Palladium recrute un Assistant de Finance (29 Juin 2025)

Palladium recrute un Assistant de Finance (29 Juin 2025)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistant de Finance

Lieu du Travail : Niger

Date de Soumission : 04/07/2025

Description de l'emploi

Au cours des 50 dernières années, Palladium a rendu possible l’impact positif. Avec une équipe de plus de 2 500 employés opérationnels dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts techniques, Palladium continue d’améliorer – les économies, les sociétés et surtout, la vie des gens. Palladium développe et fournit des solutions innovantes, pertinentes et prouvées localement afin d’améliorer la santé et le bien-être des personnes dans le monde entier.

Depuis 1971, nous avons aidé des agences gouvernementales et non gouvernementales, des fondations et le secteur privé en concevant, mettant en œuvre et évaluant des programmes dans les domaines du VIH/SIDA, de la santé sexuelle et reproductive, de la population et du planning familial, de la santé maternelle et infantile, des maladies infectieuses et du genre.
Palladium possède une expertise approfondie en matière de politique et de plaidoyer, de recherche et d’information stratégique, de marchés de la santé et d’engagement du secteur privé, de modélisation et d’analyse économique, de suivi et de gestion des patients/HMIS, de conseil stratégique et de gestion de programmes. Palladium est une organisation soucieuse de la sécurité des enfants et sélectionne les candidats pour vérifier leur aptitude à travailler avec des enfants. Nous offrons également l’égalité d’emploi à tous les participants et employés sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’âge, le handicap, l’orientation sexuelle, le statut d’ancien combattant ou l’état civil.

Description du Projet

Palladium recherche un/e Finance Assistant pour l’activité Améliorer les Services de Santé et de Lutte Contre le Paludisme au Niger (PMI AHMS Niger). L’activité appuiera la mise en œuvre et apportera une assistance technique pour accélérer les progrès de la prestation de services de paludisme dans les établissements et les communautés, y compris la gestion des cas de paludisme, la prévention du paludisme pendant la grossesse, la chimioprévention du paludisme saisonnier (CPS), le renforcement des systèmes de santé, la collecte et l’utilisation des données pour la prestation de services et d’autres interventions de prévention du paludisme.

Ce poste sera basé à Niamey, au Niger, sous réserve de disponibilité des fonds et il s’agit d’un poste à temps plein.

CV DES RESPONSABILITÉS  

Sous la supervision du Finance Manager, le/la Finance Assistant va : Appuyer le Finance Manager à appliquer les principes et les procédures comptables du projet. Il/elle pour aider à analyser les informations financières, à préparer des rapports et des états financiers précis et opportuns. Il/elle est également chargé(e) de veiller à ce que les procédures de contrôle comptable appropriées soient conformes à la législation locale et aux politiques financières, procédures d’achat et méthodes de contrôle comptable de l’organisation.

Il/elle aura comme des taches :

  • Revue des rapports des missions ou du CPS ;
  • Effectuer le rapprochement bancaire ;
  • Vérifier les pièces comptables issues des différentes transactions ;
  • Initier les différents paiements ;
  • Le rapport de suivi des consommations du carburant des véhicules ;
  • Tenir la petite caisse ;
  • Avec l’appui du Finance Manage, analyser les informations financières, faire des recommandations, collecter des informations et préparer des rapports ;
  • Aider à analyser les états financiers sur une base mensuelle et rendre compte des écarts au Finance Manager ;
  • Contrôler et suivi des avancées et faire des rapports au besoin ;
  • Réconcilier les avances dans les délais indiqués dans le manuel de finance ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le Finance Manager et DAF pour développer le Cash Advance Request (CAR) chaque mois dans les délais nécessaires ;
  • Aide à préparer la paie mensuelle des salaires du personnel, la feuille d’imputation des salaires et préparation des déclarations fiscales et sociales et leur liquidation dans le délai ;
  • Participer à la préparation des audits, des états financiers et de divers rapports fiscaux ;
  • Préparer, maintenir le contrôle et être responsable des registres comptables auxiliaires impliquant une variété de transactions et de comptes ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de Procurement et les autres composantes du projet ;
  • Exécuter toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie et travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du projet.

Qualifications et expériences requises 

  • Une Maitrise en administration, finance, comptabilité ou gestion d’entreprise d’un établissement universitaire reconnu ;
  • Une expérience professionnelle de 8 ans dans la comptabilité et les finances, avec une compréhension confirmée des opérations et des contrôles des entreprises ;
  • Une expérience d’au moins 2 ans dans des organisations internationales et avec les procédures et réglementations de l’USAID est avantageuse et hautement préférable ;
  • Aptitude à communiquer efficacement et excellentes compétences interpersonnelles pour établir des relations de travail efficaces à tous les niveaux ;
  • De solides compétences en communication écrite et orale en français ;
  • Capacité à travailler avec un faible niveau de supervision et à faire partie d’une équipe lorsque cela est nécessaire, à servir efficacement en tant que membre d’une équipe inter fonctionnelle ;
  • Un niveau élevé de connaissances informatiques, la maîtrise des applications MS Office telles qu’Excel est un avantage supplémentaire.

Qualifications requises 

  • Avoir un diplôme minimum de Bac+2/3 en comptabilité ou en finance ;
  • Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience à un poste similaire ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans en comptabilité et dans l’appui des programmes d’ONG financés par le Gouvernement Américain ;
  • Une très bonne maîtrise de la fiscalité des entreprises ;
  • Être familier avec les règles et règlements généraux des bailleurs de fonds américains et capacité d’adaptation aux règles et règlements financiers standards des entreprises et ONG ;
  • Avoir une expérience de la gestion des systèmes financiers, des rapports financiers, de l’analyse des données financières, de l’audit, de la fiscalité et de la fourniture de conseils financiers ;
  • Expérience de Microsoft Office (Excel, Word) requise ;
  • Connaissance des systèmes financiers Quick Books entreprise et pro est exigué ;
  • Bonnes capacités de communication et d’organisation ;
  • Maîtrise écrite et orale du français.
  • L’Anglais serait un atout.

Dossiers à fournir

  • Un CV détaillé mis à jour avec trois (3) employeurs précédents (de préférence les superviseurs directs).
  • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste en précisant la région d’affectation souhaitée.
  • Une copie certifiée des diplômes et attestations de travail.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 04 juillet 2025 à 17h30.

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