales de préférence);
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la coordination/mise en œuvre de projets humanitaires avec au moins 3 ans de rôle de coordination/gestion au niveau du programme.
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Expérience démontrable dans la coordination et / ou la mise en œuvre de projets d’urgence connexes financés par des donateurs internationaux (c’est-à-dire SIDA, ECHO, USAID, DFID, GFFO)
- Expérience démontrable de la coordination de programmes / projets conformément aux principales normes humanitaires internationales
- Expérience démontrable dans la supervision directe et la gestion hiérarchique du personnel de projet
- Expérience démontrable de la représentation organisationnelle et de l’engagement avec les donateurs humanitaires
- Connaissance et compréhension générales des normes minimales de l’INEE et du CPIE, des normes humanitaires fondamentales, de SPHERE, du code de conduite de la Croix-Rouge / des ONG et d’autres normes internationales pertinentes pour la réponse humanitaire.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que joueur d’équipe qui fait preuve de leadership et est capable de guider le personnel local et international si nécessaire et également capable de travailler avec les communautés touchées par une catastrophe de manière sensible et participative.
- Compétences développées en communication écrite et orale. Cela comprend des compétences efficaces en matière de négociation et de représentation.
- Bien organisé même dans un environnement de travail fluide et a une capacité d’initiative et de prise de décision avec des compétences d’analyse et de résolution de problèmes compétentes
- Travaille avec fiabilité et intégrité et a un engagement clair envers les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de Plan
Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
