Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous sommes animés par la conviction que toutes les personnes, où qu’elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d’exister à l’abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu ‘elles veulent. Depuis 1957, nous avons établi des partenariats avec les administrations locales, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l’accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et arrêtons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d’ hommes et de jeunes de choisir leur propre voie. Les Valeurs de Pathfinder sont fondées sur l’intégrité, la collaboration, le respect, le courage et l’innovation.
Intitulé du Poste 1 : Directeur des Opérations
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Nombre de poste à pourvoir : 1
Supervisé par : Directeur Pays
Résumé du poste :
Assurer la direction et l’orientation stratégique des aspects financiers et opérationnels de la direction nationale. Il s’agit notamment de superviser la planification financière et la budgétisation, de gérer les risques financiers, de veiller au respect des exigences réglementaires et d’optimiser l’efficacité opérationnelle.
Responsabilités majeures :
- Superviser la gestion des fonctions financières du pays en veillant à ce que les contrats et les donateurs soient respectés.
- Assister le directeur national dans la mise en œuvre réussie des projets, y compris la préparation en temps utile des dépenses budgétaires et des états financiers de haute qualité, et la gestion des dépenses dans le cadre des budgets approuvés.
- Élaborer et maintenir des systèmes appropriés ainsi que des procédures et des contrôles louables et opportuns, tels que la gestion de la trésorerie, les paiements aux fournisseurs et la budgétisation, afin de décaisser, comptabiliser, budgétiser et rendre compte des fonds de manière appropriée.
- Superviser la préparation et la soumission au siège, dans les délais et avec précision, des états financiers réguliers et d’autres rapports sur les coûts, en fournissant notamment des orientations au personnel et aux partenaires des projets.
- – Contrôler et gérer les flux de trésorerie et les liquidités du bureau national.
- En collaboration avec le département des ressources humaines, identifier, sélectionner, gérer les performances et encadrer le personnel financier et administratif afin de garantir la croissance et le développement professionnels ainsi que le renforcement des capacités.
- Superviser les sous-bénéficiaires/sous-traitants en veillant au respect des politiques des donateurs, de l’organisation et du pays hôte et renforce les capacités des organisations locales pour qu’elles deviennent des prestataires de services de qualité, performantes et durables.
- Coordonner et diriger le processus d’audit annuel, assurer la liaison avec les auditeurs externes, l’équipe financière et l’équipe de direction ; évaluer tout changement nécessaire.
- Communiquer et présenter efficacement les questions financières essentielles aux membres de l’équipe de direction.
- Assurer la direction et la gestion pendant le démarrage et la clôture du projet en ce qui concerne le bureau national, le compte bancaire, les opérations et la logistique, l’administration du personnel, les télécommunications, etc.
- Mettre en œuvre les opérations administratives et financières, y compris les ressources humaines, dans le pays, en veillant au respect des normes et pratiques des donateurs, des lois locales, de la politique des donateurs et des dispositions contractuelles.
- Gérer les fonds sur le compte bancaire local et considérer les dépenses conformément aux procédures de Pathfinder et des donateurs, aux principes de coûts et aux réglementations.
- Élaborer des politiques et des procédures de gestion afin d’améliorer l’efficience et l’efficacité et d’assurer la qualité, et toutes les ressources sont en place et respectent les lois locales, les règles des donateurs et les réglementations.
- Gérer les relations avec les parties prenantes externes, les agences de régulation et les institutions financières.
- Veiller à ce que les lignes directrices et les procédures en matière de sécurité soient définies, maintenues, mises à jour régulièrement et respectées par l’équipe nationale. Surveiller la situation en matière de sécurité et diriger le personnel dans les situations d’urgence.
- Mettre en place des systèmes de technologie de l’information et des installations opérationnelles pour soutenir le personnel et la programmation dans le pays.
Éducation, Formation et Expérience Minimales Requis :
- Une maîtrise en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un autre domaine pertinent est un atout.
- Réussite avérée dans la gestion de programmes complexes de plusieurs millions de dollars financés par des donateurs, grâce à l’élaboration d’un budget louable, à la gestion des dépenses susceptibles de soutenir l’impact du projet et au suivi régulier des finances pour les révisions programmatiques et l’établissement de rapports précis et opportuns.
- Au moins huit ans d’expérience dans la gestion des fonctions financières et opérationnelles d’une organisation mondiale ou de programmes mis en œuvre dans plusieurs pays.
- Capacité avérée à travailler efficacement avec de multiples homologues du pays d’accueil, tant dans le secteur public que dans les ONG.
- Expérience de la supervision de sous-traitants internationaux et locaux et de bénéficiaires de subventions.
- Expérience des pratiques commerciales de l’USAID, des fondations et d’autres donateurs et connaissance détaillée des règles et réglementations gouvernementales américaines et non américaines.
