Plan International est une organisation mondiale qui travaille côte à côte avec les communautés de 50 pays en développement pour mettre fin au cycle de la pauvreté pour les enfants et leurs familles. Plan travaille au niveau communautaire pour hjdévelopper des solutions personnalisées et assurer la durabilité à long terme. Nos solutions sont conçues dès le départ pour appartenir aux communautés et vont des programmes d’eau potable et de soins de santé aux projets d’éducation, à l’autonomisation économique, aux initiatives de protection de l’enfance et à l’engagement civique des jeunes. Dans tous les secteurs de programme, les activités de Plan sont guidées par une approche de développement communautaire centré sur l’enfant, qui est fondée sur les droits, holistique, sensible au genre et inclusive.
Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche un cadre qualifié pour occuper le poste ci-dessous :
Poste : (01) Coordonnateur (trice) des Ressources Humaines et de la Culture Organisationnelle – Sahel
Lieu : Tillabery
Répondant : Directeur de la Réponse aux Urgences / Tillabery
Type de Contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.
- Raison d’etre du poste :
En tant que membre de l’équipe des ressources humaines et de la culture organisationnelle, le/la Coordonnateur (trice) des ressources humaines et de la culture organisationnelle du pole Niger Sahel (Tillaberi, Agadez et Tahoua) doit fournir un soutien général et opérationnel en gestion des ressources humaines à l’ensemble du personnel de sa zone de couverture. Le/la titulaire sera responsable du suivi de l’exécution des contrats de travail, des relations sociales avec le personnel dans sa zone de couverture. Il/elle a en charge entre autres de l’accompagnement, l’intégration et la séparation avec le personnel affecté dans la zone, ce qui inclut la gestion des processus de recrutement des projets/programmes mis en œuvre dans les zones couvertes. En outre, il/elle doit veiller à la prise en compte de la sauvegarde, l’égalité, la diversité et l’inclusion dans les activités liées à son domaine de compétence, y compris le bien-être du personnel conformément aux valeurs et à la culture de l’organisation.
2. Dimensions du poste
Sous la supervision technique de la Directtrice des Ressources Humaines et de la Culture Organisationnelle et hiérarchique du Directeur de la Réponse aux Urgences de Tillabery, le/la Coordonnateur (trice) des Ressources Humaines et de la Culture Organisationnelle sera chargé – e de :
- La gestion des processus de recrutement
- La gestion opérationnelle des ressources humaines
- L’accompagnement, l’orientation et l’intégration du personnel
- La gestion de l’intégration des nouveaux employés
- La maintenance du système d’information des Ressources Humaines (HRIS)
- La sensibilisation, du développement et la mise en œuvre des plans de formation et de renforcement des capacités du personnel.
- Contribution à la performance du département des ressources humaines et de la culture organisationnelle
- La sauvegarde des enfants et des jeunes.
