Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
POSTE 1: Assistant-e Comptable projet
PROFILE DE POSTE
| Titre | Assistant(e) comptable projet PAREC II | ||
| Département | Finances | ||
| Rapporte à | Comptable PAREC II | ||
| Lieu | Région des Plateaux | Voyage requis | 20% de terrain |
| Date | Sept 2023 | Grade | B |
- finalite du poste
Plan International Togo est une ONG de développement communautaire centrée sur l’enfant qui permet aux enfants démunis, à leurs familles et à leurs communautés de répondre à leurs besoins de base et d’augmenter leur capacité à participer au développement de leurs sociétés et à en bénéficier, à partir des programmes de qualité.
Le poste d’assistant(e) comptable a pour finalité d’appuyer le comptable du projet dans les tâches de gestion financière, budgétaire et administrative pour garantir un travail de qualité.
- dimensions du poste
Le/la assistant(e) comptable a une grande responsabilité financière dans la mise en œuvre du projet et doit s’assurer que les dossiers qui lui sont confiés sont traités. Sous la responsabilité du comptable du projet il/elle a la responsabilité de :
- Comptabilité et trésorerie ;
- Archivages électroniques ;
- Contrôle interne niveau projet.
- RESULTATS CLES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES
3.1 Résultats clés
- Le montage des divers dossiers de paiement est effectué ;
- La comptabilité et la trésorerie ;
- L’archivage électronique
- Contrôle.
-
- Responsabilités spécifiques
Montage des dossiers de paiement
- Analyser le type de paiement à faire ;
- Rassembler toute la documentation nécessaire qui entre dans chaque type de paiement ;
- Soumettre les dossiers pour contrôle par le superviseur et approbation par le directeur de projet ;
La comptabilité et la trésorerie
- Annuler tous les dossiers comptables par le cachet « PAYE » ;
- Préparer les chèques et les ordres de virement ;
- Faire les saisies comptables selon le type de dossier ;
- Faire des versements de fonds à la banque ;
- Participer à la clôture comptable mensuelle.
Archivage électronique
- Scanner toutes les pièces comptables et financières, les contrats les rapports ;
- Procéder à l’indexation des documents scannés selon la politique d’archivage de Plan International ;
- Mettre sur pied un fichier de suivi montrant le niveau d’archivage des documents comptables.
Contrôle
Contrôler toutes les pièces comptables de FY’22 en identifiant les anomalies et proposer éventuellement des corrections en vue d’avoir des documents comptables plus sûrs.
- RELATION DE TRAVAIL CLES
Le/la assistant(e) comptable à des relations de travail clés avec :
Le comptable du projet ;
Le Directeur du projet ;
Le M&E ;
Les responsables des infrastructures ;
Les animateurs ;
Le logistic & Procurement Officer ;
Les entreprises de constructions et les fournisseurs.
- EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Qualifications et expérience
- BAC +3 au moins en Gestion option Comptabilité et Finance ou justifier de tout autre diplôme équivalent ;
- Expérience professionnelle d’au moins deux (2) années dans le domaine de la comptabilité / Gestion financière.
- Expérience dans la gestion comptable des financements des bailleurs
- Expérience dans l’utilisation de logiciels comptables et surtout le SAP.
Comportements
- Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité genre et un engagement ferme pour les droits de l’enfant,
- Esprit analytique,
- Communication facile,
- Intégrité et probité morale exigées,
- Résolution de problèmes,
- Recherche de l’exhaustivité et de l’exactitude des chiffres,
- Aptitudes dans l’utilisation d’un ordinateur,
- Connaissance du Français et de l’anglais écrit et parlé et/ou désir d’apprendre.
- ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Le poste est basé au bureau du PIIA Atakpamé, qui est un environnement de bureau typique.
- NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS ET Sauvegarde des enfants et des PARTICIPANTS AUX PROGRAMMES
Le niveau de contact avec les enfants et jeunes est moyen.
Cette position ne requiert pas un contact régulier avec les enfants et les participants au programme. Des contacts occasionnels avec les enfants et les participants au programme auront lieu mais il est espéré que les enfants et les participants au programme seront protégés dans toutes les circonstances.
- LES VALEURS PRATIQUES DE PLAN INTERNATIONAL
Nous œuvrons pour un impact durable
- Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
- Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.
Nous sommes ouverts et redevables
- Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs
- Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
- Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
- J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
- Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous travaillons bien ensemble
- Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
- J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables
- Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et ‘est approprié.
- J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- Je travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Lieu de travail: PIIA Plateaux/ Atakpamé
Type de role: Assistant (e) Comptable Projet PARECII
Se rapporte au: Comptable Projet PARECII
Niveau: B
Date limite: 11 octobre 2023
POSTE 2: Responsable du Hub Climat Mondial
L’opportunité
Dans ce rôle important en tant que responsable du Global Climate Hub, vous serez chargé de veiller à ce que Plan International se positionne comme l’organisation incontournable pour les filles et le climat.
Vous dirigerez à la fois le plaidoyer et la programmation sur le climat, et serez également responsable de l’exécution de la feuille de route climatique et des étapes clés convenues dans le cadre de la stratégie mondiale.
Vous soutiendrez de manière significative la mobilisation des ressources en partenariat avec les bureaux nationaux et nationaux partenaires. Et sera responsable de la gestion d’un responsable du développement commercial et d’un coordinateur du réseau climatique, ainsi que de soutenir et de guider le spécialiste de la politique environnementale mondiale et le spécialiste de la résilience et du changement climatique.
La personne
Fort d’une expérience substantielle dans la mobilisation de ressources pour le climat, vous aurez l’expérience de travailler sur le changement climatique, les droits des enfants et l’égalité des sexes au niveau mondial au sein d’une ONG, d’une agence des Nations Unies, d’un ministère ou d’une autre institution pertinente.
Expérience dans la production de positions politiques et de notes d’information de haute qualité fondées sur des données probantes, ainsi que dans la mise en œuvre de stratégies de plaidoyer sur le changement climatique, les droits de l’enfant et/ou l’égalité des sexes dans un contexte national et/ou international en utilisant diverses approches.
Expérience de la représentation externe et de l’établissement de relations à un niveau élevé avec des parties prenantes stratégiques, avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite courante en anglais pour une variété de publics internes et externes.
Veuillez suivre ce lien pour un profil de rôle complet ; Responsable du Global Climate Hub.docx
Veuillez répondre aux exigences du poste dans votre lettre de motivation.
Seuls les CV et lettres de motivation en anglais seront acceptés.
Emplacement : L’emplacement de ce rôle peut être flexible lorsque Plan International dispose d’un bureau* qui peut employer au nom du Hub mondial et que vous avez le droit préexistant de travailler et de vivre.
Type de poste : Contrat à durée indéterminée ou à durée déterminée selon les conditions générales du bureau employeur.
Salaire : Nous serons heureux de divulguer le salaire et les avantages sociaux applicables aux candidats dans le cadre de ce processus. Cependant, veuillez noter que le salaire et les avantages sociaux seront fixés en fonction de votre emplacement et qu’il n’est donc pas possible d’inclure tous les détails ici. .
Date de clôture : dimanche 15 octobre 2023
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