Plan International recrute (18 Décembre 2021)

Responsable Pays et Culture

Date : 18-déc-2021

Lieu : Niamey, Niger

Entreprise : Plan International

L’organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits des enfants de leur naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

1. RÉSUMÉ DE L’EMPLOI :

Le Country P&C Manager doit s’assurer que les attentes des managers et du personnel sont gérées efficacement et améliorer les relations de travail entre les opérations P&C, les équipes de direction et les employés. Cela se fera par le biais d’ accords de niveau de service (SLA) clairement définis qui favoriseront le service client et l’excellence opérationnelle grâce à des temps de réponse spécifiques, permettant à l’équipe P&C de mieux gérer la charge de travail et les priorités pour atteindre des niveaux élevés de réactivité, de précision et de service client global :

• Membre de l’équipe de direction du pays et rapportant au directeur de pays sur tous les domaines d’opportunités, de risques et de prestation RH à long terme ;
• Dirige une équipe de 4 personnes pour améliorer l’apprentissage au sein de l’équipe et créer un espace pour que l’équipe P&C soit responsable de ses livrables : 1 responsable de la rémunération et des avantages sociaux, 2 coordonnateurs des personnes et de la culture (Niger Sahel et Niger Est) et 1 spécialiste des personnes et de la culture
• Soutenir la mise en œuvre réussie et le suivi des cadres de responsabilisation du leadership pour Plan International Niger
• Améliorer l’adhésion de l’équipe de direction et du personnel à la culture et aux valeurs de l’organisation en encourageant la promotion d’un environnement propice et sûr
• Supervise les besoins en RH de tout le personnel de Plan International Niger ;
• Est responsable du respect des politiques et lois organisationnelles et statutaires sur les ressources humaines ;
• Agir en tant que point focal de la politique nationale de protection de l’enfance et de la jeunesse pour assurer la mise en œuvre efficace de toutes les normes ;
• Responsabilité budgétaire limitée à des questions spécifiques à la région ;
• Le suivi des listes d’actions d’audit RH, des normes de gestion et du registre des risques.

1. RESPONSABILITÉS

Le Country People and Culture Manager est en charge des responsabilités ci-dessous :

Développement organisationnel

• Superviser l’équipe et participer aux opérations quotidiennes à partir d’un point d’escalade pour un impact maximal sur la qualité du programme (planification stratégique des RH, planification des effectifs, examen de la structure organisationnelle, des rôles et des compétences requises et descriptions de poste standardisées pour chaque poste, recrutement opportun et équitable processus, etc.);
• Les récompenses du personnel sont basées sur l’équité et l’inclusion et sont compétitives par rapport aux marchés du travail locaux. Ils sont payés de manière cohérente conformément à la concurrence du marché local, aux valeurs de Plan et aux dispositions du droit du travail (système de rémunération maintenu en conformité avec le cadre de rémunération global de Plan, révision des salaires et des avantages basée sur l’analyse des résultats de l’enquête sur les salaires, etc.) ;
• Les systèmes et données RH sont précis et protégés
• Le personnel est conscient de ses droits et responsabilités contractuels dans l’exécution de son travail pour Plan conformément au Code de conduite et aux autres politiques
• Les politiques locales et mondiales de protection des biens et des enfants et de protection des enfants et des jeunes sont bien comprises et mises en œuvre de manière cohérente dans l’ensemble du bureau de pays, un mécanisme de responsabilisation des performances des équipes est en place, le manuel des RH a été revu et diffusé au personnel conformément aux exigences locales du droit du travail et aligné sur les politiques de Plan, etc.
• Analyse et partage avec CLT les données RH (recrutement, sex-ratio, âge, turn-over, assiduité, etc.) pour éclairer et influencer les décisions de gestion.
• Soutenir la direction avec des conseils sur les politiques P&C, les questions juridiques et les changements organisationnels, conseiller et soutenir CLT sur les questions de personnel au sein de leur équipe afin de soutenir les décisions commerciales et d’agir en tant que partenaire commercial efficace dans le pays ;
• Rôle au sein de l’équipe de direction du pays (CLT) pour offrir des conseils techniques judicieux en matière de gestion des ressources humaines et du personnel ;
• Contribue de manière significative et fournit des preuves de bonnes pratiques en matière de RH de la part des autres gestionnaires.
• Assurez-vous que les postes sont remplis et que les personnes rejoignent Plan International au bon moment, avec les bonnes compétences de manière équitable et transparente et suivez un processus d’intégration complet.

