Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
ROLE PROFILE
| Titre | Conseiller en ressources humaines
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| Domaine Fonctionnel | Ressources Humaines | ||
| Reporte à | Human Resources and Organizational Development Manager (HRODM) | ||
| Lieu | Bamako | Frequence de voyage | 5% à I’intérieur du pays |
| Date Effective | Aout 2022 | Grade | D2 |
RAISON D’ETRE DU POSTE
L’objectif du poste est de contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie RH en conformité avec les instructions du CSP et d’assurer le respect des politiques et procédures RH, la planification, l’organisation et le contrôle des Ressources Humaines en vue de répondre efficacement aux besoins de l’organisation en termes de qualité, de quantité et de rendement du personnel. Le/La titulaire du poste est placé.e sous la supervision du Human Resources and Organizational Development Manager (HRODM).
Le/la conseiller(e) Ressources Humaines sera responsable de la gestion de tous les aspects liés aux recrutements, à l’intégration des employés, à l’apprentissage et au développement du personnel local, à la gestion du programme de stages conformément aux règles établies et aux objectifs fixés en interne, à la gestion du système d’information interne (HRIS).
DIMENSIONS DU POSTE
Sous la supervision de le/la Directeur(trice) des Ressources Humaines et du Development Organisationnel (Human Resources and Organizational Development Manager – HRODM), ce rôle doit soutenir I ‘équipe des ressources humaines par:
- L’acquisition de talents locaux (Recrutement / Induction / Orientation / Probation) ;
- La gestion et l’application de la politique de rémunération
- La formation et le développement;
- La mise à disposition de données RH fiable pour soutenir la prise de decision ;
RESPONSABILITES
Acquisition des talents et recrutement
Dotation de Plan International Mali en ressources humaines de qualité
- Contribuer à l’élaboration du workforce planning
- Contribuer à la dotation en personnel et à la qualité du personnel conformément aux besoins de l’ Organisation et aux plans et politiques de RH
- Fournir des conseils et soutenir les processus de recrutement qui répondent à la politique de Plan et aux normes de bonnes pratiques pour attirer et retenir les meilleurs. (Créer et publier des annonces d’emploi, sélection – coordination des entretiens et des rejets, soutien pour identifier les méthodes et outils d’évaluation appropriés – et intégration, gestion des offres, les éléments de protection des enfants et des jeunes de Plan sont inclus à tous les stades, vérification des antécédents/références, intégration, liaison avec les agences etc.)
- Planifier et organiser l’intégration des nouveaux employés pour leur permettre de s’installer plus rapidement et plus facilement.
Budget RH & Rémunération et avantages sociaux
Mise en œuvre effective de la politique de rémunération
- Elaborer et soumettre le budget conformément aux prévisions fournies par le HRODM ;
- Contribuer activement aux enquêtes salariales organisées par Plan International Mali ;
- Elaborer tout rapport relatif à la paie : Severances, year end reports en collaboration avec le Département des Finances
- Participer au comité de Réévaluation des postes pour la détermination de la classification catégorielle des nouveaux postes, Siéger aux commissions ad hoc de discussion « des questions salariales » afin de veiller à l’équité des salaires offerts ;
- Contribuer à la conception de toute politique locale ayant un impact sur la masse salariale.
- Elaborer et soumettre les rapports annuels relatifs au Budget ;
Développement et formation du personnel
Contribuer à l’amélioration des performances du staff
- Assister et conseiller le staff dans le processus d’évaluation de performance
- Créer et activer les sessions de revues de performance dans le système
- Activer la fiche d’évaluation pour les nouveaux employés
- Développer et suivre un plan complet de formation et de developpement budgétisé et
repondant aux besoins de developpement du personnel et à I’orientation organisationnelle ; - Assurer le suivi du plan annuel de formation en garantissant l’organisation matérielle (contrat, logistique, budget, etc.) ;
- Faire le suivi et tenir les statistiques de formation
Politique & Compliance
- Contrôler les questions juridiques liées au personnel local, y compris les contrats, les
avantages et obligations juridiques, les calculs de paiement final et d’autres questions
connexes; - En collaboration avec le/la Directeur(trice) des Ressources Humaines et du Développement Organisationnel, contribuer à l’interprétation à la dissémination, à la mise en oeuvre et au partage des politiques et procédures mondiales et locales en matière de ressources humaines (Code de conduite, Politique sur le harcèlement, la discrimination et l’intimidation, la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes, la politique IT, la politique sur le conflit d’intérêt et la politique anti-corruption etc.). ;
HRIS : Suivi et reportage des données RH / Informations de gestion
- Alimenter les bases de données RH (formation, recrutement, évaluation des performances, congés …) et fournir à la hierarchie des indicateurs fiables d’information et d’aide à la décision.
