L’ORGANISATION
Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants depuis la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes désormais actifs dans plus de 80 pays.
POSTE : Réceptionniste
FONCTION OBJECTIF
Travaillant dans 50 pays en développement en Afrique, en Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant leurs revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres. personnes et fonctionner efficacement.
Le réceptionniste veille à ce que les opérations de Plan soient conformes en tous points aux règles et procédures administratives relatives à la gestion du flux de communication de l’organisation avec le monde extérieur, en assurant son enregistrement, sa distribution et son archivage. Ce rôle sera basé au siège à Bissau.
DIMENSIONS DE LA FONCTION
Le réceptionniste est responsable d’effectuer les tâches menant à la gestion de la correspondance et des visites au bureau national. À ce titre, vous serez responsable d’agir conformément aux procédures et normes d’administration et de sécurité de Plan.
Les principaux livrables du réceptionniste comprendront les éléments suivants :
- Gérer l’entrée et la sortie des visiteurs au Bureau National et assurer leur bonne inscription tant à l’entrée qu’à la sortie ;
- Assurer la réception et la distribution de la correspondance et maintenir son enregistrement et ses archives ;
- Assurer la distribution des invitations et des annonces publiques ;
- Assurer la réception des demandes de fourniture de biens et/ou de prestation de services conformément aux dispositions du Manuel des opérations de la chaîne d’approvisionnement ;
- Veiller à ce que les TDR et les RFQ (demandes de prix) soient établis contre la signature des parties intéressées, avec date, heure et coordonnées ;
- Veiller à ce que la réception des devis et/ou des propositions techniques et financières soit effectuée conformément aux stipulations du TDR/RFQ et en remplissant le formulaire de livraison de l’offre/proposition, avec la date, l’heure et le contact de l’expéditeur ;
Veuillez ouvrir le lien pour voir et télécharger le JD complet
Type de poste : Durée déterminée
Relève du : responsable des opérations
Catégorie B
Date de clôture : 20 septembre 2023
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que Plan International défend.
