Plan International est une organisation de développement internationale indépendante centrée sur l’enfant et engagée à faire progresser les droits des enfants et à lutter contre la pauvreté. Plan n’a aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Depuis plus de 78 ans, nous aidons les filles et les garçons et leurs communautés à travers le monde à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour revendiquer leurs droits, se libérer de la pauvreté et vivre une vie positive et épanouissante. Le plan fonctionne actuellement dans 70 pays, dont le Nigeria.
Plan International a officiellement lancé ses opérations au Nigeria en 2014 et s’efforce de renforcer et de promouvoir les droits des enfants. Notre programme est actuellement axé sur l’éducation de base ; améliorer les services de santé communautaires, la participation des jeunes et des citoyens à la gouvernance et créer des opportunités économiques et des moyens de subsistance pour les pauvres, en bâtissant des communautés résilientes grâce à notre réponse d’urgence et humanitaire. Plan Nigeria travaille avec les communautés, les organisations de la société civile, les partenaires de développement, le gouvernement à tous les niveaux et le secteur privé.
Contexte du projet
le projet Apprendre et rester protégé de Plan International Nigeria ; financé par Beiersdorf’; est mis en œuvre dans l’État d’Adamawa dans huit communautés des zones de gouvernement local (LGA) suivantes : Yola Nord, Yola Sud, Gerei et Lamurde. Les communautés par LGA sont classées comme suit :
Yola Nord LGA : Jambutu et Rumde/Limawa
Yola Sud LGA : Wuro Hausa et Yolde Pate
Girei LGA : Vunoklang et Badarisa
Lamurde LGA : Mamsirmi et Tingno.
Les incidents de VBG sont sous-déclarés dans le nord-est du Nigeria. En particulier, le signalement d’un incident de violence sexuelle (viol ou agression sexuelle) est entravé par le risque de stigmatisation, de représailles, de honte ou de marginalisation et d’oppression de la part de la communauté, ainsi que par le manque de prestation de services centrés sur les survivants après les références. Dans les camps de personnes déplacées au sein des LGA ciblées, les filles et les femmes manquent d’installations sanitaires sécurisées, de collecte de bois de chauffage en toute sécurité et d’accès aux terres agricoles, ce qui augmente les risques de VBG.
Lorsque les biens et services essentiels sont rares, les personnes déplacées et les membres vulnérables de la communauté d’accueil ont recours à des stratégies d’adaptation négatives, notamment le sexe transactionnel. Dans les LGA ciblées, il existe des mécanismes limités de prévention de la VBG et des services de réponse inadéquats, notamment des services de soutien psychosocialpour répondre aux besoins en matière de VBG et de santé sexuelle et reproductive (SSR).
Les adolescents sont particulièrement touchés par la VBG en raison de leur jeune âge et leur inexpérience en matière de relations peut augmenter leur risque de VBG. Les adolescentes vivant avec un handicap (2 % de tous les incidents de VBG dans le nord-est du Nigeria), les filles non scolarisées, celles en situation d’insécurité alimentaire et celles qui travaillent sont parmi les plus vulnérables à la VBG. Être victime de VBG à l’adolescence peut entraîner des conséquences négatives à long terme sur la santé mentale et physique et peut placer les jeunes femmes sur une trajectoire de violence ultérieure.
Pour répondre davantage à ce besoin, la prolongation du projet sera mise en œuvre pendant 24 mois afin de pérenniser et de suivre les gains réalisés au cours de la première phase du projet. Les interventions en cours telles que les activités génératrices de revenus pour les adolescentes et les jeunes femmes, les associations villageoises d’épargne et de crédit (VSLA) avec les femmes et les hommes, les adolescentes inscrites dans les écoles et l’utilisation de la ligne gratuite dans les zones difficiles d’accès permettront nécessitent un suivi pour assurer leur continuité au-delà du projet.
Les commentaires des membres de la communauté concernant l’impact du projet sont énormes et très appréciés. Par exemple, les femmes membres des AVEC ont exprimé que grâce aux groupes AVEC, elles ont acquis la capacité de subvenir aux besoins fondamentaux de leur famille, d’épargner et d’être plus autonomes.
Le résultat des soignants qui avaient participé aux séances parentales recommandant à d’autres soignants de s’inscrire aux séances en raison de la pertinence des sujets, des connaissances acquises et du changement de comportement en eux-mêmes. En outre, il existe une forte demande de séances d’acquisition de compétences essentielles parmi les adolescentes non scolarisées âgées de 15 à 19 ans en raison de la pertinence des sujets et des connaissances acquises.
Par exemple, c’est un tabou culturel pour les soignants de discuter de sujets tels que la puberté, les menstruations, la grossesse et les relations sexuelles avec leurs adolescentes. Ainsi, les séances d’apprentissage de la vie quotidienne fournissent aux adolescentes ces informations manquantes pour les aider à construire leur vie et à espérer une vie meilleure. l’avenir.