Gestion opérationnelle des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel de sa zone de couverture et produire les communications liées aux changements affectant leur vie professionnelle (rotation du personnel, lettres d’offre, certificat de travail, etc.) pour validation par le/la Directeur (trice) RH et CO
- Préparer la communication pour le personnel sur les questions liées aux ressources humaines
- Suivi de la gestion de l’assurance maladie pour le personnel en ce qui concerne l’intégration et le remboursement
- Élaborer en collaboration avec les superviseurs et le personnel les calendriers de conges du personnel de sa zone pour partage et finalisation par le/la chargé (e) de la rémunération et des avantages sociaux
- Faire le suivi du calendrier de congés de sa zone avec le personnel et les superviseurs pour sa bonne exécution suivant les dispositions internes et légales
- Alimenter les bases de données des RH avec les taux d’absences (accidents du travail, absentéisme, maladie, rotation, etc.) pour sa zone de couverture et fournir au Directeur RH et CO des informations fiables et des indicateurs d’aide à la décision ;
- Faire le point mensuellement avec le/la chargé (e) de la rémunération et des avantages sociaux sur les différents éléments variables qui peuvent affecter le traitement du salaire mensuel du personnel de sa zone (heures supplémentaires, primes d’affectation, primes d’intérim, primes d’installation, absence non payée, retour de congés etc.) ;
- Prendre en charge la transmission des courriers et la distribution des bulletins de salaire du personnel de sa zone ;
- Compléter la production de la déclaration des effectifs (bilan social…) de sa zone de couverte et transmettre au Charge de la Rémunération pour compilation et revue avant la soumission à la / au Directeur (trice) Ressources Humaine et Culture Organisationnelle
Gestion des processus de recrutements de sa zone de couverture
- Rédiger les avis de recrutement à soumettre à l’appréciation du Directeur (trice) RH et CO avant publication par le Spécialiste Ressources Humaines et Culture Organisationnelle
- Gérer le processus de sélection des candidatures (premier tri et présélection) en collaboration avec le superviseur du poste et le Spécialiste Ressources Humaines et Culture Organisationnelle
- Prendre en compte et veiller à l’intégration des exigences organisationnelles liées à l’équité, à la diversité, à l’inclusion et à la sauvegarde dans le processus de recrutement
- Renseigner mensuellement l’outil national de suivi des recrutements pour les positions ouvertes dans sa zone de couverture
- Organiser en collaboration avec le superviseur du poste et le Spécialiste Ressources Humaines et Culture Organisationnelle les tests de sélection (test écrits, entretien etc.) en utilisant les outils validés par le Directeur RH et CO ;
- Valider avec le Directeur RH et CO et le Spécialiste Ressources Humaines et Culture Organisationnelle les différentes étapes du processus de recrutement pour appréciation et revue avant le partage avec le superviseur et les autres membres du comité de recrutement ;
- Élaborer et soumettre aux membres du Comité de recrutement les rapports de sélection pour vérification et signature avant validation par le/la Directeur (trice) RH et CO puis approbation par le Directeur Pays
Gestion de l’intégration des nouveaux employés :
- Développer, mettre en œuvre et évaluer les programmes d’orientation des nouveaux employés et du personnel affecté dans de nouveaux rôles ;
- Informer les différents services (IT, Admin.) de l’arrivée des nouveaux agents afin de prévoir les matériels à mettre à leur disposition et aménager l’espace de travail ;
- Présenter les nouveaux agents au reste du personnel avant (email de présentation) et pendant les prises de service (tour des bureaux) ;
- Accompagner le superviseur et le nouvel employé dans la mise en place des objectifs de la période d’essai et faire le suivi de l’évaluation de fin de période d’essai
- Documenter les fins de période d’essai et aviser l’employé sur la décision finale en collaboration avec le Spécialiste des Ressources Humaines et de la Culture Organisationnelle
Maintenance du système d’information des Ressources Humaines (HRIS) :
- Accompagner le personnel et lui fournir les orientations nécessaires pour accéder au HRIS (modifications de mots de passe) et l’utilisation du système ;
- Aider les agents dans la maîtrise de l’utilisation des différents modules du HRIS (profil, performances, etc.) à travers des appuis directs et ponctuels ainsi que des formations/démonstrations planifiées ;
Sensibilisation, développement et mise en œuvre des plans de formation et de renforcement des capacités du personnel :
- Distribuer les politiques et faire adhérer le personnel aux politiques à travers la signature des politiques et accuses de réception de politiques
- Conduire les orientations et les sessions de socialisation sur les politiques clés organisationnelles et ressources humaines avec l’ensemble du personnel de sa zone de couverture
- Centraliser et compiler les besoins en formations exprimés lors des évaluations annuelles des performances ;
- Préparer un projet de plan annuel de formation pour sa zone de couverture et le transmettre au/à la Spécialiste des Ressources Humaines et Culture Organisationnelle pour revue et pris en compte dans le plan annuel de formation du pays ;
- Mettre en œuvre, suivre et évaluer le plan annuel de formation pour le personnel de sa zone de couverture
- Maintenir et mettre à jour les données liées au plan annuel de formation ;
Contribution à la performance du département des ressources humaines et de la culture organisationnelle
- Faire continuellement des propositions d’amélioration de la gestion des ressources humaines, suivre les préoccupations et les défis rencontrés
- Contribuer annuellement à l’évaluation des standards de gestion des ressources humaines et de l’auto-évaluation de la sauvegarde des enfants et des jeunes
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie et des politiques des ressources humaines et de la culture organisationnelle au Niger
- Participer à l’évaluation des formations reçues par le personnel et proposer des programmes d’amélioration des insuffisances de performances ;
- Assurer des remplacements et/ou prendre le lead de certaines activités clairement définis en cas d’absence d’un collègue du département
- Fournir à la direction des informations opportunes concernant le personnel et s’assurer que les pratiques d’emploi de Plan International au Niger sont conformes à la politique mondiale et au droit du travail local.
