Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Dimensions du poste
Le poste de Coordinateur Administratif & logistique a pour objet de :
- Superviser le processus complet d’acquisition des biens et services, depuis l’évaluation des besoins jusqu’à la passation des marchés, en veillant à ce que les procédures établies et les politiques de conformité soient respectées ;
- Coordonner le recrutement et la gestion de l’assistance technique nécessaire à la mise en œuvre de la subvention ;
- Assurer de la bonne gestion logistique des biens, notamment des véhicules, matériels informatiques et de bureau, équipements divers, et autres éléments nécessaires à la mise en œuvre des programmes, en garantissant leur disponibilité et leur fonctionnement optimal ;
- Assurer le respect des procédures de gestion des approvisionnements et des stocks et du plan détaillé de passation de marchés ;
- Encadrer l’équipe approvisionnement et logistique dans la réalisation des achats du projet et dans la gestion logistique des activités ;
- Superviser les activités logistiques du projet lié à : l’approvisionnement, la gestion des stocks, équipements, parc automobile, parc informatique, transport, maintenance et intendance ;
- Faire la revue, des dossiers d’appels d’offres, les PV d’analyses ; les PV de négociation et les Bons de commandes et s’assurer qui sont conforme aux procédures établies ;
- Superviser l’élaboration et l’actualisation régulière du plan consolidé de passation de marchés de Plan International Mali et de la CSLS-TBH ainsi que le répertoire des prestataires de services agréés au sein de la subvention ;
- Coordonner l’évaluation des prestations des fournisseurs, des prestataires de services ;
- Gérer les relations et la communication avec toutes les parties prenantes, en veillant à ce que les différentes acquisitions et recrutement d’assistance technique soient effectués à la satisfaction des partenaires bénéficiaires
Veuillez consulter ICI l’intégralité du descriptif de poste.
Lieu de travail: Bamako, avec des déplacements sur terrain
Se rapporte au: Deputy Chief Of Party Global Fund
Niveau: 15
Date limite: Le 17 juin 2024.
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