L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
PROFIL
Titre : Assistant logistique
Domaine fonctionnel : Opérations, chaîne d’approvisionnement
Relève du coordinateur logistique
Lieu : Bureau de pays Yaoundé Voyage requis 5 %
RÔLE BUT
Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l’enfant indépendante qui s’engage à ce que les enfants vivent une vie sans pauvreté, violence et injustice.
Nous unissons activement les enfants, les communautés et d’autres personnes qui partagent notre mission d’apporter des changements positifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour revendiquer leurs droits à une vie épanouie, aujourd’hui et à l’avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays
Au sein de Plan International Cameroun, ce rôle assurera un soutien approprié à la gestion de la logistique au niveau national conformément aux normes et processus de Plan International. Le titulaire du poste contribue à piloter et à mettre en œuvre une planification et une stratégie logistiques efficientes et efficaces et engage un soutien proactif pour répondre aux besoins et aux exigences du projet ; assurer la conformité aux procédures et systèmes des donateurs, des subventions et du plan, tout en respectant des normes éthiques élevées.
DIMENSIONS DU RÔLE
La gestion logistique dans le cadre de ce rôle comprend :
– La gestion de la réception
– La gestion des courriers (entrants et sortants)
– La gestion des entrepôts et des stocks
– Le soutien à la gestion des actifs – Le
soutien aux processus de distribution
– Le soutien à la gestion des archives
– Le soutien au processus d’approvisionnement
RESPONSABILITÉS
• Réceptionner, trier et distribuer les courriers
• Répondre et transférer les appels téléphoniques
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Responsable de la gestion des approvisionnements et des stocks
• Responsable de l’organisation des déplacements (réservation d’hôtel, de taxi)
• Préparer, consolider, partager et suivre les réquisitions du personnel hébergé et arrangements
• Prendre en charge la gestion des locaux
• Soutenir l’émission des bons de réception/bons de retour
• Participer aux inventaires des actifs et des stocks, une fois par trimestre.
• Soutenir la préparation des rapports logistiques mensuels
• Assurer le bon archivage physique et électronique des documents logistiques conformément à l’arborescence de classement et aux normes PLAN.
• Soutenir les activités de distribution depuis les colis (assemblages) jusqu’à la distribution aux bénéficiaires avec les programmes concernés
• S’assurer que les procédures de gestion des entrepôts sont respectées et que tous les mouvements sont correctement documentés.
• Assurer la bonne gestion de l’immeuble de bureaux, y compris la gestion des accès. • Responsable
des déplacements du
personnel
.
• Assurer le bon classement de tous les documents de support dans le bureau 365
• Soutenir la réception des marchandises et le suivi administratif des factures au département de la chaîne d’approvisionnement
• Mettre en œuvre l’amélioration continue comme mode de fonctionnement standard
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Essentielle
• Avoir un BTS en Logistique, Administration Gestion ou un diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent
• Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle, dont au moins un (01) an dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• La connaissance des réglementations des donateurs, y compris l’UE, BMZ GIZ UNHCR et/ou d’autres agences de développement gouvernementales étrangères, et d’autres agences multilatérales de développement en matière d’approvisionnement est un atout.
• Bonne expérience et connaissance des procédures logistiques.
• compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de rendre compte et de démontrer l’amélioration des performances et l’efficacité grâce à des rapports précis et concis
• Bonnes compétences de travail avec les logiciels de bureau (Excel, Words….)
• Capacité à rédiger un rapport clair et précis en répondant aux requêtes
• Doit avoir de très bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les superviseurs.
• Faire preuve de rigueur et de respect des procédures Opérationnelles.
Souhaitable
• Expériences dans l’utilisation de SAP et Microsoft Dynamics…)
• La connaissance des tendances et des contraintes du secteur humanitaire serait un avantage
Comportements démontrés requis par le titulaire du poste pour s’acquitter avec succès du rôle :
• Capacités de planification et d’organisation
• Respect des délais et proactivité dans l’exécution des tâches
• Capacité d’interface avec les visiteurs du personnel et les partenaires à tous les niveaux
• Communique d’une manière qui inspire confiance et professionnalisme
• Grand sens du jugement et des responsabilités
• Niveau élevé de sensibilisation à la sécurité de la zone d’opération
• Bon esprit d’équipe
Compétences spécifiques au poste nécessaires pour mettre en pratique les connaissances.
• Bonnes compétences en communication et en TIC
• Bonnes compétences interpersonnelles
• Bonnes relations client/client
• Bonnes compétences en rédaction et en rédaction de rapports
• Bonnes compétences en négociation
• Solide esprit d’équipe
• Haut niveau de discrétion
• Planification et organisation
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL DANS LA PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
• Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel
• Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
• Rôle national avec des visites fréquentes sur le terrain
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
• Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants
Lieu : Yaoundé
Date de clôture : 13/04/23
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des opportunités égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.
