Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.
PROFIL DE RÔLE
Titre Responsable financier du
pays Domaine fonctionnel Équipe des finances du pays rend
compte à l’opérationnel : chef des opérations
Fonctionnel : responsable financier régional
Lieu Yaoundé Voyage requis 30 %
Date d’entrée en vigueur le 1er janvier 2023 Grade E
RÔLE OBJECTIF
Travaillant dans 54 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan vise à atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec autres et fonctionnant efficacement.
Le directeur financier du pays est chargé de diriger, de gérer et de développer l’équipe financière pour soutenir la mise en œuvre des normes, processus et systèmes financiers dans l’ensemble de Plan International Cameroun afin de lui permettre de mettre en œuvre ses stratégies de programme et ses responsabilités envers les enfants, les communautés et les donateurs. En tant que membre de l’équipe de direction élargie du pays, le CFM contribue au développement de la stratégie du pays, comprend l’impact des changements de politique sur la stratégie financière, agit en tant que partenaire financier dans la gestion et conseille l’équipe de direction sur les questions financières. Établit et assure la mise en œuvre des procédures, directives et instructions de travail pour l’administration financière des bureaux et réalise, optimise et supervise la comptabilité financière dans le pays.
Le directeur financier du pays est également chargé de fournir des informations et des analyses financières opportunes et fiables qui conduisent à une prise de décision efficace.
DIMENSIONS DU RÔLE
• Le poste de Country Finance Manager fait partie intégrante de l’équipe responsable de la gestion globale de tous les domaines liés à la finance : gestion budgétaire, gestion de la trésorerie et reporting financier.
• Le poste gère 7 rapports hiérarchiques : 01 comptable pays ; 01 Analyste d’Affaires ; 01 Comptable Fonds Mondial et 4 Coordonnateurs finances PIIA/ERM ;
• Le Country Finance Manager dirige les services financiers qui ont un budget annuel moyen d’environ 14 millions d’euros
RESPONSABILITÉS
Équipe de direction du pays :
• Participer à l’équipe de direction élargie du pays •
Soutenir l’équipe de direction du pays dans la gestion des relations et des processus liés aux partenaires (ONG et communautés), y compris l’évaluation des partenaires
-pays
Budgétisation et planification :
• Communiquer les instructions et les jalons pour la planification des activités, y compris la planification à long terme, la budgétisation, les prévisions trimestrielles et les prévisions de trésorerie. • Faciliter
et coordonner les processus de planification des activités. au bureau régional (RO). • Soutenir le chef des opérations pour diffuser les plans d’affaires approuvés • Organiser et contrôler le budget annuel et les processus de reprévision trimestriels, y compris la communication des instructions, le respect des délais • Consolider et examiner le budget opérationnel du pays
• S’assurer que la diligence raisonnable financière des partenaires est terminée dans le cadre des processus d’évaluation des partenaires
• Analyser les nouveaux budgets de proposition et mener une évaluation du recouvrement total des coûts pour déterminer si Plan recouvrerait l’intégralité des coûts et conseiller le directeur de pays de manière appropriée
• Soumettre les budgets annuels à temps, bien progressive et conformément aux directives et procédures budgétaires
• Soutenir la mise en œuvre de la politique de recouvrement des coûts
Rapports financiers et gestion de la trésorerie :
, rôles convenus pour la gestion de la paie • Surveiller les transactions avec les partenaires • Assurer la conformité avec la législation réglementaire et fiscale locale • Rapporter les résultats de l’unité de programme et du bureau de pays par rapport au budget, d’autres mesures financières clés à l’équipe de direction du pays, y compris des conseils sur les problèmes mis en évidence par les finances et les recommandations à adressez-vous à ces
• Soutenir le chef des opérations pour la soumission d’informations de gestion financière fiables et en temps opportun pour les subventions et les fonds de dons individuels, y compris les aspects clés de la conformité et de la responsabilité financière, comme l’exigent les donateurs, les règles et réglementations internes.
