Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
Description de l’emploi
| Position | Spécialiste en assurance qualité
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Grade | D1 |
| Département et emplacement | Programmes (Tamale) | Date | dès que possible |
| Relève de (poste) :
Supervise directement : |
Chef de projet
N’est pas applicable |
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| Objectif : comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de Plan International ? | Plan International est une organisation indépendante à but non lucratif qui fait progresser le bien-être des enfants et l’égalité pour les filles. Travaillant dans la construction de partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et présent dans 70 pays, Plan International s’efforce pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables tout en travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et les partenaires.
Plan International Ghana recherche un spécialiste de l’assurance qualité pour travailler sur un projet intitulé « L’innovation des femmes pour les entreprises durables (WISE) ». Le projet WISE cherche à tirer parti de l’énorme potentiel et de l’agence des femmes entrepreneures ghanéennes âgées de 19 à 55 ans dans les zones rurales et périurbaines en utilisant à la fois des interventions du côté de la demande et de l’offre pour contribuer à une réalisation accrue des droits à l’autonomisation économique, bien-être. croissance économique inclusive dans 3 districts des régions de Bono et Ahafo (municipalité de Sunyani, Tano Nord et municipale de Techiman) et 2 districts de la région du Nord (Kumbungu et Tolon). Le projet débutera en février 2020, a une durée de 4 ans et un budget de plus de 5,5 millions d’euros. |
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Dimensions du rôle :
Il / Elle contribuera à la réussite de la gestion financière du projet conformément aux directives des donateurs (Affaires mondiales Canada). Il / Elle renforcera la capacité du personnel du projet respectif et des organisations partenaires locales pour une administration financière de qualité.
Il / Elle s’assure que les rapports financiers et les pièces justificatives respectives partagées avec le donateur sont de haute qualité. Pour y parvenir, le spécialiste en assurance qualité travaillera à deux niveaux :
Examen préliminaire des rapports financiers avant qu’ils ne soient partagés avec le CNO
Fournir un soutien initial et un renforcement des capacités des équipes financières des nouvelles organisations partenaires et du personnel de Plan
Assurer la gestion des risques et le soutien au bon fonctionnement du système financier WISE
Domaine de responsabilité – Projet Wise
Situé à Tamale
Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste :
« Qu’est-ce » est fait et « pourquoi », mais pas « comment » ; inclure des indicateurs de réussite
Coordonne et surveille la fonction d’assurance qualité du projet WISE
Participe à la conception, à la mise en œuvre et au suivi de tous les processus requis dans le travail d’assurance qualité (plan annuel, documents de travail standard, format et protocoles de rapport), etc.
Renforce les processus de gestion des risques conformément à la stratégie mondiale et régionale de Plan International en facilitant le plan d’actions de gestion des risques du projet et le suivi du registre des risques.
Assure le suivi des plans d’action convenus entre la direction et les auditeurs externes pour une conformité totale et rend compte au directeur de pays
Examine les systèmes de contrôle interne pour leur efficacité et leur pertinence pour atteindre les objectifs du projet et rend compte des domaines d’amélioration
Effectue des tâches confidentielles spéciales assignées par le directeur de pays
S’assure que les normes de qualité sont respectées grâce à l’examen des processus à risque dans le plan d’examen annuel
Surveille les mesures prises par la direction en réponse aux revues d’assurance, assurant un suivi efficace
Adhère à la politique de protection de l’enfance de Plan pour protéger et protéger l’enfant à tout moment sans aucun rapport ou incident de maltraitance d’enfant
S’assure que la politique d’égalité des sexes de Plan est respectée
Coordonner le système de gestion des risques pour s’assurer que tous les propriétaires de risques sont invités mensuellement à mettre à jour leurs points d’action sur les risques
Effectue et effectue d’autres tâches qui peuvent être assignées de temps à autre pour assurer la mise en œuvre efficace du projet Wise
Fourniture d’assurance : Planification, suivi et examen de la qualité des missions d’assurance sur les systèmes, processus, politiques et contrôles clés effectués au niveau du projet.
Élabore un plan de travail pour l’année financière (AF) pour le pays / domaine de travail spécifique, comme convenu avec le chef de projet, qui fournit une assurance sur les systèmes, processus, politiques et contrôles clés de Plan Ghana
Prépare le budget du moniteur pour mettre en œuvre le plan de travail annuel
Examine les missions d’assurance en cours sur le plan de travail conformément aux normes internationales d’audit interne
Prépare des rapports aux parties prenantes concernées sur les missions d’assurance entreprises
Surveille le processus des actions de la direction en réponse aux revues d’assurance
Accompagnement du changement, accompagnement managérial et apprentissage :
Influence le changement au sein de l’équipe de projet pour renforcer la gestion des risques, la responsabilité et l’efficacité.
Aide la direction à améliorer les opérations et à fournir une plate-forme d’apprentissage à travers Plan.
Fournit des recommandations pratiques sur la façon d’améliorer les systèmes, les processus, les politiques et les contrôles liés au projet WISE.