Relation avec les employés et bien-être du personnel
- Participer aux activités sociales engageant le personnel pour sa zone de couverture
- Suivre la mise en œuvre des plans d’actions issus des enquêtes sur l’engagement du personnel
- Travailler en étroite collaboration avec le comité de bien-être du personnel de sa zone de couverture sur les questions de bien-être du personnel ayant un impact sur le personnel et s’assurer que les préoccupations sont remontées au/à la Directeur (trice) des ressources humaines et culture organisationnelle ;
- Organiser et animer les espaces d’échanges sécurisés avec le personnel sur les questions de sureté, de bien être, d’inclusion et de diversité sur le lieu de travail
- Identifier de manière proactive les possibilités d’améliorer l’expérience des employés et aider à développer et à mettre en œuvre des solutions et des politiques innovantes
- Collaborer avec la direction pour faciliter les changements organisationnels et répondre aux questions et préoccupations des employés
Sauvegarde des enfants et des jeunes
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
4. Relations de travail clés
- Membre de l’équipe des ressources humaines et de la culture organisationnelle : il collabore avec les autres fonctions de Plan International Niger pour s’assurer que les processus RH sont intégrés.
A l’externe :
- Participant actif au forum des ONG du Niger et autre représentation du gouvernement sur toutes les questions liées au droit du travail/à la sécurité sociale, etc.
- Autre membre du personnel des RH des ONGI, en particulier ceux qui opèrent au Niger
- Les autorités locales sur les questions juridiques
- Des réseaux professionnels de RH pertinents existant au Niger.
5. Expertise technique, Compétences et Connaissances
- Avoir au Minimum une licence en gestion des ressources humaines, administration générale, Administration des affaires, Droit du travail ou tout domaine équivalent ;
- Avoir au minimum trois (3) années d’expériences professionnelles dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines ou l’Administration du personnel, de préférence au sein d’une ONG internationale ;
- Avoir une expérience en gestion des ressources humaines en situation d’urgence.
- Excellentes pratiques et connaissances de la gestion des opérations RH telles que les congés, la retraite, le travail avec les institutions du travail, etc.
- Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion des systèmes d’information des ressources humaines
- Bonne compréhension du droit du travail local et des exigences de l’environnement de travail au Niger ;
- La connaissance de l’anglais est un atout.
- Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG
- Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de paie;
- Comprend la portée de la sauvegarde et comment la protection des enfants et des jeunes s’inscrit dans ce cadre.
- Comprend les implications et l’impact qu’a le pouvoir au sein des organisations et des communautés sur la sauvegarde de l’enfance et de l’adolescence et comment appliquer une approche basée sur le genre et l’intersectionnalité.
- Comprend de quelles manières il convient d’aborder les questions qui peuvent se poser dans la mise en œuvre de la Politique de sauvegarde.
Compétences
- Une expérience préalable dans des organisations internationales ou des sociétés multinationales de préférence est souhaitable.
