Chargé de Projet
Location: OUAGADOUGOU, Burkina Faso
Company: Plan International
Le projet « Choisir Quand et Avec Qui se Marier-CHAM » vise à contribuer à réduire la prévalence du mariage d’enfants, promouvoir les droits des adolescents et jeunes surtout des filles en en matière de sante et droits sexuels et reproductifs, le renforcement des capacités économiques à travers la formation professionnelle et l’emploi pour les jeunes surtout les filles, la lutte contre les violences basées sur le genre en vue de promouvoir l’Egalite de genre en faveur des adolescentes et jeunes. Il est prévu pour une durée de 4 ans, de Novembre 2019 à Septembre 2023 et couvre les régions du Centre-Nord, du Centre-Est et du Sud-Ouest.
Le ou la chargé (e) de projet assurera la coordination d’ensemble de la mise en œuvre du projet en vue de l’atteinte de ses objectifs, la gestion des risques, les relations partenariales et le rapportage au bailleur pour assurer la redevabilité en tenant compte de ses exigences.
dimensions du poste
Le ou la chargé (e) de projet de Projet travaillera sous la supervision du Directeur de la mise en œuvre des programmes ( Head of Program Implementation ) et en étroite collaboration avec l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, donateurs, etc.), les autres entités de Plan International Burkina Faso ainsi que l’équipe de Plan International Allemagne.
RESPONSABILITES
- Responsabilité majeure
- Assurer a mise en œuvre effective du projet ainsi que les relations avec les partenaires d’exécution
- Responsabilités spécifiques
- Assurer la coordination du processus de planification et s’assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées y compris la planification budgétaire ;
- Assurer l’organisation et le rapportage des rencontres régulières de planification et de suivi du projet (cadres de concertation, comité de suivi du projet, rencontres de coordination…);
- Superviser l’équipe du projet
- Apporter un appui continu à l’équipe de projet et à celle du partenaire
- Assurer l’organisation des évaluations et des audits du projet ;
- Participer au renforcement de capacités de l’équipe du projet ainsi que les autres acteurs ;
- Représenter le projet et les partenaires aux niveaux central et régional ;
- Participer à l’organisation des revues périodiques des performances de Plan International (revue trimestrielle, annuelles, revue finale de la Stratégie Pays, etc.).
- S’assurer que les jeunes, particulièrement les jeunes femmes, sont consultés dans tout le processus de mise en œuvre du projet et que leurs opinions sont prises en compte.
- Respect des politiques
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations de travail cles
Interne
- Les conseillers techniques
- Les départements Finances et Subventions
- Le ECMT
- Plan International Allemagne
Externe
- Les partenaires d’exécution
- Les ministères en charge de la Santé, de l’Action Humanitaire, et tout autre ministère impliqué
- Les services déconcentrés de l’Etat impliqués dans la mise en œuvre du projet
- Les Autorités locales de la zone du projet
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Connaissances/Qualifications
- Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+3 en sciences sociales, santé publique ou tout autre domaine équivalent
- Avoir au moins cinq années d’expérience dans la gestion des projets
- Avoir des expériences confirmées dans les domaines de la Santé sexuelle et de la reproduction, les violences basées sur le genre et l’accompagnement des organisations de jeunes y compris de jeunes filles, de clubs d’enfants et de groupement de femmes ;
Compétences
- Bonnes capacités d’écoute active et d’animation d’une équipe ;
- Excellente capacité managériale d’une équipe de travail ;
- Excellente capacité de gestion de problèmes
- Capacité à collecter et analyser les données pour informer le projet y compris les données ventilées par sexe et par âge ;
- Une expérience dans l’organisation de rencontres de coordination ;
- De solides capacités de rédaction (rédaction de rapports, etc.) ;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés ;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et capacité à communiquer et à négocier clairement et efficacement à tous les niveaux, en tenant compte des difficultés culturelles et linguistiques ;
- Capacité à favoriser et à guider un partenariat dynamique entre les partenaires de mise en œuvre du projet et Plan International ;
- Capacité à travailler avec divers groupes de parties prenantes, tels que des partenaires locaux, des représentants gouvernementaux et des représentants du bailleur de fonds ;
- Capacité à réagir rapidement, à effectuer plusieurs tâches et à respecter les délais ;
- Des compétences en informatique : Microsoft Excel, Access, ainsi que Microsoft Word et PowerPoint ;
Comportements
- Communiquer clairement et efficacement
- Être flexible et prêt à apprendre
- Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
- Faire preuve d’honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International
- Posséder un esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaires
- Rester calme et positif sous la pression
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité. - Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
- Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
- Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous œuvrons pour un impact durable
- Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
- Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
- Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité
Nous travaillons bien ensemble
- Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute des autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
- Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
- Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
- Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
- Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
- Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
Environnement physique
Environnement du Country Office avec 60% de voyage sur le terrain.
Niveau de contact avec les enfants
Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants
Niveau élevé: interaction fréquente avec les enfants
Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
