Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.
TERME POST-RÉFÉRENCE
| poste _ | Responsable du Suivi, de l’Evaluation et des Partenariats (MER)
Projet d’éducation sûre, de qualité, résiliente et basée sur l’inclusion (SQRIBE) |
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| département | Programme | ||
| Rapports à: | Coordinateur du projet SQRIBE | ||
| Supervision directe | Coordinateur de projet SQRIBE &
Directeur du suivi et de l’évaluation |
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| Emplacement | Bafata et Gabu | Déplacements requis | 50% |
| date indicative | Mars 2023 | Degré | D1 |
CONTEXTE
Travaillant dans 50 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan international vise à atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables, augmentent leurs revenus, travaillent en partenariat avec d’autres et fonctionner efficacement.
Le département de programme du bureau pays de Plan International pour l’Afrique de l’Ouest dispose d’unités MER/Partenariat qui visent d’une part à améliorer la qualité et la responsabilité des programmes grâce au soutien et à la mise en œuvre de partenariats MER de haute qualité dans les programmes et projets et, d’autre part, à fournir preuves de la performance du programme, de la planification et de l’efficacité des interventions.
L’objectif du projet est de sécuriser les enfants et les jeunes vulnérables et marginalisés âgés de 9 à 15 ans (comprend les 2 dernières années de l’enseignement primaire et secondaire, en accordant une attention particulière aux enfants non scolarisés, aux filles et aux enfants handicapés – en notant l’intersection de l’âge , genre et autres facteurs de vulnérabilité) réalisent leurs droits à accéder et à bénéficier d’une éducation sûre, de qualité, résiliente et basée sur l’inclusion.
DIMENSIONS DES POTEAU
Le responsable de MER-Parcerias est membre de l’unité MER-Parcerias. Le rôle de MER-Partceiras est d’assurer la qualité des données du projet et le suivi des activités sur le terrain et d’accompagner les partenaires du projet dans leur programmation.
Le poste sera un employé de Plan International Guinée-Bissau basé au PIIA à Bafata PIIA selon les besoins du projet et sera dédié à plein temps à guider le travail de Plan International dans une éducation sûre, de qualité, résiliente et basée sur l’inclusion (SQRIBE) financé par le projet Irish Aid.
- Responsable du suivi, de l’évaluation et des partenariats du projet Le SQRIBE relèvera du coordinateur du projet et travaillera en collaboration avec d’autres fonctions et programmes de l’organisation ;
- Il sera chargé de coordonner la collecte et le traitement des données au niveau du projet SQRIBE ;
- Appuiera la mise en œuvre des activités du projet au niveau du terrain ;
- Conseiller l’équipe projet SQRIBE sur les questions de stratégie de suivi et de partenariats II ;
- Membre de l’unité MER-Parcerias et de l’équipe de l’unité PIIA ;
- point focal du projet SQRIBE au niveau PIIA et ;
- Développer la matrice de gestion des partenariats MER du projet.
RESPONSABILITÉS TYPIQUES
- Veiller à ce que la documentation des informations SQRIBE soit conforme aux politiques, procédures et réglementations des donateurs.
- S’assurer que le système de suivi et d’évaluation à développer facilite le suivi du programme/projet SQRIBE.
- Développer des actions cohérentes pour le suivi et l’évaluation pratiques du projet SQRIBE ainsi que le développement des activités, y compris l’élaboration des rapports respectifs.
- Activité de suivi de routine dans tous les domaines du projet
- Concevoir des plans de suivi et d’évaluation cohérents avec la mise en œuvre des activités, y compris la performance des partenaires du projet SQRIBE.
- Assurer la mise en œuvre des plans opérationnels annuels, à travers les mécanismes de MER-Partenariats et le cadre de résultats.
- Assurer la documentation de toutes les informations relatives au suivi et à l’évaluation, y compris la préparation des rapports de mise en œuvre respectifs.
- Accompagnement dans la conception de nouveaux projets, définition de nouveaux indicateurs, outils et instruments de suivi et d’évaluation.
- Accompagnement dans la préparation et l’élaboration de rapports narratifs de qualité, de cas et d’histoires de réussite, de documentation et de partage de bonnes pratiques.
