Annonce de poste vacant – Pathways Togo
Type du poste : Responsable Financier(e) et Administratif(ve)
Lieu : Atakpamé, Togo
Type de contrat : CDD
Disponibilité : Immédiate ou selon accordServices RH
Description du poste
Conseils professionnels personnalisés
Le/La Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) de Pathways Togo met en œuvre les orientations du Conseil d’Administration basé aux États-Unis, sous la supervision directe du Directeur de Programme.
Il/Elle assure :
- La gestion des fonds destinés aux projets de l’organisation
- Le suivi efficace des transactions et obligations légales
- La tenue rigoureuse des registres financiers (électroniques et physiques)
- La gestion administrative et des ressources humaines.
Profil recherché
- BAC +3 en Comptabilité, Gestion ou domaine connexe (exigé)
- Minimum 2 ans d’expérience en comptabilité ou domaine similaire
- Expérience en analyse financière (atout)
- Excellente maîtrise du français ; bon niveau en anglais écrit et oral (préférable)
- Maîtrise avancée d’Excel (formules, tableaux, gestion de données)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, Internet) et QuickBooks
- Rigueur, organisation et capacité d’archivage
- Capacité à travailler sous pression et à voyager sur l’ensemble du territoire togolais
- Nationalité togolaise exigée
- Proactivité, esprit d’équipe et aisance dans un environnement multiculturel
- Aptitude à communiquer efficacement avec des équipes basées dans deux pays (email, WhatsApp, Teams, Zoom…)
- Capacité à rechercher des partenariats stratégiques et des opportunités de financement
Principales responsabilités
- Gestion financière et comptable
- Gestion des fonds de l’organisation
- Suivi des dépenses et tenue des journaux de banque et de caisse
- Élaboration du compte de résultat et du bilan annuel
- Préparation et suivi budgétaire
- Demandes trimestrielles de fonds
- Préparation du budget annuel
- Clôture d’exercice fiscal
- Paiement des charges (loyer, eau, électricité…)
- Paiement des cotisations sociales à la CNSS
- Déclarations fiscales auprès de l’Office Togolais des Recettes conformément aux normes SYCEBNL
- Gestion des salaires et bulletins de paie
- Participation à la rédaction de budgets pour appels à subvention
- Gestion administrative
- Organisation et mise à jour des dossiers (Google Drive)
- Suivi des immobilisations
- Élaboration des contrats du personnel
- Contribution au rapport annuel (FR & EN)
- Participation aux sélections des bénéficiaires
- Archivage des documents administratifs obligatoires
- Appui logistique aux activités (conférences, ateliers, visites)
- Rédaction de rapports financiers et d’activités
- Recherche de sponsors et partenaires.
Candidature
Les dossiers (CV détaillé + lettre de motivation + références professionnelles + diplômes) doivent être envoyés à : [email protected]
À compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures féminines.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Date limite : 15 mars 2026.