- Elaborer les rapports RH standards
- Fournir des statistiques sur les tendances RH pour faciliter la prise de décision ;
- Répondre à toute sollicitation du siège et de la Région dans le cadre de la mise à jour du système (HRIS) ;
- Faciliter la mise en œuvre des nouveaux modules;
Développement organisationnel
- Conseiller le personnel pour l’application adéquate des politiques, procédures et législation en matière de gestion des ressources humaines
- Conseiller et appuyer les lignes Managers à la mise à jour des jobs Descriptions
- Contribuer à la mise en œuvre du plan d’action issu de l’enquête d’opinions
Mise en œuvre de la sauvegarde des enfants et des jeunes
- Maintenir et diffuser toutes les politiques RH globales et locales existantes (CoC, Sauvegarde des enfants et des jeunes, Egalite des sexes et I ‘inclusion, HBD, CYSP, IT, Fraude, corruption et Conflit d’intérêt, etc.)
- S’assurer que le personnel et les associés de Plan International Mali connaissent et comprennent leurs responsabilités en matières de l’application de ces politiques mondiales de Plan International
Autres Responsabilités
- Gérer la relation avec les en\employés et leur bien-être
- Contribuer à assurer une conformité des pratiques et politiques RH à la politique mondiale et aux exigences légales locales pour éviter les conflits et autres pratiques illicites.
- Contribuer à la dissémination des documents de politiques de Plan en général y compris RH
- Autres tâches ad hoc à la demande de la Direction
RELATIONS DE TRAVAIL CLES
A I’interne
- Membre de l’équipe des RH : collaborer avec les autres départements pour s’assurer que les processus des RH sont intégrés.
A I’externe
- Participation active au forum des ONG du Mali et représentation du gouvernement sur toutes les questions liées au droit du travail/à la sécurité sociale, etc. ;
- Le personnel RH des autres ONGI, en particulier celles qui opèrent au Mali ;
- Les réseaux professionnels RH pertinents.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel
- Master / Bac + 5 en gestion des ressources humaines ou I ‘équivalent;
- Excellentes connaissances techniques generales en ressources humaines, comme indiquée par les responsabilités ci-dessus ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et expression orale en français et l’ Anglais sera un atout ;
- Compétences prouvées en gestion des ressources humaines, y compris la gestion des données, le recrutement, la remuneration et les relations avec les employes sont essentielles
- Capacité à contribuer à la performance organisationnelle et en particulier à celle du département ressources humaines.
- Capable d’identifier et de gerer les risques pour I’organisation ;
- Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles ;
- Excellente compréhension de la gestion administrative des ressources humaines dans le contexte du Mali;
- Excellente connaissance des lois locales du travail du Mali et des exigences de I ’environnement de travail.
Désirable
- Aptitude à soutenir la planification stratégique et les besoins en ressources humaines ;
- Expérience de travail et connaissance du travail dans les secteurs du développement au Mali ou dans d’autres pays d’Afrique de I’Ouest.
- Redevabilité envers soi et des autres sur la délivrance des objectifs et du respect des valeurs et comportements organisationnels.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et redevables
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité. - Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
- Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
- Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous œuvrons pour un impact durable
- Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
- Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
- Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité
Nous travaillons bien ensemble
- Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
- Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
- Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
- Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
- Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
- Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
Environnement physique
Ce poste est basé à Bamako, qui est actuellement un environnement opérationnel normal. Cependant, le titulaire du poste doit être prêt à voyager au moins 5% à I’intérieur et à I’extérieur du pays.
Niveau de contact avec les enfants
[Veuillez sélectionner le point qui s’applique]
Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants Le / la titulaire jouera le rôle de point focal national pour la sauvegarde des enfants et devra assurer sa mise en œuvre effective
Lieu de travail: Bamako
Date limite: Les intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur postuler au plus tard le 22 juillet 2022.
