Pathfinder International est animé par la conviction que tous les individus, quel que soit l’endroit où ils vivent, ont le droit de décider s’ils veulent avoir des enfants et quand, d’exister sans peur ni stigmatisation et de mener la vie qu’ils choisissent. Depuis 1957, nous travaillons en partenariat avec les gouvernements locaux, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l’accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons des vies de femmes et stoppons la propagation de nouvelles infections au VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d’hommes et de jeunes de choisir leur propre voie.
POSTE 1 : Directeur Adjoint de Projet (DCOP) / Directeur Technique
Description
Principales activités/responsabilités
Développement stratégique et mise en œuvre :
- Fournir un soutien technique et managérial au Directeur de projet, notamment en dirigeant le développement de stratégies, en créant des plans de travail, en développant des produits livrables, en assurant la conformité et en établissant des rapports conformément aux exigences de l’USAID.
Soutien aux projets :
- Fournir une orientation/assistance technique au personnel du projet et aux partenaires pour la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités en vue de la réalisation des objectifs du projet.
- Développer et proposer des approches innovantes ou prometteuses adaptées au contexte pour l’atteinte des objectifs globaux du projet.
- Développer et entretenir des relations fructueuses avec le ministère de la sante au central, intermédiaire et périphérique, les organisations et partenaires locaux intervenant dans la zone d’intervention du projet.
Soutien financier et opérationnel :
- Superviser les tâches financières et administratives du projet et assurer le renforcement des capacités si nécessaire.
Suivi et évaluation :
- Superviser le suivi des performances du projet afin de s’assurer que les objectifs du projet sont atteints ou dépassés.
- Diriger la documentation et la diffusion appropriée des résultats clés et des produits/livrables afin de maximiser l’impact du projet et le développement des activités en utilisant une variété de stratégies de communication et de médias.
Engagement des parties prenantes :
- Mettre en place et entretenir des partenariats avec des parties prenantes nouvelles et existantes, y compris dans le secteur privé. Gérer des relations étroites de collaboration et d’engagement avec les parties prenantes gouvernementales au niveau national.
Représentation de Pathfinder:
- Représenter le projet lors de réunions et de conférences techniques internes et externes.
Gestion des équipes externes :
- Assurer la supervision stratégique et la direction des sous-traitants, des équipes locales et des partenaires locaux.
Intérim :
- Assurer l’intérim du COP en l’absence de ce dernier.
Formation et expérience professionnelle souhaitées :
- Master en santé publique, en épidémiologie, en sciences sociales ou un domaine connexe pertinent ;
- Connaissance approfondie du système national de santé du Burkina Faso (organisation et fonctionnement) ;
- Connaissance approfondie du contexte politique, social, économique et culturel du travail au Burkina Faso ;
- Expériences dans le domaine du renforcement des systèmes de santé afin d’améliorer la qualité des services ;
- Connaissance approfondie de la stratégie nationale de santé communautaire du Burkina Faso ;
- Une expérience de plus de 10 ans avec des responsabilités croissantes dans le domaine concerné est requise, dont au moins cinq (5) ans d’expériences d’assistance technique au niveau communautaire Avoir au moins quatre (4) années d’expériences pratiques de renforcement des capacités des partenaires locaux, la société civile, les organisations confessionnelles, les dirigeants communautaires et les autorités locales ;
- Expérience d’au moins trois (3) ans de travail dans une ONG internationale avec une très forte capacité à travailler sous pression de manière autonome ou en tant que membre d’équipe.
- Compétences avancées en facilitation, renforcement de la capacite d’équipe, de coordination, de coaching, de mentorat et de supervision formative.
- Capacité avérée à nouer et à entretenir des relations avec des collègues de haut niveau, en particulier à interagir de manière productive, proactive et confortable avec des agences gouvernementales, des ONG, des groupes du secteur privé, l’USAID, et des organisations de donateurs.