Gestion stratégique IARD

• Fournir une contribution stratégique P&C dans le développement de la stratégie pays (CS), en prenant un aperçu des stratégies P&C au sein de celle-ci pour s’assurer qu’elles intègrent des outils efficaces de planification des effectifs et sont alignées sur la stratégie P&C mondiale ;
• Favoriser l’excellence opérationnelle conformément à la stratégie de Plan et se concentrer sur la satisfaction des besoins des clients et la livraison des services convenus avec une qualité élevée, dans les délais et dans les limites du budget ;
• Les risques présentés par contexte sont gérés pour assurer une prévention maximale (informations et formations disponibles pour améliorer les compétences et la résilience du personnel, packs conseils produits et révisés régulièrement pour tous les visiteurs, rapports d’incidents sur tous les problèmes de risques mis en place et gérés, etc.) ;
• Analyser et développer une main-d’œuvre efficace conformément à la stratégie organisationnelle ;
• Élaborer un budget annuel en tenant compte des diverses sources de financement. Tout le personnel sortant doit partir avec dignité, en suivant un processus clair et en conformité avec les exigences légales.

Développement de P&C et gestion de la performance

• Fournir un encadrement et des conseils aux gestionnaires et aux superviseurs sur toutes les questions relatives aux dommages, en promouvant l’équité et la transparence dans le traitement des pratiques de gestion des personnes, y compris les plaintes disciplinaires et les plaintes pour maintenir la cohérence et l’équité au sein de l’organisation ;
• Soutenir les gestionnaires et le personnel dans la mise en œuvre du processus de gestion de la performance du plan. Suivre les progrès et maintenir des données statistiques sur les résultats pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels et améliorer les performances du personnel ;
• Assurer la liaison avec les responsables hiérarchiques pour développer et maintenir des plans de succession pour les rôles clés dans les bureaux de pays et de programme pour une prise en charge en douceur des rôles clés et également mettre en œuvre des plans de développement de carrière.
• Participer pleinement aux réseaux d’ONG locales ou de RH multisectoriels et s’assurer que l’apprentissage / les meilleures pratiques sont partagés et utilisés dans le travail quotidien des RH du pays pour l’amélioration de la fonction ;
• La gestion des talents et le développement du personnel reposent sur un système de gestion des performances aligné sur les valeurs de Plan International.

Contribuer à la construction de la culture organisationnelle

• Soutenir et sensibiliser l’équipe de direction du pays à son engagement envers l’ambition de l’égalité des sexes et du leadership transformateur en matière de genre en intégrant notre cadre de leadership basé sur les valeurs
• Assurer l’intégration de la dimension de genre et maintenir une sensibilité au genre envers le personnel et les associés afin d’éviter les discriminations tout en défendant Plan en tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances. Sensibilité au genre évidente dans les politiques RH et la livraison des rôles ;
• Travailler avec l’équipe P&C et les gestionnaires pour créer un environnement inclusif qui favorise le bien-être des employés, qui est cohérent avec les valeurs de Plan, où les employés se sentent engagés et il existe un système de sécurité qui évalue et atténue les risques professionnels des employés et est conforme aux exigences légales
• S’assurer que la culture organisationnelle crée un environnement de sauvegarde ;
• Renforcer les leaders pour qu’ils soient des modèles de valeurs organisationnelles et de comportements de leadership, y compris la responsabilité d’une organisation sûre
• Soutenir et guider les dirigeants pour promouvoir la diversité, l’égalité des genres, l’inclusion et l’utilisation positive du pouvoir
• S’assurer que la stratégie organisationnelle qui s’engage à créer l’environnement, les processus et les ressources pour la sauvegarde