- Former le personnel du MER et les partenaires de mise en œuvre (responsables des fonctions programmatiques) sur le suivi et l’évaluation, la documentation et le partage d’informations.
- Concevoir et mettre en œuvre des actions pour assurer la qualité des données. Effectuer des évaluations et des audits de la qualité des données, et assurer l’examen, le nettoyage et la validation des données collectées, et conserver un enregistrement de toutes les révisions apportées.
- Concevoir des instruments de collecte, d’analyse et de diffusion d’informations permettant d’observer et de suivre les résultats des projets à court, moyen et long terme.
- Concevoir des techniques et des outils de collecte de données et les soumettre pour validation par le coordonnateur du projet SQRIBE.
- Faciliter les efforts d’évaluation, de systématisation et d’apprentissage avec le personnel du projet et Plan, en général, en facilitant la réplicabilité et l’évolutivité.
- Élaborer, avec l’équipe du projet, les termes de référence des évaluations à réaliser, en veillant à ce qu’elles soient conformes aux normes et approches de qualité institutionnelles et, le cas échéant, aux exigences des bailleurs de fonds, et qu’elles contribuent toujours à la génération de preuves.
- Participer à l’élaboration de supports de diffusion et de manuels de formation et à la mise en œuvre d’un plan de formation interne.
- Protéger l’intégrité de la documentation du programme / projet pendant la mise en œuvre, l’apprentissage et les processus de rapport des projets réguliers et cofinancés.
- Fournir des données sur les progrès vers les objectifs SQRIBE pour l’élaboration des plans de projet annuels
- Contribuer au développement et organiser les mises à jour des plans annuels du Projet.
- Assurer la qualité de la base de données PMERL et SAP au niveau du projet SQRIBE.
- Introduction du projet SQRIBE dans PMERL.
- Concevoir et accompagner la mise en place d’outils de suivi participatif.
- Développer et suivre des bases de données pour le suivi des indicateurs dans les projets de concession.
- Mettre en œuvre des mécanismes de rétroaction et de réclamation pour recueillir des données sur les perceptions et les opinions sur le travail et l’approche du Plan auprès des communautés et des partenaires ;
- Assister le chargé de projet dans la production des rapports de projet mensuels, trimestriels, semestriels et annuels au niveau PIIA ;
- Participer à la livraison de matériel aux communautés et aider à préparer et à dispenser la formation au niveau PIIA.
SUPERVISION DIRECTE DU POSTE :
ne s’applique pas
- Compétences, comportement et expérience requis pour atteindre les objectifs du rôle :
- Communiquer clairement et efficacement;
- Flexible et désireux d’apprendre et de partager ses connaissances avec ses collègues;
- Démontre un respect clair pour tous et en particulier les enfants et les femmes sans discrimination ;
- Fait preuve d’honnêteté et de transparence envers soi et les autres.
- Savoir travailler en équipe, désireux de rechercher des résultats collectifs, en ajustant ses propres priorités si nécessaire ;
- Reste calme et positif sous pression.
PRINCIPAUX RÉSULTATS FINAUX DU POSTE
- Diffusion des documents d’étude réalisés par le projet, y compris les résultats de l’étude de référence au niveau du PIIA et en incluant les partenaires dans le processus ;
- Coordonner avec les partenaires la collecte de données pour l’évaluation des projets et les activités de recherche ;
- Soutenir le processus de diffusion des résultats d’évaluation et de recherche parmi les parties prenantes/partenaires de Plan International ;
- Assurer la disponibilité et l’accessibilité des informations de suivi pour les décisions d’évaluation et de gestion au niveau PIIA et avec les partenaires ;
- Les obstacles auxquels il doit faire face comprennent : les processus de suivi, d’évaluation et de recherche ;
- Examiner les données fournies par les partenaires et faire les recommandations appropriées ;
Savoir traiter les problèmes liés à la qualité et à la disponibilité des données secondaires ;
Adopter une approche proactive et inclusive
EXIGENCES:
- Diplôme en statistique, économie, gestion, administration, sciences sociales et domaines connexes ;
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle avérée dans le suivi et l’évaluation de projets/programmes à court/long terme, y compris l’établissement de rapports ;
- Expérience dans la conception et l’application d’instruments de recherche sociale, à la fois quantitatifs et qualitatifs ;
- Expérience avérée des enquêtes, des méthodologies d’échantillonnage, de la collecte de données, de la gestion des données, de l’élaboration de synthèses, de l’analyse des données et des rapports ;
- Son expérience dans la manipulation de bases de données, de programmes d’analyse qualitative, d’outils d’analyse et de visualisation de données.
