Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger recherche un cadre qualifié pour occuper le poste ci-dessous :
Poste : Responsable des finances
Lieu : Diffa
Répondant : Coordinateur Financier de Diffa.
Type de Contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.
- Dimension du rôle
Sous la supervision directe du Coordonnateur Financier, le Finance Officer a en charge les activités financières du bureau :
- Fournir les services financiers au bureau de terrain dans lequel il/elle est affecté-e.
- Collaborer avec les coordonnateurs logistique et approvisionnement pour la gestion des paiements des fournisseurs et les tâches administratives au niveau du bureau de terrain.
- Accompagner et orienter les collègues dans le traitement de leurs demandes de paiements.
- Appuyer les Partenaires dans la gestion financière des fonds qui leur sont octroyés
- Tâches et responsabilités principales
Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers
- Enregistrer les informations dans le système comptable et financier de manière exhaustive et en respectant les orientations et les instructions partagées.
- Faire le suivi des suspens bancaires des Comptes du bureau et les apurer dans le Système
- Lettre les transactions inscrites dans les comptes « Open Items »
- Lettrer les écritures dans les sous-comptes bancaires
- Enregistrer les cumuls des factures reçues et non encore payées avant la clôture mensuelle du système
- Préparer les pré-rapprochements et rapprochements des comptes bancaires dans les délais en vigueur
- Enregistrer toute écriture de corrections comptables issues des différentes revues financières et comptables
Traiter les paiements pour s’assurer que Plan optimise l’utilisation des ressources en tout temps.
- Préparer les prévisions de trésorerie mensuelles du bureau et les soumettre au Coordinateur financier
- Enregistrer toutes les demandes de paiements dans le système
- Assurer le premier niveau de revue et vérifier que la documentation est complète (contrôles arithmétiques, complétude de la liaison comptable)
- Préparer les demandes de paiements (saisie dans le Système et préparation des chèques/virements) suivant les délais de traitement en vigueur
- Annuler (estampillé PAYÉ) toutes les pièces comptables (paiements, journaux divers) et les pièces justificatives pour prévenir la réutilisation
- Remettre les chèques aux bénéficiaires ou les dépôts de transferts à la banque
- Appuyer dans les paiements des espèces aux participants lors des ateliers et formations
Fournir un soutien à la gestion des avances pour s’assurer que les avances sont correctement enregistrées et liquidées au besoin .
- Faire la revue des réconciliations des avancées du personnel et Assurer leurs liquidations en temps opportun dans le système
- Faire la revue des réconciliations des avancées aux partenaires et assurer leurs liquidations en temps opportun dans le système
Fournir un soutien à la sécurité des données financières.
- Archiver les pièces comptables qui sont enregistrées dans le système suivant le protocole d’archivage retenu
Assurer la qualité des données financières des Subventions dans le Système Financier et Comptable pour répondre aux exigences de Plan
- Créer / modifier les budgets des subventions dans le Système Comptable et Financier
Préparer les rapports financiers transmis ci-dessous pour soutenir le Plan et la conformité financière des bailleurs.
- Préparer les rapports financiers des subventions
- Soumettre tout autre rapport exigé par l’organisation dans le cadre du suivi et contrôle des informations financières subventions
- Assurer un système d’archivage des rapports financiers des subventions
Assurer le Développement des Partenaires en matière de gestion financière et comptable
- Effectuer des visites de supervision auprès des partenaires
- Renforcer les capacités des partenaires en gestion financière des fonds octroyés
Autres
- Renforcer les capacités des Partenaires de mise en œuvre
- Participant aux Risk Assessment des Partenaires
- Partager les bonnes expériences et les bonnes pratiques
- Tenir le Coordinateur Financier informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste.
- Appuyer dans la préparation des déclarations sociales et fiscales annuelles
- Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir les objectifs organisationnels atteints.
Mise en œuvre de la sauvegarde des enfants et des jeunes
Veiller à ce que les politiques mondiales du Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicable à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées :
- Effectue des contrôles de conformité sur la prise en compte de l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité dans l’ensemble des programmes/projets incluant la mise en œuvre des mesures efficaces de réduction et d’atténuation des risques.
- Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriées afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
- Relations de travail clés.
- Interne : Toute l’équipe du Hub, le Directeur Financier, L’équipe du Country Office Hub
- Externe : Les fournisseurs, les partenaires de mise en œuvre, les partenaires techniques et les prestataires de la zone d’intervention
- EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
- Diplôme (BAC+3) en comptabilité
- Bonne capacité d’organisation et de tenue des dossiers
- Être organisé, méthodique et méticuleux.
- Avoir le sens du service à la clientèle
- Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers
- Bonne capacité de communication orale et écrite
- Aptitudes à faciliter les processus participatifs.
- Indépendance, objectivité et intégrité.
- Soutien adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et programmatiques convenus.
- Capacité de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches.
- Bonnes capacités de travail en équipe
- Capacité à livrer dans des délais serrés
- Démontrer, développer et conserver la crédibilité de sa performance.
- Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques
- Bonnes compétences en comptabilité et en analyse
- Comprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.
- Environnement et exigences physiques
Le poste est basé à Diffa, qui est un environnement d’urgence avec un niveau de sécurité fragile.
- Niveau de contact avec les enfants
Contact moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
Nous travaillons bien ensemble
Nous sommes inclusifs et responsables
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien :
Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 21 octobre 2024 à minuit.
Aucune candidature physique ne sera acceptée.
Seul(e)s les Candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
