Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous sommes animés par la conviction que toutes les personnes, où qu’elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d’exister à l’abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu’elles veulent. Depuis 1957, nous avons établi des partenariats avec les administrations locales, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l’accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et arrêtons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d’hommes et de jeunes de choisir leur propre voie.
POSTE 1 : Assistant RH
Résumé du poste:
Fournit un soutien en gestion administrative des ressources humaines et le suivi de la bonne application du droit social. Garantir la traçabilité documentaire y compris la gestion des dossiers des travailleurs, l’assistance dans la gestion de la paie et des carrières, la conservation des dossiers. Elabore, examine, distribue et tient à jour toutes les procédures de gestion en RH.
Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
Principales responsabilités
Accueille les nouveaux employés, planifie les séances d’orientation sur les avantages sociaux pour les nouveaux employés. Maintien des systèmes électroniques appropriés de classement, de récupération et de conservation des documents.
Tenir à jour toutes les politiques et procédures relatives aux avantages sociaux et à la rémunération. Tenir un classement des dossiers du personnel. Gere les demandes et la situation des conges du personnel en conformité avec DATBASIC. Apporte un soutien administratif à la gestion des talents lors de l’évaluation annuelle des performances et du processus d’évaluation du mérite. Participe à la formation du personnel de la gestion des talents. Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives, de stratégies, de programmes et de processus en matière de ressources humaines afin d’assurer l’alignement dans tous les bureaux.
Études et expérience de travail requises
• BTS ou Licence Professionnelle en Gestion des Ressources Humaines
• Au moins quatre (4) ans d’expérience professionnelle à un poste d’assistant des ressources humaines
• Expérience d’au moins trois (3) ans de travail dans une ONG internationale ou dans un programme ou projet de santé et/ou de développement avec une très forte capacité à travailler sous pression de manière autonome ou en tant que membre d’équipe.
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de base : MS Excel, PowerPoint, Word et Outlook et connaissances de base du SIRH
• Maitrise du Français aussi bien à l’écrit et au parler et de l’Anglais courant.
• Rigueur, sens de l’organisation, capacités d’analyse et de synthèse
• Aptitude à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle et être de bonne moralité.
• Connaissances des lois et codes du travail du Burkina
Études et expérience de travail préférées
- BTS ou Licence Professionnelle en Gestion des Ressources Humaines
- Au moins quatre (4) ans d’expérience professionnelle à un poste d’assistant des ressources humaines
- Expérience d’au moins trois (3) ans de travail dans une ONG internationale ou dans un programme ou projet de santé et/ou de développement avec une très forte capacité à travailler sous pression de manière autonome ou en tant que membre d’équipe.
Autres informations
Exigences physiques typiques
Environnement de bureau typique
Capacité de passer de longues heures à regarder l’écran d’un ordinateur et à faire des travaux répétitifs sur un clavier.
Capacité de s’asseoir ou de se tenir debout pendant de longues périodes.
Capacité de soulever / déplacer jusqu’à 5 lb.
Technologie à utiliser
Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone cellulaire/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Exigences de voyage
Au Moins de 10%
Procédure de candidature / Comment postuler
Les candidats intéressés sont priés d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur CV.
Veuillez soumettre votre demande via ce site Web au plus tard le 21 Juillet 2023.
POSTE 2 : Responsable des finances
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Nombre de poste à pourvoir : 1
Supervisé par : Directeur des Opérations et des Finances
Résumé du poste
Le Responsable Financier collabore étroitement avec le Directeur des Opérations et des Finances et des coordonnateurs des projets du gouvernement pour développer et mettre en œuvre la stratégie financière et les exigences de conformité des différents bailleurs. Sa mission consiste en effet à contrôler la comptabilité et la bonne gestion des finances, de la trésorerie et les aspects administratifs du projet. Il est donc responsable du respect des procédures administratifs et financiers, en s’assurant de leur application en conformité avec le manuel de procédures administratives et financières de Pathfinder, les règlements et lois en vigueur au Burkina Faso ainsi que les règlements des bailleurs. Il devra promouvoir une utilisation rationnelle des ressources des différents bailleurs. En outre, le responsable financier assurera la gestion financière et administrative de tous les contrats dans son portfolio et s’assurera de l’exécution en temps opportun du projet et la bonne utilisation des fonds, conformément aux politiques de Pathfinder et des bailleurs.
Responsabilités majeures
Ce rôle est crucial pour maintenir la cohérence et un soutien de haute qualité à plusieurs projets et sous-bénéficiaires, y compris ceux qui peuvent être politiquement sensibles. Le responsable financier sera chargé de :
- Assurer le contrôle de gestion adéquat pour l’ensemble des activités et opérations du projet
- Analyser les rapports de dépenses et de demande de fonds reçus des partenaires et préparer des rapports financiers,
- Elaborer des recommandations sur la base de constats et soutenir la résolution des questions financières, budgétaires et contractuelles en relation avec les services d’audit interne et le personnel de Global Finance et Audit.
- Assurer la revue et l’autorisation de tout état financier et comptable, notamment les rapprochements bancaires, les états de caisse, etc.