- Vaste expérience de la gestion financière de projets, y compris des contrôles financiers, de la comptabilité et de l’audit, ainsi que de l’établissement de rapports financiers.
Formation et expérience professionnelle requises :
- Expérience de la gestion de projets réalisés et multilatéraux, y compris de fondations et d’autres donateurs.
- Expérience de la mise en place de bureaux locaux pour des contrats ou des subventions de l’USAID et d’autres donateurs.
Compétences organisationnelles minimales requises :
- Capacité à travailler dans une organisation multiculturelle.
- Aptitude avérée à planifier et à gérer des initiatives interfonctionnelles.
- Compétences avancées en matière de produits MS Office, notamment Excel, Access, PowerPoint et Outlook. Connaissance avancée des progiciels de planification financière, y compris des logiciels de tableaux de bord.
- Compétences avancées en matière d’analyse et de résolution de problèmes. Aptitude à porter des jugements fondés sur des faits et des preuves. Capacité à améliorer les processus, à promouvoir l’excellence et à faire preuve d’exactitude et de rigueur.
- Aptitude avérée à écrire et à parler le français et l’anglais.
- Compétences avancées en matière de communication orale et écrite sous différentes formes. Capacité à traduire des concepts complexes pour des personnes de tous niveaux. Capacité à s’exprimer sur un éventail de questions techniques dans son domaine d’expertise.
Autres informations :
- Déplacements nécessaires (environ 10 %)
- Utilisation de téléphone cellulaire et ou téléphone de bureau, un ordinateur portable ou de bureau, un équipement de sécurité etc.
Procédure à suivre / Comment postuler ?
Les candidats qualifiés sont des prix d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur CV et de soumettre leurs candidatures directement dans notre site en suivant les consignes jusqu’au plus tard le 20 mai 2023
Intitulé du Poste : Directeur de L’Agence Fiduciaire
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Nombre de poste à pourvoir : 1
Supervisé par : Président de l’Afrique
Résumé du poste :
un haut niveau de leadership exécutif et technique nécessaire pour atteindre les objectifs de l’Agence Fiduciaire en garantissant une collaboration dynamique efficace et une communication stratégique continue entre les clients (gouvernement, organisations locales et internationales) et les donateurs et en facilitant les actions conjointes pour renforcer les forces et les capacités des clients afin d’avoir un plus grand impact. Le Directeur de l’Agence Fiduciaire renforce la gouvernance institutionnelle de l’Agence Fiduciaire, la gestion des programmes/projets, la gestion financière et développe de nouveaux partenariats afin de promouvoir la marque de l’Agence Fiduciaire.
Responsabilités majeures :
- Fournir une orientation stratégique à l’équipe, ainsi qu’aux projets/programmes de l’agence fiduciaire.
- Élaborer et mettre à jour le plan stratégique de l’agence fiduciaire afin de l’aligner sur le plan stratégique global et les priorités de Pathfinder International.
- Mettre en place des mécanismes de communication et de coordination efficaces entre le client, l’agence fiduciaire et les équipes des bailleurs de fonds afin de garantir un impact maximal des projets/programmes.
- Veiller à ce que les objectifs de performance de l’agence fiduciaire et les résultats attendus, tels que les activités techniques, les plans de travail annuels et les plans d’action de l’agence fiduciaire, soient réalisés dans les délais impartis et répondent aux normes de qualité les plus élevées, en tenant compte des exigences et des procédures de chaque bailleur de fonds.
- Gérer les fonds de l’agence fiduciaire et des clients et prévoyant les dépenses conformément aux procédures du pays, du donateur et de Pathfinder International, ainsi qu’aux principes et règlements en matière de coûts.
- Identifier les principaux goulets d’étranglement qui entravent la bonne exécution des stratégies de l’agence fiduciaire et collaborent avec les clients et les donateurs pour élaborer et mettre en œuvre des solutions permettant de résoudre rapidement ces goulets d’étranglement.
- Fournir des conseils techniques, superviser la qualité des produits et des résultats de l’agence fiduciaire et veiller à ce que les communications, les produits et les résultats partagés soient conformes aux normes de Pathfinder.
- Gérer une équipe de personnes très motivées et performantes, aux parcours professionnels et éducatifs divers, afin de garantir une exécution optimale des projets/programmes de l’Agence fiduciaire.
- Veiller à l’efficacité de la documentation, de la gestion des connaissances et de l’apprentissage au sein de l’Agence fiduciaire.
- Fournir des conseils techniques efficaces aux équipes programmatiques de l’Agence fiduciaire, aux clients et aux donateurs.
- Aider les clients à mener des discussions et à prendre des décisions stratégiques, et apporter une contribution technique aux politiques, stratégies, plans, lignes directrices et programmes des clients et des donateurs.