- L’utilisation d’outils tels que PMERL ou similaires est précieuse ;
- Expérience démontrée dans des projets financés par des donateurs externes et dans le secteur des ONG ;
- Domaine d’application pratique des approches de développement participatif, des outils de suivi et d’évaluation ;
- Capacité à effectuer des tâches complexes, à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
- Bonne expérience dans la formation du personnel et des partenaires en S&E ;
- Capacité à rédiger des rapports en portugais et à documenter les informations pertinentes ;
- Bonne communication et compétences informatiques.
Communication et relations de travail
interlocuteur de haut niveau
- interne : l’équipe projet au niveau CO, le coordinateur projet et les autres membres de la cellule MER ;
- Externes : DRE, Partenaires du Projet, Ministère de l’Education GEPASE, INDE, IGE.
- Contact intermédiaire : équipe opérationnelle PIIA Bafata, conseillers techniques basés au CO ;
- Contact de bas niveau : CMT, opérations de niveau CO.
PLANIFIER LES VALEURS INTERNATIONALES EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
- Je pratique et promeus une culture d’ouverture et de transparence au sein de mon équipe et au-delà, y compris nos sponsors et donateurs.
- Je me tiens moi-même et les autres responsables des normes d’intégrité les plus élevées, en particulier dans l’utilisation de nos ressources.
- Je suis responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.
- Je suis cohérent et juste dans la façon dont je traite les autres.
- J’espère que moi et les autres sommes ouverts sur les erreurs et que nous en tirons des leçons.
- Nous recherchons un impact durable
- J’articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées pour notre travail et son impact.
- Je crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Je concentre mes ressources sur la conduite de changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial, afin de maximiser notre impact à long terme, en répondant rapidement aux besoins changeants, aux nouvelles priorités ou aux crises.
- J’utilise des preuves internes et externes à l’organisation pour comprendre les causes des problèmes, éclairer les décisions et évaluer l’efficacité.
nous travaillons bien ensemble
- Je recherche des résultats constructifs dans les discussions. Je défie les hypothèses, mais j’écoute les autres et je suis prêt à faire des compromis lorsque cela est bénéfique pour progresser.
- J’établis des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Je développe des relations de confiance et gagnant-gagnant avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés, co-créant des solutions pour atteindre nos objectifs et aider les autres à les atteindre.
- Je m’engage et travaille bien avec d’autres personnes en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Je promeus activement la diversité, l’égalité des sexes et l’inclusion, à l’intérieur et à l’extérieur de Plan International.
- J’écoute humblement les autres et je soutiens ceux avec qui je travaille pour participer aux décisions, prendre plus de responsabilités et développer leur potentiel.
- J’encourage un climat qui responsabilise les enfants et les jeunes en tant qu’agents de changement dans leur propre vie.
- Je ne tolèrerai aucune forme d’intimidation, de harcèlement ou de discrimination sur le lieu de travail.
Antiracisme et équité
Plan International s’engage pour la lutte contre le racisme, l’inclusion, le genre et l’égalité, en essayant de créer un environnement de travail plus favorable pour tous. À cette fin, les candidatures de femmes et de groupes marginalisés sont fortement encouragées.
Bureau
Environnement de bureau et de terrain normal avec 30 % de déplacements importants dans les zones de programme et des déplacements internationaux occasionnels.
Type de contrat:
Contrat à durée déterminée de 60 mois. Le salaire est basé sur le budget disponible et le diplôme
Lieu : Bafata/Gabu, Guinée-Bissau
Type de contrat : Localisation
Relève du : Coordonnateur du projet SQRIBE
Niveau : D1
Date de clôture : 20/03/2023