- Assurer une communication efficace d’informations financières aux bénéficiaires des projets à travers leurs services financiers (directions centrales du Ministère de la santé, les directions régionales de sante, districts sanitaires, CHR, CHU…) mais aussi avec les services fiscaux et sociaux
- Assurer la gestion administrative des contrats de partenariats, y compris l’analyse et la préparation des contrats et des propositions de subvention, les modifications et les transactions de paiement des partenaires ;
- Mener à bien le processus de clôture financière et d’assurer le rapprochement des comptes, en coordination avec le personnel comptable et financier.
- Aider à la rédaction, à la négociation et à l’examen des conditions générales des contrats et des subventions, ainsi qu’à l’élaboration de modèles standard pour les documents d’attribution et de sous-attribution et les procédures de contrôle de la conformité financière.
- Agir en tant que point focal pour GCP du siège de PI et entretiendra des relations avec les partenaires du côté du gouvernement.
- Responsable de la gestion de la trésorerie, des financements, de la relation avec les tiers comme les banques, les autres partenaires de mise en œuvre…
- Fournir un appui technique continu et renforcer les capacités administratives, comptables et financières des associations et ONG locales partenaires, des structures centrales, déconcentrées et des districts du Ministère de la santé dans la zone de couverture du projet tout en s’assurant du suivi et du contrôle des subventions ou fonds qui leurs sont accordés.
- Participer activement depuis la phase de planification jusqu’à la soumission complète, à l’écriture des appels à propositions y compris l’élaboration des budgets y afférents.
Éducation, Formation et Expérience Minimales Requises
- Master en finance, comptabilité ou en gestion administrative,
- Au moins huit (08) ans d’expérience professionnelle à un poste de responsabilités dans la gestion comptable, financière et administrative ou de contrôle interne
- Expérience d’au moins cinq (5) ans de travail dans une ONG internationale ou projet de santé et/ou de développement
- Expérience avérée avec les bailleurs de fonds internationaux comme USAID, MCC, Banque Mondiale, Fonds Mondial, les fondations privées
- Aptitude avérée en contrôle de gestion, finance, informatique de gestion et en gestion administrative
- Capacité d’établir des priorités, de respecter les échéances et d’accomplir plusieurs tâches à la fois avec un minimum de supervision.
- Aptitude à produire des rapports financiers clairs et concis
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de base (MS Excel, PowerPoint, Word et Outlook)
- Connaissance de logiciels de comptabilité et de gestion et une expérience d’utilisation du logiciel SERENIC est vivement souhaitée :
- Maitrise du Français et de l’Anglais aussi bien à l’écrit et au parler.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacités d’analyse et de synthèse
- Aptitude à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle.
- Bonne expérience de travail sur des subventions et contrats gouvernementaux
- Solide connaissance de l’environnement économique, financier et fiscal en cours au Burkina, notamment pour ce qui concerne le secteur des organisations de la société civile
- Capacités démontrées dans le renforcement des capacités institutionnelles et de leadership.
- Aptitude avérée à créer et entretenir des relations de travail efficaces avec le système public, les organisations internationales, les ONG partenaires et les agences du gouvernement américain.
- Fort engagement en faveur de l’accès de tous aux services de planification familiale, d’avortement sécurisés, des services liés au genre, à la santé maternelle et infantile, et de l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes
Formation et expérience professionnelle souhaitées
Master en finance, comptabilité ou en gestion administrative,
Au moins huit (08) ans d’expérience professionnelle à un poste de responsabilités dans la gestion comptable, financière et administrative ou de contrôle interne
Expérience d’au moins cinq (5) ans de travail dans une ONG internationale ou projet de santé et/ou de développement
Expérience avérée avec les bailleurs de fonds internationaux comme USAID, MCC, Banque Mondiale, Fonds Mondial, les fondations privées
Compétences organisationnelles minimales requises
Capacité à travailler dans une organisation multiculturelle.
Aptitude avérée à planifier et à gérer des initiatives interfonctionnelles.
Compétences avancées en matière de produits MS Office, notamment Excel, Access, PowerPoint et Outlook. Connaissance avancée des progiciels de planification financière, y compris des logiciels de tableaux de bord.
Compétences avancées en matière d’analyse et de résolution de problèmes. Aptitude à porter des jugements fondés sur des faits et des preuves. Capacité à améliorer les processus, à promouvoir l’excellence et à faire preuve d’exactitude et de rigueur.
Aptitude avérée à écrire et à parler le français et l’anglais.
Compétences avancées en matière de communication orale et écrite sous différentes formes. Capacité à traduire des concepts complexes pour des personnes de tous niveaux. Capacité à s’exprimer sur un éventail de questions techniques dans son domaine d’expertise.
Autres informations :
Déplacements nécessaires (environ 10 %)
Utilisation de téléphone cellulaire et ou téléphone de bureau, un ordinateur portable ou de bureau, un équipement de sécurité etc.
Procédure à suivre / Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont priés d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur CV et de soumettre leurs candidatures directement dans notre site en suivant les consignes jusqu’au au plus tard le 21 Juillet 2023.
Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram en cliquant ici