- Connaissance de la réglementation et des procédures administratives de l’USAID dans le cadre de la mise en œuvre de projets financés par des donateurs
- Expérience de travail avec USAID serait un grand atout
- Démonstration d’agilité stratégique, de diplomatie, de gestion des conflits, d’esprit d’équipe, de communication écrite et orale et de compétences en matière de négociation ;
- Maitrise du Français et de l’Anglais aussi bien à l’écrit et au parler.
Compétences/attributs :
- Communication: Compétences avancées en communication orale et écrite ;
- Rapportage : Aptitude avérée à lire et à interpréter des données pour l’établissement de rapports. Capacité avérée à Produire et présenter des rapports standards ;
- Applications logicielles : Connaissance avancée du Pack Office, y compris MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
- Organisation, Planification et multitâches : Compétences avancées en organisation et planification, compétences en planification et gestion de projet. Capacité avérée à fixer des priorités, à respecter les délais et à effectuer de tâches multiples sous supervision minimale ;
- Confidentialité : Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle.
Autres informations:
- Déplacements nécessaires (10 % ou moins) ;
- Utilisation d’un téléphone portable, de tablette et d’un téléphone de bureau, d’un ordinateur portable ou d’un ordinateur de bureau.
- Ce poste est ouvert aux candidatures nationales.
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
POSTE 2 : Responsable Financier
Principales activités/responsabilités
- Gestion financière: Travailler avec les équipes pour suivre les performances financières par rapport aux budgets approuvés, aux indicateurs clés de performance et aux étapes clés. Examiner l’état d’avancement des projets et des budgets et prépare les rapports nécessaires ;
- Suivi des fonds: Suivre la disponibilité des fonds en tenant des registres précis des dépenses, y compris les coûts des sous-traitants ;
- Conseil en matière de budget de projet : Guider les gestionnaires de projet dans la préparation, le suivi et la communication des prévisions de dépenses ;
- Rapports trimestriels : Travailler avec le directeur des finances et des opérations pour réaliser les examens mensuels et trimestriels du projet. Il partage les résultats financiers avec les équipes de projet. Formuler des recommandations sur la base des résultats analytiques ;
- Remontée et résolution des problèmes : Communiquer et/ou faire remonter les problèmes, y compris les dépassements de budget, les pertes, la non-conformité, en temps utile au directeur des finances et de l’administration pour qu’il les résolve ;
- Suivi des prévisions de projet : Maintenir et mettre à jour les prévisions de projet dans la base de données des finances et assurer le suivi mensuel et trimestriel du budget par rapport aux données réelles ;
- Achats de biens et services: Connaitre les politiques d’acquisition, d’admissibilité, des articles règlementés et interdits
- Préparation du budget pour les propositions et les rapports: Élaborer des budgets pour le directeur des finances et de l’administration en vue de l’élaboration de propositions et de rapports.
- Gestion et supervision: Recruter, embaucher, développer et diriger les membres d’une petite équipe.
- Audit: Faciliter les audits financiers et assurer la mise en œuvre des recommandations des audits.
- Gestion de projets et participation: Diriger, gérer ou participer à des équipes de projet interfonctionnelles.
Formation et expérience professionnelle minimales:
- Finance et comptabilité : Connaissance avancée des principes et pratiques de la finance et de la comptabilité pour les organisations mondiales à but non lucratif ; (40%)
- Gestion budgétaire : Capacité à préparer et à guider d’autres personnes dans le suivi de budgets pour des projets ; (20%)
- Acquisitions: Connaissance avérée dans les procédures et politiques d’acquisition de l’USG et de l’USAID (10%)
- Analyse des risques et prévisions : Capacité avérée à identifier les domaines de risque, à élaborer des hypothèses de coûts et à prévoir les performances financières ;(10%)
- Rapports financiers: Capacité à élaborer et à fournir les rapports financiers dans les délais requis ; (10%)
- Gestion et supervision: Capacité avérée à diriger, développer et superviser le travail d’autres personnes (5%);
- Systèmes et outils : Connaissance avancée des plateformes financières et comptables. (5%)
Formation et expérience professionnelle souhaitées :
- Master en finance;
- 10 ans d’expérience professionnelle à un poste de responsabilité similaire dans la gestion comptable, financière et administrative ou de contrôle interne ;
- 5 ans d’expérience en matière de gestion de projet chez un contractant du gouvernement ou dans un domaine directement lié tel que l’analyse financière, la finance, la comptabilité, les subventions ou les contrats ;
- Expérience de l’assistance aux chefs de projet ou à d’autres responsables de programme ;
- Expérience des règles et règlements du gouvernement des Etats-Unis y compris de l’USAID ;
- Expérience de la mise en place de bureaux locaux pour les contrats de l’USAID.
