À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :
L’assistant(e) de soutien aux entreprises aura également pour mission de faciliter le bon fonctionnement du service d’accueil de la direction. Il/Elle sera rattaché(e) directement au directeur pays et au directeur pays adjoint.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :
- Sous la direction et la supervision générales du directeur pays, coordonner et superviser la planification globale des activités du directeur pays selon les besoins et assister ce dernier dans ses opérations quotidiennes afin d’atteindre les objectifs opérationnels.
- Répondre aux rapports de gestion et aux documents de correspondance, les examiner ou les rédiger selon le cas au nom du directeur pays et porter à son attention les questions nécessitant une décision.
- Veiller à ce que la communication interne du directeur pays soit diffusée de manière exhaustive et cohérente au personnel, en coordination avec les autres collègues si nécessaire, en utilisant des analyses sociopolitiques pour appuyer le positionnement efficace du PAM.
- Coordonner, examiner et/ou préparer, le cas échéant, des documents de référence stratégiques de haute qualité, des argumentaires et des notes d’information à l’intention du directeur pays afin de s’assurer qu’il/elle dispose de toutes les informations nécessaires pour toutes les réunions et tous les engagements.
- Participer aux réunions inter-agences, gouvernementales et internes avec le directeur pays selon les besoins, en veillant à la cohérence et à la clarté du compte rendu et en coordonnant les actions de suivi nécessaires.
- Coordonner toutes les fonctions du bureau du directeur pays, en gérant le personnel nécessaire.
- Veiller à ce que les demandes, les commentaires et les préoccupations du personnel concernant les questions relatives au directeur de pays soient traités de manière professionnelle, confidentielle et appropriée, conformément aux politiques et procédures du bureau de pays et du PAM.
- Assurer une liaison active et régulière avec les autres acteurs concernés au sein des bureaux de pays et du siège, en ce qui concerne le suivi des questions, des priorités et des décisions relatives à la gestion.
- Entretenir des relations étroites avec les homologues des autres agences des Nations Unies et des (I)ONG, afin d’assurer des relations harmonieuses et solides, un partage stratégique d’informations et la coordination des réunions et des missions conjointes si nécessaire.
- Organiser les déplacements avec le directeur pays et l’accompagner, si nécessaire.
- En collaboration avec les chefs d’unité et les parties prenantes internes, élaborer des points de discussion préliminaires et veiller à leur pertinence, leur qualité et leur adéquation au sujet et aux thèmes abordés.
- Contribuer à la création et à la mise en œuvre des plateformes de médias sociaux, des messages et de l’identification du public cible du directeur pays.
- Effectuer toute autre tâche ou mission connexe demandée par le directeur pays.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES :
- Solides compétences en matière de planification, de priorisation et d’organisation.
- Excellentes aptitudes relationnelles, avec une capacité avérée à établir et à maintenir des relations solides et à négocier pour atteindre les objectifs.
- Solides compétences stratégiques et analytiques, avec la capacité d’analyser et d’interpréter l’information et de développer des arguments clés et des messages importants.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et sous pression, avec des délais serrés.
- Capacité à planifier et organiser son programme de travail avec un minimum de supervision.
- Sens aigu des responsabilités, de la confidentialité et de la redevabilité.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Formation : un diplôme universitaire (licence ou équivalent) en relations internationales, économie, journalisme, communication, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent pour l’aide au développement international.
Expérience : Au moins six (6) ans d’expérience professionnelle pertinente dans le soutien administratif au sein d’ambassades, d’organisations de développement, d’agences humanitaires ou d’organisations similaires.
Langues : maîtrise de l’anglais et du portugais, à l’oral comme à l’écrit.
TERMES ET CONDITIONS :
Type de contrat : CDD, G6
Lieu d’affectation : Maputo
Durée : 6 mois
Ce poste est réservé aux ressortissants mozambicains.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 19 mai 2026
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
