PALMCI, est née en 1997 suite à la privatisation de l’ex société d’Etat Palmindustrie dont elle a acquis les 3/4 des unités agroindustrielles. Nous intervenons sur toute la chaine de valeur de la création et l’exploitation de plantations industrielles de palmiers à huile, à la production et la commercialisation d’huile de palme brute et d’huile de palmiste.
POSTE 1 : 03 ASSISTANTS SUIVI COMPTES PLANTEURS H/F
| ASSISTANT SUIVI COMPTES PLANTEURS | |
|---|---|
| Catégorie | AM |
| Contrat | CDI |
| Nombre de postes | 03 |
| Localisation | UAI |
| Date limite | 05 avril 2025 |
Mission
- Centraliser toutes les statistiques sur les activités et prestations de PALMCI auprès des planteurs.
- Mettre en place et tenir la documentation concernant les planteurs / suivi des octrois et des recouvrements.
Activités
- Effectuer chaque jour les saisies dans SAPHIR des octrois à crédit et des cessions de kits de plants : commandes et facturations comptables ;
- S’assurer du respect des procédures d’octrois et de recouvrements, sensibiliser les acteurs, remettre un rapport au Chef de Département Agricole (CDA) et au DUAI en cas de non-respect des procédures ;
- Recueillir chaque semaine, auprès des Chefs de Plantation Villageoises, Encadreurs PV, Magasiniers, Pépiniéristes et Comptables les prestations et activités réalisées pour le compte des planteurs ;
- Editer, chaque semaine, les récapitulatifs des prestations et des travaux réalisés dans les plantations sous gestion ou sous assistance et les transmettre au Responsable Suivi Dette Planteur ;
- Préparer les dossiers de validation de prêts aux planteurs par l’évaluation des procurations et des quotités, l’établissement des bons de sortis et des échéanciers ;
- Analyser les comptes tiers planteurs et régulariser les écarts entre les soldes dans SAPHIR et ERP ;
- Etablir les rapports mensuels d’octrois (engrais, avances exceptionnelles et kits plants) à transmettre au Responsable Suivi dettes planteurs ;
- Transmettre les dossiers de plaintes traitées au Responsable du Suivi dettes Planteurs au Siège, après validation du CDA et du DUAI ;
- Remettre, chaque mois, aux Chefs de Plantations Villageoises et Encadreurs PV, la liste des planteurs ayant contracté une dette et ne livrant plus leur production à PALMCI ;
- Suivre la paie planteur ;
- Traiter les réclamations liées à l’assurance maladie planteur.
Compétence requises
Connaissances et compétences techniques
- Excellente maitrise de l’outil informatique (Word, Excel et Outlook)
- Bonnes techniques de gestion et d’archivage
- Bonnes notions comptables
- Bonne connaissance de SAP
Compétences comportementales
- Rigueur
- Méticulosité
- Sens de l’organisation
- Sens de l’observation
- Esprit de synthèse
Profil requis
- Formation : BAC +2 en Gestion, Comptabilité ou équivalent
- Expérience : avoir effectué 1 an minimum à un poste similaire
Dossier de candidature
Le dossier de candidature composé du CV, de la lettre de motivation, d’une copie du/des diplômes, et de la photocopie de la CNI est à déposer à la Direction des Ressources Humaines de PALMCI au plus tard le 05 avril 2025 avant 12h30 ou à transmettre à l’adresse électronique suivante : [email protected]. Veuillez mentionner l’intitulé de poste en objet de l’e-mail.
POSTE 2 : 04 SUPERVISEURS ACHATS H/F
| SUPERVISEUR ACHATS | |
|---|---|
| Catégorie | AM |
| Contrat | CDI |
| Nombre de postes | 04 |
| Localisation | UAI |
| Date limite | 05 avril 2025 |
Mission
Assurer l’achat des matières premières, des biens, des services, des produits indispensables à l’activité de production ou de fonctionnement de l’Usine.
Activités
- Réceptionner les demandes des différents Services ;
- Préparer les appels d’offre et prospecter les marchés afin d’optimiser les coûts et réduire les dépenses ;
- Consulter et relancer les fournisseurs locaux ;
- Coordonner quotidiennement un panel de fournisseurs et conduire les négociations ;
- Recevoir les offres et établir un tableau de comparaison des prix en tenant compte des critères de quantités, qualité, délais et coûts ;
- Soumettre le tableau à sa hiérarchie en vue du choix des fournisseurs ;
- Editer les bons de commande à transmettre aux fournisseurs après la validation de la hiérarchie, pour la livraison des marchandises ;
- Superviser le transfert des régimes des différents points de pré-collectes vers l’usine ;
- Contrôler la conformité du bon de commande transmis par le magasin réceptionnaire de la
commande par rapport aux éléments de la commande (quantité, qualité, prix du produit) ; - Négocier avec des intermédiaires achats (promoteurs de ponts et coopératives) pour l’achat de régimes à des prix défiants toute concurrence ;
- Evaluer le potentiel de productions des plantations partenaires en vue d’une prévision périodique d’achats ;
- Assurer un appui agricole aux plantations villageoises partenaires, en coordonner et contrôler les activités et les résultats ;
- Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des planteurs, des transporteurs et des intermédiaires achats et faire des propositions ;
- Assurer la promotion et le suivi des projets auprès des clients internes ;
- Transmettre les formulaires d’agrément aux transporteurs et aux fournisseurs pour traitement ;
- Réceptionner et transmettre les dossiers d’agrément conformes à l’appréciation du Responsable pour validation ;
- Informer le fournisseur ou le transporteur des décisions prises ;
- Assurer la veille concurrentielle par le suivi d’un observatoire des prix achats régimes et transport ;
- Recenser les pistes à créer ou à profiler et transmettre à sa hiérarchie ;
- Respecter les règles et les consignes de sécurité et d’environnement ;
Compétence requises
Connaissances et compétences techniques
- Bonnes connaissances des produits et des techniques de production, de prospection, et de développement
- Bonnes connaissances en agronomie et en gestion des plantations
- Assurer la planification et l’actualisation régulière d’une base d’information contenant une diversité de référence
- Bonne maîtrise de l’utilisation des nouvelles technologies de l’information
Compétences comportementales
- Disponibilité
- Réactivité et rigueur
- Travail sous pression
- Sens de l’organisation
- Capacité de négociation
- Qualité d’écoute et de communication
Profil requis
- Formation : BAC +2 en Agriculture ou en Gestion
- Expérience : 2 ans au minimum à un poste similaire
Dossier de candidature
Le dossier de candidature composé du CV, de la lettre de motivation, d’une copie du/des diplômes, et de la photocopie de la CNI est à déposer à la Direction des Ressources Humaines de PALMCI au plus tard le 05 avril 2025 avant 12h30 ou à transmettre à l’adresse électronique suivante : [email protected]. Veuillez mentionner l’intitulé de poste en objet de l’e-mail.