Compétences/attributs :
- Applications logicielles : Connaissance avancée des produits MS Office, notamment MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Services de santé et de droits sexuels et reproductifs : Connaissance fondamentale des principes, pratiques et services de planification familiale et de santé reproductive du projet et du programme assignés ;
- Passion pour les services de santé sexuelle et reproductifs : Engagement en faveur de la planification familiale, des services de santé reproductifs, des services de santé maternelle et infantile et de l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes ;
- Langue: Compétences avancées en communication orale et écrite dans la langue locale et en anglais.
- Influence: Capacité avérée à influencer les autres à tous les niveaux de l’organisation ;
- Service à la clientèle: Compétences avancées en matière de service à la clientèle.
- Organisation, planification et polyvalence: Compétences avancées en matière d’organisation et de planification, et de gestion de projets. Aptitude avérée à fixer des priorités, à respecter les délais et à effectuer plusieurs tâches à la fois avec un minimum de supervision ;
- Autogestion et travail d’équipe : Capacité à travailler de manière indépendante ou en tant que membre de l’équipe, à se concentrer sur les détails et à gérer efficacement le stress dans un environnement en constante évolution ;
- Gestion matricielle : Capacité à s’épanouir dans une organisation matricielle.
- Confidentialité : Capacité à maintenir la confidentialité dans les questions liées au travail.
Autres informations :
- Déplacements nécessaires (30 % ou moins) ;
- Utilisation d’un téléphone portable et d’un téléphone de bureau, d’un ordinateur portable ou d’un ordinateur de bureau.
- Ce poste est ouvert aux candidatures nationales.
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
POSTE 3 : Directeur, Comptabilité mondiale (Assurance qualité)
Rapports : Contrôleur Financier
Emplacement : De préférence Bangladesh, Burkina Faso, Burundi, Côte d’Ivoire, RDC, Égypte, Éthiopie, Inde, Jordanie, Kenya, Mozambique, Nigéria, Niger, Pakistan, Tanzanie, Togo ou Ouganda
Résumé du rôle :
Servir de principal support aux fonctions financières des bureaux nationaux de Pathfinder. Veiller à ce que toutes les activités financières sur le terrain soient gérées et administrées conformément aux réglementations et politiques de Pathfinder et des donateurs. Aide au renforcement et au développement des capacités financières des bureaux de pays. Se concentre sur l’excellence opérationnelle dans les activités de comptabilité, de reporting financier et de conformité. Évalue, développe et met en œuvre les meilleures pratiques opérationnelles dans des domaines tels que la comptabilité, la budgétisation, l’information financière et la conformité, ainsi que la formation. Établit des relations constructives et efficaces avec les membres de l’équipe et les clients.
Principales responsabilités:
Surveillance, suivi et reporting :
- Suit les indicateurs clés et traite les rapports mensuels du bureau de pays, y compris la réception, l’examen, l’enregistrement, le rapprochement et la consolidation de tous les revenus, dépenses et éléments du bilan.
- Analyse les performances mensuelles des dépenses du projet pour en vérifier l’exactitude, l’admissibilité, la disponibilité des fonds du projet, les pièces justificatives adéquates et l’autorisation appropriée et fournit des recommandations d’ajustements.
