Le Groupe Panagora est une petite entreprise appartenant à une femme (WOSB) qui se consacre au développement international à fort impact. Notre objectif est de fournir des solutions innovantes qui renforcent les capacités nationales et favorisent la durabilité grâce à une participation locale solide et au renforcement des capacités, en utilisant des solutions hautement intégrées et du secteur privé. Tout au long de notre travail, nous nous inscrivons dans un cercle vertueux de gestion des connaissances, d’apprentissage collaboratif et d’application de données probantes afin de renforcer et d’accélérer les résultats positifs en matière de santé et de développement. Panagora est une entreprise sociale avec un NICRA USAID établi.
L’objectif du programme Mali de la chaîne d’approvisionnement mondiale en santé – gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM) est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé à l’appui des initiatives de santé publique financées par le gouvernement des États-Unis (USG) au Mali. Le projet fournit un soutien direct à la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement au Plan présidentiel d’urgence de lutte contre le sida (PEPFAR), à l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI), à la santé de la population et de la reproduction et à la santé maternelle et infantile. En soutenant les activités de santé mondiale financées par le gouvernement américain, le GHSC-PSM développera et gérera un large éventail de services pour l’approvisionnement en produits de santé et les systèmes connexes renforçant l’assistance technique englobant différents éléments d’une gestion globale de la chaîne d’approvisionnement en collaboration avec le ministère de la Santé, le MPPD et autres organismes partenaires.
GHSC-PSM Mali soutient les stratégies et priorités nationales qui relèvent des trois objectifs de projet suivants :
• Approvisionnement et logistique des produits de santé,
• Assistance technique pour le renforcement des systèmes, et
• Collaboration mondiale et locale pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.
Objectif
Le spécialiste de la gestion des connaissances et des communications (KMC) sera responsable des activités de gestion des connaissances et de communication, internes et externes, pour soutenir GHSC-PSM au Mali. Le spécialiste KMC dirigera les activités de collecte et de diffusion d’informations sur le programme, développera et mettra en œuvre la stratégie KMC, soutiendra les rapports techniques et l’achèvement des tâches de communication spécifiques pour GHSC-PSM Mali en étroite collaboration avec divers responsables techniques, partenaires et principales parties prenantes pour identifier les données, les histoires. , et articles pour supports de communication. Les principales activités consisteront à assurer une communication rapide et cohérente de l’impact du projet, à concevoir, à innover et à créer des messages et des graphiques multimédias pour contribuer aux exigences en matière de rapports, à soutenir les rapports clés, les présentations, événements et autres communications stratégiques et activités d’apprentissage. Le Spécialiste KMC rendra compte au Directeur Pays de GHSC-PSM Mali.
Principales tâches et responsabilités
- Concevoir, mettre en œuvre et gérer la stratégie de communication pour GHSC-PSM sous la direction du directeur de pays, en faisant progresser la vision, la mission et le mandat du projet en utilisant divers formats médiatiques ciblant une variété de publics.
- Établir et socialiser les systèmes, plates-formes, processus et outils de KMC pour soutenir une gestion des connaissances, un apprentissage et des communications efficients et efficaces afin d’assurer la mémoire institutionnelle du projet.
- Responsable de la préparation, de l’édition et de la soumission des livrables du contrat à l’USAID et aide à la finalisation des plans de travail programmatiques, selon les besoins, en veillant à ce que tous les livrables du programme, les formations et les rapports techniques soient conformes aux directives de l’USAID en matière de marque et aux programmes approuvés. Plan et marquage de la marque et de la mise en œuvre Planifier.
- Assurer la liaison avec l’équipe KMC du siège social de GHSC-PSM, en fournissant des données et des informations pour soutenir les initiatives et activités de communication mondiales, y compris les campagnes, les rapports annuels et d’autres activités de communication de l’USAID/GHSC-PSM.
- Synthétiser les informations techniques afin de produire et de diffuser des produits de connaissances précis et utiles tels que des communiqués de presse, des articles de fond, des histoires de réussite, des leçons apprises, des supports de présentation, des supports de marketing, des rapports trimestriels et annuels, des vidéos, des supports multimédias et des supports de vulgarisation en consultation avec les techniciens Personnel.
- Surveiller les activités du projet pour identifier les réussites, les leçons apprises et s’assurer qu’elles sont capturées, développées, éditées et partagées.
- Répondre aux demandes d’assistance en matière de communication du personnel du projet et fournir des idées créatives pour l’utilisation des outils de communication et de KM afin d’améliorer la mise en œuvre et l’efficacité des activités du projet.
- Développer, gérer et mettre en œuvre des campagnes publicitaires et des campagnes de sensibilisation du public, en utilisant la presse écrite, l’audiovisuel et d’autres médias, y compris la définition des publics clés et des messages appropriés pour les communautés locales et conformes aux objectifs du projet.
- Fournir des conseils stratégiques et programmatiques sur les communications et l’échange de connaissances et soutenir la direction du projet pour renforcer la conception et la mise en œuvre du programme.
- Réaliser et maintenir des communications efficaces avec l’USAID, les organisations partenaires et les parties prenantes, y compris une réponse rapide aux demandes d’informations.
- Develop and implement strategic communication and learning activities, presentations, events, as well as conducting training and dissemination of program information, including the preparation and facilitation of presentations/workshops.
- Participate in team building and work planning activities and work closely with program partners and team members, particularly the monitoring and evaluation team, to ensure timely communications.
- Perform other appropriate tasks that support the overall project, as assigned by the Country Director or his/her designee.
Job Qualifications
- Advanced degree (BA/Master’s) in relevant technical area, preferably communications or journalism.
- At least 7 years of experience in knowledge management and communications.
- Demonstrated experience with communications strategy development and implementation.
- Expérience de projet financée par l’USAID fortement préférée.
- Connaissance approfondie des exigences de l’USAID en matière de rapports, d’image de marque et de marquage.
- Expérience dans la production de produits de communication de haute qualité pour une variété de canaux (par exemple, imprimé, numérique, vidéo).
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) requise avec une capacité avérée à réécrire des informations techniques pour des non-experts.
- Expérience dans l’animation d’ateliers et de formations sur les meilleures pratiques de gestion des connaissances et de communication.
- Compétences avérées en matière d’organisation et de gestion, capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un contexte multiculturel.
- Capacité éprouvée à respecter des délais serrés et à jongler avec de nombreux projets simultanément dans un environnement en évolution rapide.
- Faire preuve de leadership, de bon jugement, de sensibilité et de compréhension de l’impact des messages sur divers publics.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir et à maintenir de solides relations de travail avec les cadres, tous les niveaux du personnel de GHSC-PSM, les partenaires et les autres parties prenantes.
- Excellentes compétences informatiques dans une gamme complète de logiciels, y compris : MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Photoshop et/ou d’autres programmes graphiques.
Niveau d’effort et emplacement
Il s’agit d’un poste à temps plein et à long terme basé à Bamako, au Mali, avec des déplacements intermittents dans les régions cibles du programme selon les besoins.
Pas de renseignements téléphoniques, s’il vous plaît. Les finalistes seront contactés. Seuls les candidats qui incluent les éléments de candidature requis seront pris en compte.
Panagora Group est un employeur garantissant l’égalité des chances et interdit la discrimination et le harcèlement de tout type sans égard à la race, la couleur, la religion, l’âge, le sexe, l’origine nationale, le statut d’invalidité, la génétique, le statut d’ancien combattant protégé, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, ou tout autre autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.
