PATH est un organisme mondial à but non lucratif qui se consacre à la réalisation de l’équité en santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels et avec une expertise en science, économie, technologie, plaidoyer et des dizaines d’autres spécialités, PATH développe et développe des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents du monde.
Les activités de préparation et de réponse aux épidémies de PATH visent à renforcer les capacités de prévention de la résistance aux antimicrobiens (RAM), à renforcer les systèmes de surveillance / surveillance en temps réel, les systèmes d’information et le réseau de laboratoires au Sénégal pour atteindre des objectifs spécifiques dans trois domaines prioritaires de la REP, notamment i) la prévention des épidémies évitables; ii) détecter les menaces à un stade précoce; et iii) réagir rapidement et efficacement.
L’adjoint principal au programme fournit un soutien administratif général, p. ex. impression, photocopie, préparation de la documentation, soutien logistique des réunions, y compris la mise en place de réunions de projet et la rédaction de procès-verbaux, coordonne les déplacements, examine les rapports de dépenses, compile et organise les documents de base pertinents pour les réunions, soutient et coordonne l’approvisionnement du projet et surveille la mise en œuvre des activités du projet. L’adjoint de programme est également responsable du classement et de la tenue à jour des documents de projet, de la distribution de fournitures ou de matériel de projet, de l’aide au décaissement et au traitement des paiements pour les dépenses des ateliers, des indemnités journalières et de la préparation des budgets d’activité. Ce poste relève du chef d’équipe de la GHSA.
Responsabilités
- Fournir un soutien logistique et administratif et assurer la liaison avec les partenaires pour organiser des réunions, des formations, des ateliers, des excursions sur le terrain et d’autres voyages.
- Aider l’équipe à préparer les avances budgétaires pour l’atelier et/ou les réunions.
- Fournir un soutien administratif pour obtenir toutes les approbations nécessaires dans le pays.
- Coordonner avec l’équipe administrative pour organiser les déplacements du personnel du projet, des consultants et des visiteurs.
- Aider à la correspondance avec les partenaires et le ministère de la Santé.
- Soutenir l’équipe dans l’élaboration et l’examen des livrables et des rapports à temps et avec une haute qualité
- Suivi et évaluation pour suivre et documenter l’avancement du projet et recueillir des données pour rendre compte des indicateurs du projet à l’aide du suivi.
- Prenez des notes lors de réunions et d’ateliers et préparez-vous.
- Organisez et assemblez des rapports et d’autres documents dans Box pour tous les projets.
- Aider à l’interprétation et à la traduction des documents et du matériel du projet, ainsi qu’à la mise en forme des documents et des présentations.
- Fournir un soutien à l’équipe des finances et de l’approvisionnement.
- Fournir un autre soutien administratif au besoin.
- Participer à certaines des missions sur le terrain.
- Organiser les préparatifs de voyage pour les voyages nationaux et internationaux des visiteurs du Programme, y compris les vols, la réservation de chambre d’hôtel et la prise en charge à l’aéroport.
- Organiser les RAT et traiter les avances de voyage.
- Compiler et traiter les remboursements ou remboursements TER et s’assurer que les pièces justificatives sont conformes à la réglementation et aux procédures de voyage de PATH.
- Soutenir les visiteurs du programme.
Expérience requise
- Le candidat doit être titulaire d’un diplôme en administration des affaires, en sciences sociales ou son équivalent dans un domaine connexe.
- Au moins trois ans d’expérience dans le pays, en mettant l’accent sur le soutien de projets dans l’environnement des institutions non gouvernementales.
- Expérience dans les services de secrétariat
- Expérience de travail avec des ONG internationales
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
- Solides compétences interpersonnelles en matière de facilitation et d’engagement et de coordination des parties prenantes
- La connaissance des programmes de l’USG et l’expérience de résidence et de travail au Sénégal sont également préférables.
Doit avoir l’autorisation légale de travailler au Sénégal.
PATH se consacre à la création d’une main-d’œuvre inclusive où la diversité est valorisée.
PATH est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi. PATH ne fait pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’orientation de genre, les informations génétiques, l’âge, l’origine nationale, l’état matrimonial, le statut de handicap, l’idéologie politique, le statut d’ancien combattant militaire ou protégé, ou toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale, étatique ou locale applicable.
*PATH a pris connaissance d’escroqueries impliquant de fausses offres d’emploi. *
Veuillez noter :
- PATH ne demandera jamais de frais à aucune étape du processus de recrutement.
- Les e-mails officiels de PATH arriveront toujours d’une adresse @path.org ou @silkroad.com.
Veuillez signaler toute communication suspecte à [email protected]**.**