Plan international démystifiera également les perceptions et les mythes de la communauté autour du Covid-19 et de la vaccination. Pendant le Covid-19, la perte des moyens de subsistance pour les soignants a constitué un défi majeur et certains soignants ne se sont toujours pas remis de cette perte. Cela a entraîné des préoccupations accrues en matière de protection des adolescentes qui sont exploitées sexuellement et travaillent des enfants. En outre, il y a eu une augmentation de la violence domestique en raison du fait que les maris ont perdu leur emploi et ne sont plus en mesure de subvenir aux besoins de leur famille. Cela a créé des tensions dans la famille. Une augmentation du nombre d’adolescentes chefs de famille est due au décès des soignantes.
L’impact du Covid-19 sur la santé mentale/le bien-être des filles et des jeunes femmes se fait encore sentir en raison de la perte de membres de la famille, d’amis ou de proches. En outre, les possibilités de rencontres sociales restreintes ou limitées ont entraîné une anxiété et un stress accrus chez les adolescentes. Le projet s’attaquera aux conséquences à court, moyen et long termes de la pandémie.
Objectifs spécifiques:
OS 1 : Renforcer les connaissances et les ressources des adolescentes pour apprendre et se protéger contre la violence sexuelle basée sur le genre (SGBV).
OS 2 : Aider les familles et les communautés à remettre en question les normes de genre néfastes et aider les adolescentes à apprendre et à rester protégées contre la violence sexuelle et sexiste.
OS 3 : Travailler avec les gouvernements et les acteurs humanitaires pour garantir que les adolescentes puissent accéder aux services d’éducation et de protection.
Période du projet 01.02.2023 – 31.01.2024 et montant total de 707 142,86 € pour lequel les états comptables audités seront liés.
L’audit doit être rendu compte dans les deux documents suivants figurant aux annexes 1 et 2, qui comprennent une opinion d’audit dans le rapport de l’auditeur soumis et une lettre de direction ci-jointe décrivant l’étendue de l’audit et les constatations factuelles.
Objectifs de la vérification
L’objectif de l’audit est de permettre à l’auditeur d’exprimer une opinion professionnelle indépendante sur :
- Si la situation financière du projet financé, les fonds reçus et les dépenses pour la période de référence sont présentés fidèlement dans tous leurs aspects importants dans le rapport financier et conformément aux exigences des donateurs ;
- Si les fonds ont été utilisés conformément aux dispositions du contrat du donateur, y compris le budget et le plan de travail approuvés ainsi que tout amendement ;
- Si le rapport financier est conforme aux comptes financiers qui constituent la base de la préparation du rapport financier et reflètent les transactions financières du projet ; et
- Si le rapport financier concorde ou se réconcilie avec d’autres informations communiquées au donateur, telles que les rapports narratifs.
- Vérifiez si Plan International Nigeria se conforme à la législation fiscale applicable en ce qui concerne les impôts, les déductions légales et les versements.
- Examinez si le rapport financier comprend une comparaison, pour chaque poste budgétaire, entre les coûts/dépenses réels des activités et les coûts/dépenses budgétisés tels qu’approuvés par Plan International Allemagne pour la période.
- En fonction de l’importance relative et du risque, l’auditeur doit examiner s’il existe une documentation suffisante à l’appui de tous les coûts déclarés.
- Vérifier si Plan International Nigeria a adhéré aux directives de passation des marchés annexées à l’accord.
- Vérifiez le solde non dépensé à la fin de l’exercice.
- Si le budget comprend des charges salariales à imputer au projet, le commissaire aux comptes examinera toujours les charges salariales comme stipulé ici.
Responsabilité de la préparation du rapport financier
L’audit devrait fournir, entre autres choses, un rapport d’audit détaillé, une lettre de recommandations et d’autres documents d’accompagnement.
États financiers
Les états financiers doivent comprendre les éléments suivants :
- Dans la monnaie du contrat du donateur ainsi qu’en monnaie locale, un état des revenus et dépenses montrant les fonds reçus et toutes les dépenses. Les dépenses doivent être déclarées par rapport au budget convenu le plus récent tel que défini dans le contrat du donateur pour la période, les dépenses réelles étant allouées aux mêmes catégories budgétaires ;
- Un état de la situation financière
- Un état de l’évolution de l’actif net
- Toute autre note de bas de page applicable.
- Des relevés supplémentaires sur les avances et les immobilisations, y compris (a) un relevé ou une annexe montrant les avances des partenaires et le rapprochement du montant total avancé par le Plan aux partenaires de sous-subventions avec les dépenses enregistrées et les soldes de trésorerie à la fin de la période de référence, (b) un liste de toutes les immobilisations achetées avec les fonds de la subvention.
