Pathfinder International est motivé par la conviction que toutes les personnes, où qu’elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d’exister à l’abri de la peur et de la stigmatisation et de mener la vie qu’elles choisissent.
Résumé du rôle
- L’analyste principal des systèmes d’entreprise RH dirige l’exécution du plan stratégique RH et technologie (UKGPro) tel que défini et priorisé en permanence par le responsable mondial du SIRH et de la rémunération.
- Ce rôle aura une expertise dans les meilleures pratiques Core HRIS pour configurer le système pour l’administration des employés, la gestion des avantages et d’autres domaines de pratique des talents définis pour soutenir le développement et la maintenance de matériel de support pour les meilleures pratiques RH ainsi que le support utilisateur du système UKGPro.
- Le Sr HR BSA contribuera à une conception de données intégrée en fournissant une expertise des utilisateurs et des processus métier aux équipes RH et IT.
- Ce rôle fournira des rapports et des analyses ad hoc à tous les niveaux de l’organisation pour s’assurer que Pathfinder Leadership peut facilement comprendre l’efficacité opérationnelle et la réalisation des KPI organisationnels des RH.
Responsabilités clés
Exploitation des logiciels et des systèmes :
- En coordination avec le Global Talent Product Owner, s’assurer que la technologie de pointe répond aux besoins de l’entreprise. Évalue, maintient et met en œuvre les solutions du système SIRH pour soutenir les initiatives RH.
- Participe à la planification et à la mise en œuvre des modifications du système SIRH ; conçoit les spécifications du système et travaille avec les programmeurs des fournisseurs du SIRH pour développer, améliorer et/ou modifier les systèmes du SIRH selon les besoins.
- Documente toutes les modifications et les processus SIRH et pilote les processus de meilleures pratiques.
- Surveille le système SIRH pour assurer son bon fonctionnement.
- Agit en tant qu’administrateur du SIRH, ce qui comprend la mise à jour des tables de codes, des régimes d’avantages sociaux, de la paie, de la gestion des talents, de la planification des rémunérations, du recrutement et de l’intégration, etc.
- Sert de point de contact principal entre le service des ressources humaines, la paie, l’informatique et le fournisseur pour tous les problèmes liés au système d’information sur l’emploi.
Données et sécurité :
- Prépare des rapports et des analyses si nécessaire. Responsable de la gestion interne pour s’assurer que les besoins de rapports internes sont satisfaits en créant un calendrier des besoins de rapports de l’organisation, y compris les mesures de la main-d’œuvre et la structure organisationnelle.
- Supervise les tests du système pour les mises à niveau, la conversation des données et la mise en œuvre des interfaces avec d’autres systèmes.
- Configure les rôles et les flux de travail des utilisateurs pour garantir un partage sécurisé des données en interne
- Maintient les normes de sécurité appropriées liées à la gestion des mots de passe et des accès.
- Gère les comptes, les autorisations et les droits d’accès des utilisateurs finaux conformément aux meilleures pratiques en matière de confidentialité, de sécurité et de conformité réglementaire.
Livraison continue :
- Participe à la direction du système SIRH; détermine la portée du système en consultation avec le reste de l’équipe de direction des RH pour déterminer les besoins organisationnels en matière de gestion de la paie, des avantages sociaux et des ressources humaines / des informations sur les employés.
- Effectue d’autres tâches, projets spéciaux et activités selon les besoins de l’organisation.
- Met régulièrement à jour les ressources utilisateur avec de nouvelles fonctionnalités et lorsque des corrections de défauts et de petites améliorations sont apportées pour assurer une pertinence continue pour les utilisateurs finaux.
Formation et développement du personnel :
- Organise une formation individuelle avec les responsables des ressources humaines des pays, si nécessaire.
- Crée et tient à jour la documentation utilisateur : aide-mémoire, centre de ressources et matériel de formation pour prendre en charge toutes les fonctionnalités en production.
- Travaille en étroite collaboration avec l’administrateur des avantages sociaux pour assurer le rapprochement réussi des factures des fournisseurs.
- Organiser des forums ciblés de formation des formateurs pour les responsables mondiaux des ressources humaines afin de garantir la capacité locale à soutenir les utilisateurs nationaux.
- Peut participer à la prestation de formations en partenariat avec le personnel de soutien local aux utilisateurs finaux du pays.
Relations fournisseurs :
- Supervise le développement des créations et des améliorations des flux de fichiers des fournisseurs externes.
- Gère les cas et les demandes de service avec le fournisseur
- Informe le Global Product Owner des niveaux de qualité de service.
Exigences
du poste Formation et expérience de travail requises :
- Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires, en psychologie ou l’équivalent, ou une combinaison d’études et d’expérience qui donne les compétences requises.
- Au moins un (1) an d’expérience dans une organisation multinationale et une expérience réussie dans la prise en charge d’un système mondial de SIRH
- Au moins cinq (5) ans d’expérience de travail dans un environnement de ressources humaines, familiarité avec les ressources humaines
- Un (1) an d’expérience en rédaction de rapports de Business Intelligence
Formation et expérience de travail préférées :
- Minimum d’un (1) an d’expérience UKGPro : ce rôle nécessitera une maîtrise de tous les composants du système, y compris la configuration des utilisateurs, la gestion des objets de base, la configuration des flux de travail et l’assistance/le dépannage de l’intégration des données.
- Certification SHRM-CP, SHRM-SCP, SPHR, PHR
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique.
- Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives sur un clavier.
- Capacité à rester assis ou debout pendant de longues périodes.
- Capacité de soulever/déplacer jusqu’à 5 lb.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone cellulaire/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Exigence de voyage :
- Moins de 10%
