Pathfinder International est une organisation leader sur le plan mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Pathfinder envisage un monde où toutes les personnes, même dans les environnements les plus difficiles, disposent de ce dont elles ont besoin pour être en bonne santé, s’épanouir et vivre la vie qu’elles ont choisie.
Nous établissons des partenariats locaux durables et de confiance pour renforcer les systèmes de santé, en forgeant des voies résilientes vers la santé et les droits sexuels et reproductifs pour toutes et tous.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités le bureau de Pathfinder au Niger recrute un (e) Specialist (e) RH
Poste: Un (01) Specialist (e) RH
Localisation : Niamey
Resumé du poste:
Le/la spécialist (e) RH sous la supervision de la directrice des Operations et des Ressources Humains, a la responsabilité d’assurer la gestion administrative des ressources humaines et le suivi de la bonne application des processus administrative des ressources humaines. Il/Elle met en œuvre les procédures administratives générales en matière de la gestion des ressources Humaines, afin de garantir la traçabilité documentaire y compris la gestion et la sécurité des travailleurs, l’assistance dans la gestion de la paie et des carrières, la conservation des dossiers. Il/Elle, distribue toutes les procédures de gestion en RH.
Responsabilités du poste :
Assister la HR & Operations Director dans l’accomplissement des tâches suivantes :
Recrutement, Orientation et intégration des nouveaux employés
- Organiser les processus de recrutement, et s’assurer que toutes la documentation liée au processus est conforme aux procédures de recrutement de Pathfinder
- Rédiger et faire le suivi de l’enregistrement des contrats de travail du personnel;
- Organiser le processus d’orientation, mettre à disposition des nouveaux employés le package de bienvenue,
- Accueil et gestion des stagiaires
Gestion des Talents
- Suivre le processus d’évaluation des performances
- Appuyer le staff dans la détermination des Objectifs de performance
- S’assurer que toutes les formations obligatoires sont suivies par tous les employées
- Faciliter l’accès a la plateforme des formations pour le personnel
- Assurer le suivi des activités RH à travers des tableaux de bord
Gestion des Relations Sociales
- Suivre les dossiers d’immatriculation des employés et le payement des cotisations CNSS, ITS
- Élaborer les déclarations annuelles de revenue
- faire enregistrer les contrats de travail a l’ANPE
Gestion Administrative des Ressources Humaines
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures de gestion des ressources humaines
- Assister dans la gestion administrative du personnel
- Gestion des absences et des congés du personnel
- Constitution et tenue à jour régulièrement les dossiers individuels du personnel
- Suivre le processus de fin de contrat et s’assurer que tous les documents sont approuvés et classer
- Faire le suivi des Timesheet
- Préparer les attestations et certificats des employés
- Mettre à jour la plateforme de gestion de l’assurance maladie, avec les entres et les sorties des employés
- Distribuer les bulletins des employés après chaque paie
- Préparer les attestations et certificats des employés
Formations, expériences et Compétences minimales spécifiques requises pour le poste :
- BTS ou Licence Professionnelle en Gestion des Ressources Humaines
- Au moins quatre (4) ans d’expérience professionnelle à un poste d’assistant des ressources humaines
- Expérience d’au moins trois (4) ans de travail dans une ONG internationale ou dans un programme ou projet de santé et/ou de développement avec une très forte capacité à travailler sous pression de manière autonome ou en tant que membre d’équipe.
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de base : MS Excel, PowerPoint, Word et Outlook et connaissances de base du SIRH
- Attention particulière aux détails, capacité de suivi des procédures, de respecter des délais et de travail de façon autonome
- Maitrise du Français aussi bien à l’écrit et au parler et de l’Anglais courant.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacités d’analyse et de synthèse
- Aptitude à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle et être de bonne moralité.
- Expérience dans le domaine d’élaboration de la DAR
- Aptitude avérée à lire et à interpréter des données pour l’établissement de rapports. Capacité avérée à Produire et présenter des rapports standard
- Connaissances des lois et codes du travail du Niger
Modalités de dépôt de candidature / Comment postuler :
Les candidats intéressés sont priés de :
Inclure les coordonnées d’au moins trois (03) références dans leurs curriculums vitae actualisée et joindre une lettre de motivation et soumettre les candidatures via ce sit : au plus tard le 24 Juin 2024 à 17H .
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