Portée des travaux d’audit
- L’audit confirmera :
L’objectif est d’auditer le rapport financier pour la période du 1er février 2023 au 31 janvier 2024 tel que soumis à Plan International Nigeria et d’exprimer une opinion d’audit selon la norme ISA 800/805 sur la conformité du rapport financier de NGA100139 aux termes pertinents. et les instructions de Plan International Nigeria concernant les rapports financiers, comme stipulé dans l’accord, y compris les annexes entre Plan International Nigeria et Beiersdorf.
Le taux de couverture des dépenses doit couvrir 70 % ou plus du total des dépenses déclarées pour la période d’audit.
- L’audit doit émettre une opinion sur les domaines suivants :
- Le rapport financier du projet correspond-il à l’accord ?
- Les dépenses enregistrées dans le rapport financier du projet sont-elles conformes au budget et au plan d’activités originaux approuvés ?
- Le rapport financier du projet approuvé est-il exempt d’anomalies significatives ?
- Les fonds ont-ils été utilisés conformément au budget approuvé et aux activités planifiées ?
- L’organisation a tenu des registres de la petite caisse et des comptes bancaires. En l’absence de compte bancaire du projet, il existe des contrôles internes suffisants pour surveiller les fonds du projet.
- Sur la base d’une sélection représentative, les dépenses sont justifiées par des factures originales, dûment oblitérées, tamponnées et signées. Les procédures internes appropriées et approuvées pour autoriser les décaissements ont été respectées. La sélection comprendra tous les frais de personnel et tous les achats supérieurs à 5 000 €.
Le rapport de l’auditeur doit inclure une opinion d’audit. Voir l’exemple et le format du rapport de l’auditeur, annexe 1.
Le rapport de l’auditeur
L’audit doit être effectué conformément aux Normes internationales d’audit (ISA) 800 « Rapport de l’auditeur indépendant sur les missions d’audit à usage spécial » et telles que promulguées par la Fédération internationale des comptables et à ce que les normes utilisées pour la préparation des états financiers soient conformes aux les Normes internationales d’information financière.
Le rapport de l’auditeur doit inclure une opinion d’audit. Voir l’exemple et le format du rapport de l’auditeur, annexe 1.
Lettre de management
L’auditeur doit également, en pièce jointe à son rapport, soumettre une lettre à la direction qui doit décrire l’objet et les procédures convenues de la mission de manière suffisamment détaillée pour permettre au lecteur de comprendre la nature et l’étendue du travail effectué. La lettre de recommandations comprendra également des conclusions factuelles. Voir l’exemple et le format d’une lettre de recommandations jointe au rapport de l’auditeur, annexe 2. Une réponse de la direction est nécessaire pour toutes les constatations.
Rapports
Plan International Nigeria enverra le rapport de l’auditeur et la lettre de gestion au NO/donateur de Plan Allemagne et en conservera une copie papier. Le rapport sera en anglais.
Les annexes à ces termes de référence peuvent être consultées via ce lien : http://tinyurl.com/4kjxvsth
Qualifications du consultant
Les critères de sélection:
Veuillez lire attentivement cette section et assurez-vous que toutes les informations demandées sont incluses dans votre soumission. Les évaluateurs ne formuleront pas d’hypothèses ni ne tireront de conclusions concernant des informations manquantes ou incomplètes. La soumission d’informations incomplètes pourrait entraîner le rejet des soumissions.
Les propositions doivent être complètes et souligner comment la société de conseil entend répondre à nos exigences comme indiqué ci-dessus. En plus d’indiquer clairement les coûts de service et/ou les taux de commission, les propositions doivent inclure les éléments suivants :
Exigence de pré-qualification :
- Profil de l’entreprise, y compris les noms et coordonnées du personnel clé
- Preuve d’inscription valide auprès de la commission des affaires corporatives
- Preuve de quiétude fiscale des trois dernières années Numéro d’identification fiscale (NIF)
- Liste vérifiable des projets/travaux antérieurs/similaires réalisés dans un passé récent
Une soumission de proposition complétée doit contenir les éléments suivants :
- Proposition complétée, prix compris, pour l’exercice d’audit dans les trois États.
- Disponibilité pour mener l’exercice dans les 15 jours, si choisi
- Profil de l’entreprise avec les pièces justificatives.
comment s’inscrire
Les candidatures complètes doivent être soumises par voie électronique à : [email protected] avec pour objet : « Audit de Beiersdorf « Projet Learn and Stay Protected »
La date limite de soumission du dossier d’appel d’offres est le 19 janvier 2024.
Les soumissions après la date limite ne seront PAS acceptées.
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Source: Plan International Nigeria