- Bonne compréhension des principaux domaines pertinents des RH
- Bonne compétence analytique ; capacité à analyser des données, à tirer des conclusions et à fournir des recommandations et des rapports fondés sur des données.
- Bonnes compétences en matière de planification, de coordination et d’organisation.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Excellente compréhension de la gestion administrative des ressources humaines et du droit du travail dans le contexte du Niger ;
- Compétences en matière de soutien à la planification stratégique et aux besoins en ressources humaines ;
- Élabore et facilite des activités d’apprentissage et de formation pour le personnel et les autres parties prenantes afin de protéger les enfants et les jeunes dans toute leur diversité.
- Présente le travail écrit d’une manière claire et concise, facilement accessible par un large éventail d’utilisateurs.
- Exerce une influence auprès du personnel, de la direction et des parties prenantes externes sur la sauvegarde en général, et en particulier sur le démantèlement des préjugés et le traitement des questions de pouvoir ayant un impact négatif sur la protection des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
Comportement
- Aptitude à collaborer efficacement au sein d’équipes et d’organisations.
- Une attitude positive, une forte orientation vers les résultats et un degré élevé de la prise d’initiative et de réactivité.
- Capacité avérée à travailler de manière indépendante dans un environnement volatile, rapide, à forts enjeux et souvent stressant.
- Aptitude à mener plusieurs tâches de front, à respecter des délais serrés et à s’occuper des détails tout en restant concentré sur les priorités essentielles.
- Se responsabilise et responsabilise les autres pour atteindre les objectifs et les normes de comportement convenus.
- Une bonne gestion des relations avec les clients et un travail d’équipe.
- Capacité à interagir en toute confiance avec les cadres supérieurs ainsi qu’à créer des relations de travail et des partenariats de confiance à tous les niveaux de l’organisation.
- Disposer d’un sens de la discrétion et des capacités d’écoute active
- Être honnête et intègre
- Maintien de la confidentialité.
- Est réfléchi et conscient au moment où les préjugés personnels peuvent compromettre les mesures de sauvegarde.
6. Comportements de leadership liés au rôle
- Je définis et présente des priorités et objectifs ambitieux mais réalistes, en expliquant leur rôle dans la réalisation de l’objectif de plan international.
- Je fixe des attentes élevées pour mon propre comportement et celui des autres au sein et en dehors du travail. J’explique nos valeurs et notre engagement en faveur des droits, de l’égalité de genre et de la sauvegarde. Je veille à la santé, au bien-être et à la sécurité physique et psychologique des employés, notamment lorsqu’ils veulent s’exprimer.
- Je prends mes responsabilités et tiens les autres responsables face aux décisions qui ont été prises en gérant les problèmes de performance de façon rapide, ferme et constructive.
- Je crée un esprit d’équipe positif en aidant le personnel à bien travailler ensemble pour favoriser la réflexion et améliorer continuellement l’efficacité et la qualité de notre travail.
- Je m’associe aux membres de mon équipe, aux collègues et aux partenaires pour trouver des solutions créatives aux problèmes à travers le partage d’informations, d’expérience et des idées et en leur demandant directement leur contribution.
- J’encourage les autres personnes et je les aide à se développer en m’intéressant à elles et en leur adressant des retours constructifs et des félicitations, tout en veillant à ce qu’elles reçoivent une formation adéquate pour développer leur potentiel.
- Je vois le changement d’un œil positif et j’aide les autres à le comprendre puis à s’y adapter.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
Nous travaillons bien ensemble
Nous sommes inclusifs et responsables
Ce poste est basé au bureau du Sahel (Tillabery) et couvre la zone du Niger Sahel (Tillabéry, Agadez, et Tahoua) qui est une zone de réponses et d’appui à la situation d’urgence. Cependant, le titulaire du poste est appelé à voyager au moins 40% à l’intérieur du pays pour couvrir toute la zone Sahel.
Niveau moyen : interaction occasionnelle avec les enfants.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien :
Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 15 août 2023 à minuit.
Aucune candidature physique ne sera acceptée.
Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