• Préparer, soumettre et suivre la documentation pour le remboursement de la TVA par Cameroun au autorités
• En liaison avec le responsable des partenariats et du renforcement des capacités, s’assurer que toutes les organisations partenaires de mise en œuvre de Plan International Cameroun reçoivent une formation et des conseils adéquats en matière de gestion financière afin de fonctionner conformément aux normes de Plan International Cameroun
• S’assurer que les rapports financiers périodiques sont préparés et soumis à temps avec des données exactes correspondant au logiciel de comptabilité (rapports de bilan, rapprochement bancaire et autres rapports)
• Préparer les rapports financiers annuels conformément à la loi camerounaise
Rapports financiers sur les subventions et tenue de registres :
• Établir des budgets de subventions complets comprenant le recouvrement des coûts des dépenses de personnel et des services de soutien
• Tenue précise des dossiers de dépenses des subventions, y compris les pièces justificatives approuvées par l’autorité compétente
• Examen des rapports financiers préparés pour être soumis aux donateurs assurez-vous qu’il est exact et à temps.
• Maintenir un suivi étroit des avances aux partenaires, des rapports de dépenses par les partenaires et des pièces justificatives complètes
Gestion des risques :
• S’assurer que des normes financières, des processus de contrôle, des procédures et des systèmes appropriés sont en place et respectés
. rapports d’audit
Leadership d’équipe :
• Recruter, développer et motiver une équipe financière hautement performante
. • Diriger des réunions régulières des membres de l’équipe financière, y compris ceux du PIIA (Program Influencing and Implementation Area).
• S’assurer que la gestion des performances de tout le personnel financier est conforme à la norme mondiale
Mise en œuvre des mesures de sauvegarde des enfants et des jeunes
1. S’assurer que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’égalité des sexes et l’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
RELATIONS CLÉS
• Relève du directeur de pays/CD-Ops adjoint, selon le cas
• Fournit des services financiers et des conseils commerciaux au CD et à l’équipe de gestion de projet ;
• Gère la performance du personnel des finances et des subventions du projet
• Participation régulière aux réseaux nationaux de financement des ONGI
• Responsable de la liaison au niveau du projet avec les auditeurs externes
• Responsable de la liaison au niveau du projet avec le bureau national en matière de finances
• Travaille en étroite collaboration avec Plan International Bureaux nationaux et personnel des bureaux de pays sur les examens et audits financiers internes et externes
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel financier/subventions/administratif du projet et les sous-bénéficiaires pour assurer la mise en œuvre appropriée du projet.
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables de la banque et d’autres institutions financières
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables des unités de programme sur le suivi du budget et des dépenses
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Connaissances
• Maîtrise en finance Comptabilité ou Audit ou Finance ou dans un domaine connexe
• Une qualification professionnelle en comptabilité (par exemple, CPA/CA/ACCA).
• Connaissance du secteur des ONG et des problèmes de gestion financière qui lui sont propres, un atout
• Connaissance des Normes internationales d’information financière, des normes de contrôle et des exigences en matière de rapports des principaux bailleurs de fonds internationaux
• Connaissance du cadre comptable OHADA
• Connaissance du Cameroun
Compétences
• Gestion efficace avérée compétences d’animation d’équipes sur plusieurs sites et opérant dans une structure de management multiculturelle et matricielle
• Excellentes compétences éprouvées en analyse financière
• Capacité à démontrer et à favoriser chez les membres de l’équipe un engagement fort à répondre aux besoins des autres employés et gestionnaires en matière de services financiers
• Un bon anglais écrit et parlé est également un avantage
• Maîtrise des progiciels Microsoft Office et des grand livre, suivi des subventions et systèmes SAP
Comportements
• S’efforcer d’obtenir des performances élevées au sein de l’équipe et pour l’activité de Plan
• Réflexion stratégique et innovation – trouver des économies dans l’utilisation des ressources
• Prise de décision et gestion des risques – identification et action sur la gestion des risques financiers conformément à les exigences de conformité
• Influence et communication – capable de communiquer les préoccupations aux managers et aux équipes
• Construire des équipes et des partenariats efficaces – avec les équipes et les fournisseurs
• Développer les personnes – laisser en héritage une équipe localement compétente
• Conscience de soi et résilience – opérer dans un environnement très instable et en développement contexte
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL DANS LA PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
1. Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
5. Responsable de garantir que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
1. Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
1. Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel
2. Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail
3. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propres vies.
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Ce poste est basé au bureau de pays. Le titulaire doit voyager 30% du temps selon le besoin de soutien des secteurs de programme
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
CONTACT MOYEN : INTERACTION OCCASIONNELLE AVEC LES ENFANTS
Les responsabilités professionnelles de ce poste n’exigent pas que le titulaire du poste ait un contact individuel avec les enfants au quotidien. Il y aurait des contacts occasionnels avec des enfants et on s’attend à ce que les enfants soient protégés à tout moment.
Lieu : Yaoundé
Date de clôture : 08-12-22