Facilite le partage de l’apprentissage, basé sur les meilleures pratiques ou de différents partenaires ainsi que sur les meilleures normes et pratiques du projet
Fournit un soutien technique lors des réunions de réseau et d’autres formations organisationnelles axées sur la gestion des risques et l’efficacité du cadre de contrôle
Fournit des conseils à CMT sur les systèmes, les processus et les examens des politiques, en accord avec le chef de projet
Gestion des relations : établit des relations avec les parties prenantes internes et externes pour faciliter la conduite des missions d’assurance qualité et l’échange de connaissances sur les meilleures pratiques d’assurance
Établit des relations avec les principales parties prenantes internes, principalement l’équipe de projet et la direction du pays pour faciliter la conduite des missions d’assurance qualité et identifier les domaines appropriés pour le soutien de la direction
Interagir avec d’autres fonctions d’assurance qualité des ONGI locales et autres, et la communauté des donateurs pour échanger des connaissances et apprendre sur les meilleures pratiques d’assurance et les développements en matière de gestion des risques
Gérer des problèmes:
Travailler dans une vaste zone géographique et plusieurs districts/municipalités avec différentes langues qui nécessitent de faire des choix stratégiques sur la hiérarchisation des besoins d’assurance
Le rôle travaille avec la direction du pays, Plan International Canada. Cela impose une exigence de développement de relations de travail et de communication d’excellence qui est plus importante que dans des relations de gestion plus régulières
Décider quelles missions prioriser compte tenu des nombreux besoins d’assurance concurrents des différentes parties prenantes du projet
Trouver des solutions d’assurance efficaces aux niveaux de risque variables et en évolution rapide du projet
Conseiller la direction à différents niveaux de l’organisation sur les niveaux efficaces de gestion des risques
Faire des recommandations efficaces à la direction sur la façon d’améliorer le cadre de contrôle et de gérer les risques dans divers contextes à travers différentes fonctions
Influencer la direction pour qu’elle mette en œuvre les recommandations issues de la revue d’assurance
Identifie, analyse et documente tous les facteurs de succès et les risques auxquels sont confrontés le projet WISE et ses partenaires. Met à jour les analyses aussi souvent que nécessaire et les rapporte à la direction et fournit ses recommandations pour la validation ou l’amélioration de la gestion des risques et du système global de contrôle interne
Aide à l’identification des besoins de renforcement des capacités en ce qui concerne la compréhension du personnel, des partenaires et de la communauté et la conformité aux procédures de contrôle interne
Fournit une formation et un soutien technique aux partenaires de Plan et aux communautés sur les meilleures pratiques en ce qui concerne les politiques et procédures financières et administratives de Plan
S’assure de l’existence et de l’utilisation de contrôles internes efficaces
Communications et relations de travail :
Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; inclure le but et le niveau (élevé, moyen, faible) du contact
Équipe de gestion de projet avisée (y compris les gestionnaires de PU)
Plan Ghana Spécialistes techniques
Équipes des finances du bureau de pays et du bureau national du Canada
Maintient un contact élevé avec le personnel concernant les politiques et procédures du régime
Maintient peu de contacts avec le bureau de pays et les autres équipes de Global Assurance
Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle :
Connaissance et expérience:
Master en Finance, Comptabilité, Audit ou son équivalent, avec Qualification Professionnelle Partie II ;
Vaste expérience pratique d’au moins cinq ans en audit basé sur les risques ;
La connaissance de la mise en œuvre de programmes et de projets est un atout supplémentaire ;
Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire avec une institution reconnue de préférence une ONG internationale
Compétences:
Capacité à former et à encadrer le personnel, les partenaires et les communautés
Bonne capacité d’analyse et de synthèse
Capacité d’étudier et de comprendre rapidement un nouvel environnement d’exploitation et des systèmes organisationnels
Bonnes compétences en communication (écrite ou orale)
Bonne capacité d’écoute et de négociation
Indépendance et objectivité, vous devez être capable de travailler avec un minimum de supervision
Organisé, méthodique et minutieux
Comportement:
Promouvoir la haute performance
Ouvert aux commentaires et prêt à essayer de nouvelles approches et processus
Excellent esprit d’équipe
Favorise l’innovation, l’apprentissage et la transparence
Communique efficacement et avec enthousiasme en fonction de l’auditoire
Gagne, développe et conserve sa crédibilité
Se comporte de manière cohérente dans son approche du travail et de la prise de décision
Environnement physique et exigences :
Peut être un « environnement de bureau typique » ; notez si le levage de charges lourdes, l’escalade, les déplacements excessifs, etc.
Le poste travaille généralement dans un environnement de bureau avec 50 % de déplacements importants dans les lieux de projet et des visites d’organisations partenaires.
Niveau de contact avec les enfants :
Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Faible contact – les responsabilités professionnelles de ce poste n’exigent pas que le titulaire du poste ait un contact individuel avec les enfants au quotidien. Il y aurait des contacts occasionnels avec des enfants et on s’attend à ce que les enfants soient protégés à tout moment.
Lieu : Tamale
Type de rôle : Finances et audit
Relève de : Chef de projet
Niveau : D1
Date de clôture : 1er juin 2023
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