Plan International recrute pour ce poste (02 Février 2022)

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.

RAISON D’ETRE DU POSTE

L’assistant du chef de projet comme son nom l’indique a comme rôle essentiel, l’appui et l’assistance au chef de projet dans la mise en œuvre, le suivi des partenaires de mise en œuvre et le renforcement de capacité des acteurs de l’éducation dans la région de Tombouctou

Il rend compte au Chef de projet.   DIMENSIONS DU RÔLE

• Assistance technique et administrative au chef de projet,
• L’appui au chef de projet dans la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet,
• Appui au chef de projet a l’élaboration des rapports (internes et externes),
• Contribuer à la collecte de données harmonieuses, efficaces et efficientes,
• Suivi des activités des partenaires d’exécution (ONG locale, Protection Civile, les CAP à travers Académies d’enseignement, les prestataires),
• Veillez au bon fonctionnement des organes communautaires de gestion dans le domaine de l’éducation (CGS, COGES, Gouvernement d’enfant, APE, AME),
• Contribuer au renforcement de capacité des membres des organes de gestion communautaire,
• Apporter un appui technique et organisationnel à ces différents organes précités,
• Assurer un suivi-évaluation de proximité des activités sur le terrain,
• Contribuer à la mise en place d’une communication adéquate entres les différents de mise en œuvre du projet (focus sur la redevabilité),
• Contribuer efficacement à la collecte et à la diffusion des leçons apprises et des études de cas dans le cadre de la mise en œuvre du projet,
• Contribuer à la bonne exploitation des données, à la diffusion ses bonnes pratiques, et défendre les intérêts de Plan-International à travers les rencontres de groupe sectoriel et autres rencontres,
• Appuyer les communautés dans la scolarisation et le maintien des filles à l’école,
• Faire remonter les besoins prioritaires des communautés au niveau de Plan et des autres partenaires,
• Veillez à la bonne exécution des prestations sur le terrain pour immiscer les répercussions sur les communautés,
• Contribuer à garantir une école sécurisée et une éducation inclusive et participative de qualité pour le bonheur des enfants avec un respect stricte de leurs droits fondamentaux,
• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives de Plan International ;
• Rédige les rapports sur l’avancée des activités sur demande du Chef de projet  ou de la direction ;
• S’assure de l’archivage correct des documents ;
• Elabore les rapports hebdomadaires et/ou mensuels des activités, ainsi que les rapports de médiation humanitaire menés

RESPONSABILITÉS

• Contribuer à améliorer l’accès à l’éducation inclusive de qualité et adaptée aux besoins des enfants des deux sexes touchés par le conflit dans les zones d’intervention de Plan International Mali,
• Contribuer au maintien des enfants les plus vulnérables (50% de filles) à l’enseignement fondamental.
• Contribuer à l’amélioration de l’accès à l’enseignement fondamental et de son achèvement par les adolescentes dans les communautés touchées par la crise.
• Participer à l’élaboration des plans périodiques d’activités et veiller à leur mise en œuvre.
• Participer aux différentes rencontres des partenaires du secteur et remonter les informations à la hiérarchie selon la pertinence.
• Contribuer à la mise en œuvre du plaidoyer local afin d’influencer le respect des normes et standards de l’éducation en situation d’urgence.
• Assurer l’intégration (dans les zones d’intervention) de l’éducation avec les autres secteurs d’intervention de Plan International Mali.
• Travailler étroitement avec les collègues (programmes, coordinateur spécialiste éducation et autres) pour l’atteinte des objectifs du programme technique Education.
• Participer à la collecte, à l’analyse et à l’interprétation des données d’éducation, la planification des activités en rapport avec les interventions définies dans le cadre du projet

• Mettre en place et renforcer les compétences des comités locaux de Protection dans les villages d’intervention du projet
• Appuyer les comités locaux dans la sensibilisation des communautés contre le COVID-19 et la diffusion de messages de plaidoyer sur l’observation des mesures barrières et la protection de l’enfant à l’endroit des leaders communautaires
• Assurer l’élaboration d’une cartographie des services de prise en charge dans le domaine de la protection de l’enfant
• Veiller à l’organisation et la supervision des sessions de formation/recyclage pour renforcer les compétences des prestataires service face au COVID-19
• Proposer au chef de projet des ajustements aux activités et/ou méthodologies pour assurer la pertinence et la cohérence par rapport au contexte et à la stratégie d’intervention afin de mieux implémenter le projet
• Identifier les besoins de renforcement de capacité de staff et de partenaire de mise en œuvre dans les thématiques techniques et coordonner avec les spécialistes pour organiser des formations ou pour identifier d’autre ressources disponibles pour des séances de formation et coaching.

• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

relations CLÉS

L’Assistant  relève du chef de projet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec ses collègues de MNFA et ECW afin ‘d’assurer une bonne collaboration technique et complémentarité sur le terrain

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Connaissances

• Diplôme universitaire supérieur en Education, Sciences sociales, Psychologie, Sciences humaines ou autre domaine pertinent.
• Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire.
• Excellente compétence professionnelle dans le secteur de l’Education en particulier pour les volets : constructions, équipement, appui pédagogique, renforcement de capacités et en Protection.
• Compétences en gestion et leadership dans des interventions de réponse humanitaire ;
• Bonne capacité de rédaction des propositions de projets et des rapports en conformité avec les normes requises par Plan et les bailleurs ;
• Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression ;
• Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail ;
• Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome ;
• Français courants (parlé, lu, écrit).

• Très bonne capacité d’adaptation en milieu rural et compétences en facilitation communautaire.
• Expérience dans des contextes des urgences

Aptitudes

• Travailler bien sous pression
• Capacité d’adaptation
• Patient
• Respectueux de la diversité et des différences culturelles
• Autonome
• Travaille bien en équipe

les valeurs de plan en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

• • Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• • Se tient et se tient responsable d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• • Cohérent et juste dans le traitement des personnes.
• • Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
• • Responsable de s’assurer que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous visons un impact durable

• • Formule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• • Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• • Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
• • Fondé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• • Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• • Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• • Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• • S’engage et travaille bien avec d’autres personnes en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisant

• • Nous donnons à nos employés les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
• • Nous respectons tout le monde, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
• • Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à augmenter leur confiance en eux et à changer leur vie.

Environnement physique

Basé (es) dans le bureau de Tombouctou exigeant des descentes de terrain sur toute la zone de mise en œuvre du projet.

Niveau de contact avec les enfants

Très élevé : Le titulaire du poste à un niveau très élevé de contact avec les enfants et les jeunes qu’il est amené à visiter lors de ces déplacements sur le terrain.

Lieu de travail: TOMBOUCTOU, avec de déplacments sur le terrain

Type de role: L’assistant du chef de projet comme son nom l’indique a comme rôle essentiel, l’appui et l’assistance au chef de projet dans la mise en œuvre, le suivi des partenaires de mise en œuvre et le renforcement de capacité des acteurs de l’éducation dans la région de Tombouctou

Se rapporte au: Chef de projet 

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