- Surveille toutes les questions susceptibles d’affecter l’intégrité financière des programmes Pathfinder ou de l’organisation et participe aux enquêtes en réponse aux allégations de conduite inappropriée.
Conformité :
- Veiller à ce que des systèmes et des contrôles financiers standard soient établis et maintenus pour fournir un niveau approprié de contrôle sur les ressources de l’organisation.
- Développe, met en œuvre et fournit la formation nécessaire sur les outils, systèmes, politiques et procédures efficaces qui garantissent une conformité constante.
- Assure le respect des politiques GAAP, Pathfinder et des donateurs.
- Examine les performances des dépenses mensuelles des bureaux de pays pour garantir la conformité avec les politiques de Pathfinder et des donateurs et fournit des recommandations d’ajustements.
Amélioration Continue des Processus et des Outils :
- Développe, met en œuvre et dispense les formations nécessaires sur les politiques et procédures financières dans un effort continu pour améliorer et harmoniser les rapports financiers et la conformité des bureaux de pays.
Gestion financière, des ressources et des risques :
- Assure une surveillance des transactions financières.
- Effectuer des examens et des analyses financières mensuelles pour garantir la conformité avec Pathfinder et les exigences des clients.
- Guide et dirige le personnel financier du pays pour enregistrer et documenter efficacement les transactions, conformément aux politiques et processus de Pathfinder.
- Résout et/ou fait remonter les problèmes en temps opportun.
- Facilite l’identification des problèmes et les solutions pour atténuer les risques.
Renforcement et développement des capacités financières :
- Forme le personnel financier du pays à toutes les politiques et procédures financières de Pathfinder, aux contrôles internes et aux meilleures pratiques.
Préparation de l’audit :
- Recueille et organise les informations des pays en préparation de l’audit externe annuel et/ou de l’audit spécifique au programme.
Formation et expérience professionnelle requises :
- Baccalauréat en comptabilité, finance ou gestion des affaires, ou dans un domaine connexe, ou équivalent, ou une combinaison de formation et d’expérience permettant d’acquérir les compétences requises.
- 10 à 12 ans d’expérience professionnelle dans la comptabilité et la gestion financière de projets, la rédaction de documents d’orientation et la conception de procédures et de contrôles internes.
- Expérience de travail dans une organisation multinationale.
- Règles et réglementations des agences et des donateurs : Connaissance fondamentale des règles et réglementations de l’USAID et d’autres agences gouvernementales et non gouvernementales.
- Mise en œuvre de systèmes de comptabilité financière : Connaissance fondamentale de la mise en œuvre de systèmes de comptabilité financière au niveau de la gestion de projet ou de programme.
- Rapports financiers : Capacité à préparer et à élaborer les rapports financiers requis.
- Outils PC : Connaissance de base des applications logicielles de finance et de comptabilité pour inclure les systèmes, les données et les feuilles de calcul.
- Processus d’audit : Connaissance fondamentale du système, du processus et des outils d’audit.
- Conformité : Connaissance fondamentale des normes et directives de conformité.
- Communication : Compétences avancées en communication orale et écrite en utilisant différentes formes de médias.
- Capacité à traduire des concepts financiers complexes à des individus à tous les niveaux, y compris aux gestionnaires financiers et non financiers.
Compétence et expérience professionnelle souhaitées :
- Expérience professionnelle en finance et comptabilité internationales dans une organisation générant un chiffre d’affaires d’au moins 50 millions de dollars avec plusieurs bureaux internationaux
- Expérience de travail avec les systèmes financiers Serenic/Microsoft Dynamics NAV
- Expérience de travail avec des subventions et des contrats gouvernementaux
Les autres informations:
Technologie à utiliser :
- Utilise un téléphone portable et de bureau, un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau.
Exigences de voyage :
- Déplacement requis (25 % ou moins)
Procédure de candidature / Comment postuler :
- Les candidats intéressés sont priés d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur curriculum vitae.
- Veuillez soumettre votre candidature via ce site au plus tard le 26 janvier 2024.
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Source : site web de Pathfinder
