Plan International recrute pour ce poste (08 Avril 2022)

Travaillant dans 50 pays a revenu faible ou intermédiaire en Afrique, en Asie et en Amérique, plan international vise a atteindre autant d’enfant que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalises avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant leurs revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et fonctionnant efficacement.

Nos 21 organisations donatrices a travers le monde sensibilisent et fournissent le financement et expertise pour nos programmes,

Plan International est installée en République Centrafricaine (RCA) depuis 2014 et œuvrant pour l’amélioration du bien-être des enfants. La protection et la promotion du droit des enfants constituent la priorité de l’organisation car l’enfant est au Cœur de tout ce que nous entreprenons. Dans le cadre de la réalisation des programmes de son cadre stratégique, l’organisation bénéficie de l’appui financier de ses partenaires pour mettre en œuvre un certain nombre de projets.

Pour la réalisation de son programme, plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement d’un Assistant Comptable a Bria.

Dimensions du Rôle

Responsable des opérations financières du bureau national/sous bureau de la fonction support. Il/elle s’assure de la conformité des rapports de Plan International et le strict respect des standards établis par chaque Bailleur dans son accord avec plan international pour la réalisation des Projets. De plus il/elle s’assure que toutes les transactions financières du bureau national/sous bureau soient capturées dans SAP.

L’Assistant Comptable sera sous la supervision du chef Comptable.

LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE:

1. Comptabilité et trésorerie :

• S’assurer que les WBS reçues des sous bureau concernant les salaires sont correct et correspondent au staff ;
• S’assurer que les fournisseurs sont payés soit par transfert ou cheque aussitôt que la demande de paiement a été approuvée ;
• S’assurer que les ordres de virement des salaires de staff soient déposés dans les différentes banque au plus tard le 20 de chaque mois ;
• S’assurer que les cheque sont immédiatement préparer pour les activités en cash approuver (voyage, cash avance…) et suivre le retrait par les bénéficiaires ;
• Entrer/préenregistrer les paiements et journaux dans SAP dans les temps requis et en accord avec le manuel des opérations avant l’envoi au Chef comptable / coordonnateur financier pour revue et enregistrement dans le système ;
• S’assurer que chaque voucher et pages des pièces comptables contient tous les justificatifs et par conséquent ont été annuler avec le cachet PAYE, la date, le numéro du CHEQUE/OV/RECU et le numéro du voucher. Noter que l’annulation avec le cachet PAYE doit être faite avant l’envoi au Chef comptable/coordonnateur financier pour revue des vouchers ;
• Sauvegarder les chèques inutilisés et annuler dans le coffre ;
• S’assurer que tous les reversements contre décharge (Reçu interne) sont récapitulés dans un fichier de suivi avant d’être remis pour dépôt a la banque dans la période concernée ;
• Préparer la situation des fonds dans le coffre à la fin de chaque semaine (le vendredi) et soumettre pour approbation au Chef comptable ;
• S’assurer que tous les mouvements des documents à l’intérieur ou l’extérieur des finances soient dument enregistrer et décharger ;
• Mettre en place et procéder à la mise à jour des registres ou fichiers pour un suivi correct des avances aux staffs (144120) ;
• Transférer les cheque approuver à la réception ;
• Veiller au pré-enregistrement des charges bancaires des comptes Cbca-Bangui, Ecobank-USD et Ecobank-Unicef de chaque mois dans le mois concerner ;
• S’assurer de la codification des dépenses en accord avec le manuel des opérations ;

2- Rapport financier et analyse.

· Préparer les draft des rapprochements bancaires Cbca et Ecobank-Unicef et soumettre à la revue du Chef Comptable/Coordonnateur financier au plus tard le 02 de chaque mois avant la clôture et le rapport final à la clôture ;

· Préparer en collaboration avec le chef comptable/coordonnateur financier les rapports financiers des projets avant soumission au business analyste pour revue. Cette opération doit être faite avant et après la clôture ;

· Corriger les manquements des rapports (rapports financiers et balance sheet) au plus tard le 10 avant la clôture de la période.

3- Renforcement de capacités (formation continue)

• Etre capable d’appuyer les autres départements de l’organisation et pouvoir appuyer le bureau/Sous bureau en cas d’absence ou conges du chef Comptable/Coordonnateur financier ;
• Améliorer les capacités des non financier en vue de leur maitrise des procédures financières en vigueur.
• Au besoin, exécuter toute autres taches attribuées par la hiérarchie.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUIS

Qualifications, Expériences et connaissances

· Bac+2 ou 3 en comptabilité, Finance ou autre discipline similaire,

· Avoir au moins une expérience requise de (3) trois ans sur un poste similaire,

· Avoir l’expérience du monde humanitaire,

· Connaissances solides des principes comptable.

Désirable

· Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word),

· Etre honnête et intègre;

· Expérience de l’utilisation d’un logiciel comptable constitue un atout,

· Faire preuve de discrétion, confidentialité et d’une bonne moralité,

· Etre capable de travailler sous pression dans des situations d’urgences,

· Etre capable de travailler dans un milieu multiculturel.

· Avoir une bonne capacité de gestion du stress

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.

• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.

• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.

• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.

• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.

• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.

• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.

• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.

• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.

• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel

• Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail

• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

Interaction occasionnelle avec les enfants