Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.
AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE D’UN (E) CONSEILLER(E) EN GESTION DES RISQUES ET CONTRÔLE INTERNE
A PROPOS DE PLAN INTERNATIONAL BENIN
La mission de Plan International est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité en faveur des filles. Notre vision est celle d’une organisation où tous les individus, dans toute leur diversité, y comprennent leur identité raciale et ethnique, leur orientation sexuelle, se sentent en sécurité, respectés, inclus et valorisés.
Plan International Bénin est une filiale de Plan International Inc qui est une organisation mondiale humanitaire active dans 75 pays pour faire progresser les droits de l’enfant et l’égalité des filles. Au cours des 5 prochaines années, l’ambition de l’organisation est de transformer la vie de 100 millions de filles. La stratégie globale de travail de Plan International Inc, Bénin est orientée vers des efforts permettant à tous les enfants et en particulier à toutes les filles d’apprendre, de diriger, de décider et de s’épanouir. Le Plan international intervient au Bénin depuis 1994 et mène à travers quatre (04) zones géographiques (Bureau National, Bureau de Bohicon, Bureau de Adjohoun et Bureau de Natitingou) divers programmes et interventions sur tout le territoire national.
Le portefeuille de Plan International Bénin est composé de projets sur financement des bailleurs de fonds et sur fonds de parrainage. Les programmes sont aussi bien en zone rurale qu’en zone urbaine et certains projets ont des activités qui adressent les situations d’urgence.
Plan International Bénin dispose d’un département d’audit interne sous l’appellation « Gestion des risques et Contrôle Interne ». Le poste étant vacant, afin de maintenir l’efficacité dans la gestion des risques et le contrôle interne, Plan International Bénin lance le recrutement d’un(e) Conseiller(e) en Gestion des Risques et Contrôle Interne.
Les candidatures féminines et celles des personnes marginalisées sont fortement nourries.
Profil DU POSTE
| Titre | Conseiller en Gestion des Risques et Contrôle Interne ( Auditeur Interne Senior)
Conseiller en gestion des risques et contrôle interne |
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| Département | Audit interne | ||
| Rapport au | Directeur Pays de Plan International Bénin | ||
| Lieu | Cotonou, Bureau National | Voyage requis | A l’intérieur du pays et autres |
| Type de contrat | CDD avec possibilité de renouvellement pouvant aboutir à un CDI | Grade | D2 |
finalite du poste
La fonction de Conseiller en Gestion des Risques et Contrôle Interne, qui fait partie de la deuxième ligne de défense, soutient la mise en œuvre d’une gestion des risques en surveillant le fonctionnement efficace des contrôles internes du pays afin de s’assurer de leur conformité avec les politiques, procédures et directives de l’organisation. De plus, le titulaire est responsable de la coordination de tous les audits externes, du suivi des listes d’actions d’audit, de la coordination de l’auto-évaluation des normes de management , de la facilitation de l’évaluation des partenaires de mise en œuvre, de la formation du personnel et des staffs sur les exigences de la politique de gestion des risques, la sensibilisation sur la fraude et de la coordination de l’actualisation des risques pays
En résumé, le Conseiller en Gestion des Risques et Contrôle Interne (Auditeur interne Senior) donne une assurance raisonnable sur le degré de maîtrise des processus via la vérification des procédures administratives, financières, comptables et programmatiques, l’exécution des audits internes de régularité, de conformité et d’efficacité, le contrôle du respect des règles internes, le diagnostic et l’évaluation de la qualité de fonctionnement des départements.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Assurer la vérification de la conformité des politiques, restrictions des bailleurs de fonds, aux lois nationales et formuler des conseils à la direction :
- Déterminer, imposer le Plan Int’L Bénin et les partenaires pour une assurance de la conformité aux politiques, exigences des donateurs ainsi que les lois et règlements du pays ;
- Donner des conseils indépendants au personnel et partenaires pour une bonne opérationnalisation et mise en œuvre des programmes et projets dans le respect des politiques ;
- Proposer à la direction des révisions des politiques sur la base des résultats d’analyse des risques de non-conformité ;
- Guider, conseiller Plan Int’L Benin et les ONG partenaires sur la mise sur pied des mécanismes efficaces de contrôle pour réduire les risques ;
- Former et informateur le personnel sur les procédures de contrôle interne approuvées ;
- Faciliter la compréhension et l’intériorisation des politiques et restrictions des bailleurs de fonds par le personnel de Plan Int’L Bénin et des ONG partenaires sur la base des sessions de formation ;
- Participer remboursé à la mise à jour des manuels de procédures comptables, financières administratives et de gestion des sous contrats de l’ONG ;
- Entreprendre l’activité globale d’audit interne de Plan Int’L Bénin, ses partenaires, ses projets et Unités/départements :
- Préparant et documentant la méthodologie et les procédures préalables à la conduite des audits internes ;
- Développant et mettant en œuvre le plan de contrôle interne annuel de la mission ;
- Coordonnant et conduisant l’audit interne de Plan Int’L Bénin et des partenaires, des projets ou services selon le niveau de risque défini ;
- Documentant et donnant le feed-back à la direction de l’ONG et la représentation des partenaires des résultats des audits internes et externes assortis des recommandations ;
- Faisant le suivi-évaluation de la mise en œuvre des recommandations des audits internes et externes ;
- S’assurant que les cas de fraude et de manquements graves sont documentés ;
- Assurer la conduite des audits externes et le suivi de mise en application des recommandations des audits :
- Collaborateur avec les Gestionnaires de Projets, et le management de Plan Int’L Bénin ;
- Conseiller le Représentant Résident pour l’approbation des Termes de Référence des audits externes tels que sollicités par les donateurs ;
- Fournir des conseils aux équipes des bureaux de pays dans la préparation et la réponse aux audits ;
- Appuyer les équipes des bureaux dans la mise en application des recommandations des audits tant internes qu’externes ;
- Proposer l’actualisation des procédures basées sur les résultats d’analyse des risques ;
- Suggérer/ Introduire des actions d’ordre comptable, administratif et ou programmatique en vue de corriger les lacunes constatées lors des audits externes et internes (notamment s’assurer de la mise en œuvre diligente de toutes les recommandations d’audit externe et interne) ;
- Etablir des mécanismes de contrôle et de suivi des recommandations des audits ;
- Formuler des recommandations pour améliorer l’efficacité de la gestion organisationnelle .