Mise en œuvre de la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes

• Veiller à ce que les normes de la politique de protection des enfants et des jeunes soient surveillées et mises en œuvre efficacement ;
• En tant que point focal national de sauvegarde, l’auto-évaluation du CYSP est menée conformément aux directives, publiée sur le système de gestion des risques et le plan d’action pour l’atténuation des risques est partagé avec les différents acteurs et surveillé de manière adéquate ;
• Le CYSP de Plan est appliqué localement à travers le développement de procédures de sauvegarde des enfants et des jeunes des bureaux de pays en contribution à la création d’une culture et d’un environnement de sauvegarde
• Les équipes reflètent les aptitudes, les compétences et le profil nécessaires à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité
• Les cadres de compétences et d’évaluation incluent les connaissances, les aptitudes et les attitudes pour protéger les enfants et les jeunes dans toute leur diversité
• Le recrutement, l’initiation et la formation continue incluent les tests et le renforcement de la sensibilisation/capacité sur la protection des enfants et des jeunes dans toute leur diversité
• Environnement organisationnel basé sur des relations respectueuses qui sont un exemple de la façon dont nous nous comportons dans les environnements externes où nous travaillons.
• Soutien aux équipes/départements pour renforcer les processus, les outils et les conseils assurant la sauvegarde dans la conception et la livraison de tous les travaux de Plan
• Renforcement des capacités sur la façon de promouvoir une culture organisationnelle sûre et sur la façon d’identifier, d’atténuer, de gérer et de surveiller les risques présentés par le travail de Plan

1.  EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

• Compétences interpersonnelles avérées (ouverture d’esprit, diplomatie, flexibilité…) ;
• Capacité de négociation, de persuasion et d’influence;
• Bon auditeur avec de solides compétences en conseil ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et orales, tant en anglais qu’en français;
• Aptitudes à soutenir la planification stratégique et les besoins en ressources humaines ;
• Fait fortement avancer les performances ;
• Capacité à motiver et à accompagner les changements organisationnels;
• Crée un sens aigu du but au sein de sa propre partie de l’entreprise et avec les parties prenantes
• Développe et facilite des événements d’apprentissage et de formation pour le personnel et les autres parties prenantes afin de protéger les enfants et les jeunes dans toute leur diversité
• Présente le travail écrit d’une manière claire et concise, facilement accessible par un éventail d’utilisateurs
• A de l’influence auprès du personnel, de la haute direction et des parties prenantes externes sur la protection en général, et en particulier sur le démantèlement des préjugés et la résolution des problèmes de pouvoir qui ont un impact négatif sur la protection des enfants et des jeunes dans toute leur diversité

1. Qualifications, expériences professionnelles et compétences requises :

Le titulaire doit posséder les qualifications suivantes :

• Master en Gestion des Ressources Humaines avec des qualifications professionnelles en RH et 6 à 7 ans d’expérience en gestion des RH ;
• Connaissance du développement organisationnel pour soutenir un programme en évolution un avantage;
• Expérience de première main et connaissance du travail dans les secteurs du développement au Sénégal ou dans un autre contexte d’Afrique de l’Ouest en particulier un avantage ;
• Dirige des changements majeurs tout en gardant le personnel et les parties prenantes à bord.
• Comprend ce que la protection signifie pour les équipes/départements qu’ils dirigent
• Comprend la portée de la protection et comment la protection des enfants et des jeunes s’inscrit dans ce
• Comprend les implications et l’impact du pouvoir au sein des organisations et des communautés sur la sauvegarde et comment appliquer une optique de genre et intersectionnelle pour protéger les enfants et les jeunes
• Comprend la gamme d’outils et de ressources disponibles pour la mise en œuvre de la protection dans tous les domaines d’activité
• Compréhension de la manière de traiter les problèmes pouvant survenir lors de la mise en œuvre de la politique de sauvegarde
• Être de nationalité nigérienne.

Les candidatures seront closes le 31 décembre 2021 à 17h30 GMT. Cependant, il est possible que Plan International Niger entame, avant la fin de la publication de l’offre d’emploi, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

• Poste : Country People and Culture Manager   
• Lieu  : Bureau National (Niamey)
• Rapport à  : Directeur Pays
• Note : E
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable en fonction des performances .
• Date de clôture : 31/12/2021

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur de tout ce que Plan International défend.

Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des convictions, du sexe ou de l’orientation sexuelle.

Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche de personnes, de pensées et d’idées diverses.

Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.

Plan International pense que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces, il est de notre devoir de nous assurer que nous, en tant qu’organisation, faisons tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous sommes en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre des enfants en danger.

Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au programme de divulgation d’inconduite interagences. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel au cours de l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

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