Gestionnaire de terrain – Yola
Lieu : Yola, Nigéria
Entreprise : Plan International
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
Date limite de dépôt des candidatures : 17 février 2023.
Lieu : Yola
RÔLE BUT
Le but de ce rôle est de coordonner les opérations sur le terrain et la programmation dans l’État du nord-est d’Adamawa conformément aux politiques de Plan International Nigeria, aux meilleures pratiques internationales et aux directives pertinentes.
DIMENSIONS DU RÔLE
Communique largement au sein de Plan International Nigeria à travers Plan International et avec les partenaires de mise en œuvre locaux. Le titulaire du poste assurera l’interface et soutiendra les membres de l’équipe opérationnelle et de programme et soutiendra le programme et la coordination opérationnelle. Le rôle exige de solides compétences en animation et en organisation ainsi que la capacité d’analyser et de communiquer des informations complexes à toutes les parties prenantes.
RESPONSABILITÉS
En collaboration avec l’équipe de terrain et le gestionnaire de projet humanitaire, le gestionnaire de terrain sera responsable de :
Gestion opérationnelle terrain :
- Coordonner toutes les fonctions opérationnelles du bureau d’Adamawa pour assurer la gestion globale de l’équipe de soutien opérationnel basée à Adamawa.
- Assurer un soutien opérationnel aux équipes de programme et assurer la coordination avec les agents de secteur pour une mise en œuvre efficace de toutes les activités du projet.
- S’assurer que les protocoles de santé, de sûreté et de sécurité sont suivis à tout moment et prendre des mesures correctives et opportunes au besoin et en consultation avec le DERM et les autres membres du CLT
- Examinez régulièrement les plans de sécurité et assurez-vous qu’ils sont à jour en tout temps.
- Soutenir les responsables du budget dans l’examen du budget par rapport aux rapports réels avec le personnel des opérations et s’assurer que les mesures appropriées sont prises en temps opportun.
- Soutenir et coordonner avec l’équipe des opérations basée à Adamawa et le CO dans tous les aspects du soutien de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’approvisionnement, la gestion des stocks, la gestion des actifs, le renouvellement des véhicules et des équipements, la maintenance et la réparation (y compris les communications et le matériel informatique).
- Superviser, sous les auspices du directeur financier, la gestion financière des opérations du bureau extérieur et du personnel financier/logistique, y compris la gestion de la trésorerie et des transactions, le budget opérationnel.
- Veiller à l’utilisation complète et correcte de tous les formulaires financiers et à la communication en temps opportun des problèmes financiers au contrôleur financier.
- Assurer la conformité avec Plan International Nigeria et les politiques financières et logistiques des donateurs, y compris tous les aspects de l’approvisionnement et de la gestion des actifs.
- Garantir une communication et une coordination adéquates entre les sites sur le terrain, le personnel de coordination technique et le bureau de pays sur les activités quotidiennes ainsi que sur les problèmes de programme et opérationnels.
- Élaborer un plan d’opérations axé sur Adamawa pour soutenir les activités du programme et la programmation à grande échelle
- Assurer la coordination régulière du programme et la tenue de réunions d’examen
- Suivi du plan de clôture du projet.
Coordination et Représentation :
- Représenter Plan International auprès des Nations Unies, des ONG internationales et nationales, et assister aux réunions de coordination au besoin au niveau de l’État.
- Développer activement et maintenir des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes au niveau de l’État, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les dirigeants traditionnels locaux, les populations bénéficiaires et leurs représentants, etc.
- Établir et maintenir des réseaux avec les Nations Unies, les ONGI et les partenaires locaux pour promouvoir des partenariats stratégiques.
- Établir et maintenir des partenariats stratégiques avec le gouvernement et MDA
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Qualifications et expérience
- Baccalauréat requis, maîtrise un atout (lié à la gestion ou aux opérations générales de préférence);
- Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion d’opérations et/ou de projets dans des pays en développement, de préférence dans des contextes d’urgence.
Compétences et connaissances
- Démontrer sa capacité à gérer le personnel de terrain et les bureaux de terrain éloignés
- Expérience en logistique, RH/administration et gestion de la sécurité en situation d’urgence
- Expérience de la gestion d’opérations (y compris la sécurité) dans un contexte de conflit
- Excellentes compétences en communication interculturelle
- Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités et de formation du personnel
- Solides compétences en résolution de problèmes, en analyse et en prise de décision ;
- Solides compétences en informatique;
- Flexibilité, capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
Comportements:
- Crée un sens aigu de l’objectif et de l’engagement au sein de l’équipe et avec les parties prenantes
- Tient compte de soi et des autres pour atteindre les objectifs convenus et les normes de comportement
- Fait preuve d’un haut degré de professionnalisme/d’intégrité
- Réflexion stratégique et contribution efficace à son propre travail et au développement organisationnel.
- Bon jugement et prise de décision dans des situations complexes
- Forte intelligence émotionnelle, y compris la conscience de soi.
- Donne l’exemple pour motiver les performances élevées des autres
- Engagement très fort envers l’apprentissage continu
Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