- Développer et gérer les relations clés avec les clients et les donateurs.
- Représentant l’Agence fiduciaire lors des réunions locales et internationales désignées par le directeur de l’Agence.
- Cultiver et renforcer des relations positives et productives avec les donateurs, les régulateurs, les partenaires locaux et les agences gouvernementales afin que l’Agence fiduciaire soit toujours considérée comme un partenaire de mise en œuvre efficace et réactive.
- Fournir des conseils techniques efficaces aux équipes programmatiques, aux clients et aux donateurs de l’Agence fiduciaire.
- Aider les clients à mener des discussions et à prendre des décisions stratégiques, et apporter une contribution technique aux politiques, stratégies, plans, lignes directrices et programmes des clients et des donateurs.
- Développer et gérer les relations clés avec les clients et les donateurs.
- Représentant l’Agence fiduciaire lors des réunions locales et internationales désignées par le directeur de l’Agence.
- Cultiver et renforcer des relations positives et productives avec les donateurs, les régulateurs, les partenaires locaux et les agences gouvernementales afin que l’Agence fiduciaire soit toujours considérée comme un partenaire de mise en œuvre efficace et réactive.
Formation et expérience professionnelles minimales :
- Maîtrise en santé publique, en sciences sociales, en gestion des systèmes de santé ou dans un domaine connexe.
- Au moins douze (12) ans d’expérience professionnelle dans le secteur privé ou public à des niveaux de responsabilité croissants.
- Au moins huit (8) ans d’expérience avérée dans la gestion de programmes, la mobilisation de ressources et la planification stratégique.
- Au moins sept (7) ans d’expérience professionnelle dans au moins deux (2) des domaines clés et/ou programmes spécifiés ci-dessus.
- Connaissance approfondie du système de santé publique au Burkina Faso (BF). Connaissance approfondie du contexte politique, social, économique et culturel du travail au Burkina Faso.
- Expérience avérée en tant que leader fort, avec une expérience substantielle dans la constitution, la gestion et l’encadrement d’équipes composées de personnes ayant des compétences et des antécédents plongeurs.
- Compétences avérées en matière de gestion de projets stratégiques ; capacité de réflexion stratégique et de résolution de problèmes ; aptitude à réfléchir de manière créative aux objectifs à long terme du programme et aux mesures détaillées nécessaires pour atteindre ces objectifs.
- Maîtrise des compétences informatiques de base et des logiciels : MS Excel, PowerPoint, Word et Outlook.
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle.
Compétences/attributs :
- Solide leadership et vision stratégique en matière de renforcement des capacités institutionnelles et de développement
- Excellentes compétences en matière d’élaboration de propositions, de mobilisation des ressources et de gestion budgétaire
- Maîtrise des systèmes de collecte de données et forte capacité à analyser les données pour guider la prise de décisions stratégiques.
- Capacité avérée à diriger, gérer et développer d’autres membres de l’équipe dans une culture matricielle.
- Très grande capacité à travailler de manière indépendante ou en équipe, à travailler avec des personnes de cultures différentes, à s’épanouir dans une organisation matricielle, à avoir le souci du détail et à gérer efficacement le stress dans un environnement dynamique.
- Solides compétences en matière de conception, de mise en œuvre et de suivi/évaluation/adaptation de stratégies et d’activités de programme afin d’atteindre des objectifs de haute performance.
- Capacité à faire preuve de souplesse dans la gestion du changement au sein d’un grand groupe de parties prenantes, dans un esprit d’intégration.
- Capacité avérée à influencer les autres, y compris les organismes donateurs et les partenaires locaux, grâce à la diplomatie et aux compétences avérées en matière de communication orale et écrite.
- Aptitude avérée à présenter des résultats à des groupes de petite et de grande taille.
Autres informations :
- Déplacements nécessaires (environ 20 %)
- Utilisation de téléphone cellulaire et ou téléphone de bureau, un ordinateur portable ou de bureau, un équipement de sécurité etc.
Procédure à suivre / Comment postuler ?
Les candidats qualifiés sont prix d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur CV et de soumettre leurs candidatures directement dans notre site en suivant les consignes jusqu’au plus tard le 31 mai 2023
Égalité d’accès à l’emploi/anciens combattants protégés/individus handicapés
Pathfinder International est un employeur qui milite pour l’égalité des chances/ l’action positive. De ce fait, les dossiers de tous les candidats seront traités sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’invalidité ou de statut d’ancien combattant protégé. Pathfinder International ne demande pas aux candidats de payer les frais de recrutement pour tous les postes désignés ils peuvent postuler à l’échelle mondiale.
Cette politique s’applique à toutes les conditions d’emploi, y compris le recrutement, l’embauche, le placement, la promotion, le licenciement, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.