- Prévenir et gérer les risques conformément à la politique de gestion des risques de Plan International et lutter contre la fraude, la corruption et les pots-de-vin :
- Soutenir les équipes dans l’identification, l’évaluation des risques et la prise de décision selon les exigences de la politique de gestion des risques base sur la norme ISO 31000 ;
- Organisateur des séances de sensibilisation, de lutte contre la fraude et la corruption au profit du personnel conformément aux normes de management et des partenaires ;
- Coordonner la mise à jour trimestrielle du registre des risques pays.
- Assister le spécialiste de la lutte contre la fraude de la région WACA dans la mise en œuvre des investigations de cas de fraude.
- Auto-évaluation des normes de gestion :
- Coordonner chaque année l’auto-évaluation des normes de management
- Consolider les résultats de l’auto-évaluation des normes et soumettre au management pour revue et approbation
- Soumettre sur Planet le résultat final de l’auto-évaluation des normes de management approuvées par le CLT et dans le délai requis
- Assurer toutes autres tâches compatibles demandées par le superviseur ou toute autre personne habilitée.
Relations de travail clés
Supérieur hiérarchique direct : Rend compte directement au Représentant Résident.
Collaborateur direct : Supervise l’auditrice/ auditeur interne.
Autres relations internes et externes :
- Interagit avec les points focaux des Pays Plan ou des bailleurs de fonds dans la mise en œuvre des audits externes ou toutes autres activités en collaboration avec le département des subventions ;
- Collabore avec les auditeurs internes de l’équipe des autres pays Plan et l’Assurance Globale ;
- Appui en conseils et formation de tout le personnel de Plan Int’L Bénin.
- Agit comme point focal pour les missions d’audit externes exécutées par les cabinets ;
- Participe aux activités des réseaux professionnels d’audit interne et de gestion des risques
Profil requis, EXPERTISE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Avoir au moins un diplôme de niveau BAC + 5 en audit, comptabilité, finance, gestion d’entreprise, administration des affaires ou tout diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle de cinq (05) années au moins dont deux (02) au poste d’auditeur Senior dans un cabinet d’audit, dans une ONG Internationale ou locale ou autres entités similaires ;
- Connaissance des exigences des donateurs du secteur du développement des projets ;
- Connaissance de l’environnement juridique et réglementaire du Bénin ;
- Avoir de très bonnes connaissances des normes professionnelles d’audit ;
- Avoir une très bonne maîtrise de la cartographie des risques, et de leur gestion ;
- Avoir une bonne maîtrise du pack Microsoft Office ;
- Avoir une excellente expression orale et écrite en français et en anglais ;
- Avoir de très bonnes qualités rédactionnelles
- Être capable de maintenir des normes sociales, éthiques et organisationnelles ;
- Adhérer aux codes de conduite et principes éthiques inhérents et à toutes les valeurs de Plan International notamment sur la fraude, le harcèlement, l’égalité genre et inclusion, la protection et sauvegarde, le racisme, la neutralité politique etc. ;
- Savoir fixer des normes élevées de performance pour soi et/ou les autres ;
- Être capable d’assumer la responsabilité de mener à bien les tâches ;
- Savoir créer et préserver un environnement de travail qui favorise la diversité ;
- Être capable de gérer plusieurs tâches et savoir gérer les priorités ;
- Faire preuve d’une grande autonomie dans le travail ;
- Avoir un sens élevé de la planification et de l’organisation ;
- Disposer de bonnes capacités communicationnelles et de transmission / explication de savoir ;
- Avoir une forte capacité d’écoute et des aptitudes à travailler en équipe ;
- Être intègre ; respectueux et impartial ;
- Être disponible notamment pour effectuer des missions régulières sur le terrain.
PROCÉDURE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent comprendre les documents suivants :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae détaillé incluant les références de trois (3) personnes pouvant attester des compétences techniques et de la qualité interpersonnelle du candidat(e) ;
- Les copies des diplômes et des attestations de travail figurant sur le CV ;
Les candidatures seront déposées via les liens qui seront partagés dans le quotidien « la Nation ». La date limite du dépôt des dossiers est fixée au mercredi 22 février 2023.
NB : Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
