Palladium recrute pour ces 02 postes (09 Mai 2023)

Description de l’emploi

• Le conseiller technique fédéral (FTA) fournira une assistance technique aux MDA fédéraux, aux collègues des programmes basés dans les États, et passera du temps pour influencer, mener des plaidoyers et des initiatives internes à la discrétion de son superviseur qui incluent une participation active à différents GTT.
• Il s’agit d’un poste à temps plein qui nécessite un engagement en personne avec une salle pour la prestation d’assistance technique hybride.

Tâches et responsabilités principales :

Le conseiller de l’équipe fédérale sera responsable de :

Exécution et supervision du programme

• Diriger la budgétisation technique et connexe du programme et la gestion financière et la responsabilité de la mise en œuvre de toutes les activités et résultats au niveau fédéral dans le cadre de chacun des résultats et extrants du programme.
• Diriger la préparation des plans stratégiques annuels fédéraux, des plans de travail et des budgets techniques et opérationnels, des plans d’assistance technique, des plans d’amélioration des performances et d’autres plans selon les besoins.
• Assurer la qualité de tous les rapports d’AT au niveau fédéral, y compris l’examen et la mise à jour de la mise en œuvre des stratégies techniques, des interventions et des activités et assurer l’alignement sur les priorités clés du gouvernement et la théorie du changement, le cadre de résultats et les plans de travail annuels de Lafiya.
• Assumer la responsabilité globale de la mise en œuvre efficace des plans de travail fédéraux de Lafiya et assurer une livraison en temps opportun, dans les limites du budget, répond aux attentes des clients et des parties prenantes et est conforme au contrat.
• Responsable de la gestion des prévisions au niveau fédéral, y compris travailler avec l’équipe pour minimiser l’écart des prévisions mensuelles et l’écart du budget annuel.
• Surveiller les progrès de la mise en œuvre fédérale et les progrès vers les jalons, tenir à jour un journal des problèmes et des risques, s’efforcer de résoudre les problèmes, gérer et atténuer les risques, et faire remonter les problèmes et les risques importants, le cas échéant.
• Veiller à ce que l’assistance technique fédérale et la prestation des programmes de Lafiya continuent de démontrer un bon rapport qualité-prix.

Gestion et leadership d’équipe

• Assumer la responsabilité globale de la gestion efficace et professionnelle de l’engagement fédéral de Lafiya en garantissant l’intégrité et le professionnalisme conformément au code de conduite de Palladium.
• Diriger, guider, encadrer et gérer la performance des subordonnés directs assignés et assurer un leadership, des conseils, un mentorat et une gestion appropriés des consultants.

Gestion des parties prenantes

• Assurer une représentation stratégique et technique du programme dans les principaux forums, réunions et plateformes de coordination au niveau fédéral, réunions de donateurs, groupes de travail interinstitutions et divers forums clés assignés par le superviseur.
• Établir et maintenir des relations de travail efficaces et collaboratives avec d’autres programmes financés par le FCDO, le ministère fédéral de la Santé, l’Agence nationale de développement des soins de santé primaires, l’Agence nationale d’assurance maladie, le ministère fédéral du Budget et de la Planification, la Commission nationale de la population, le Centre nigérian de contrôle des maladies et d’autres les ministères, départements et agences du gouvernement ; et les principales parties prenantes, y compris les organisations de la société civile, les structures communautaires et les partenaires au développement.

Interne:

• Relations de travail étroites avec les chefs d’équipe de l’État. Communication régulière avec les équipes techniques et opérationnelles.
• Relation étroite avec les autres programmes Palladium, en les tenant informés, en tirant parti et en apprenant des leçons.

Qualifications requises:

• Diplôme supérieur ou supérieur en santé publique, politique et gouvernance, économie de la santé ou autres domaines pertinents requis.
  Années d’expérience démontrées dans des postes de gestion / coordination avec des organisations internationales de la santé.
• Expérience démontrée de travail avec les donateurs, la conception de projets, l’élaboration de propositions, le suivi et l’évaluation avec la capacité de transformer les concepts et la stratégie en action mesurable.
• Solides compétences en communication interpersonnelle (verbale et écrite) et capacité à faciliter la collaboration.
• Capacité exceptionnelle à comprendre le contexte nigérian, le portefeuille et les besoins programmatiques globaux, et à coordonner l’assistance technique pertinente à l’intérieur et à l’extérieur du secteur de la santé.
• Capacité à transférer des connaissances et des compétences techniques et à démontrer son engagement à rester informé et à jour avec les meilleures pratiques.
• Compétences démontrées en résolution de problèmes, en analyse, en finances et en évaluation.
• Capacité à travailler avec des équipes multiculturelles et multidisciplinaires.
• Une expérience dans des domaines techniques spécifiques, notamment le renforcement des systèmes de santé, l’appui aux politiques, la sécurité sanitaire, la démographie, le développement d’outils techniques et de matériel, ainsi que le suivi et l’évaluation, est souhaitée.
• Une expérience dans le développement de stratégies et le travail dans plusieurs secteurs ou disciplines est fortement souhaitée.
• Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches et à équilibrer des priorités concurrentes de manière efficace et efficiente dans les délais requis.

Aperçu du projet et rôle :

Responsable de la gestion des connaissances – IHP

Tâches et responsabilités principales :

• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de gestion des connaissances IHP pour le projet IHP en tant qu’État associé. Développer des produits de communication de haut niveau pour présenter le travail de l’IHP à des publics clés de manière continue, mais sans s’y limiter, au donateur, au GON, aux décideurs politiques, aux organisations partenaires, aux médias et au grand public.
• À l’aide de preuves et de données, identifiez les sujets à publier en fonction des meilleures pratiques et des leçons apprises, aidez les co-auteurs à compléter, formater et soumettre aux revues à comité de lecture appropriées.
• Working with other technical leads to constantly develop materials to update IHP with case studies, process documents, research briefs and other publications of the project.
• Lead quarterly exercises to elicit lessons learned, to answer learning questions, and track inputs, outputs, outcomes and impact and link to the project’s Theory of Change and ensure Success Stories are completed and of excellent quality.
• Develop weekly nuggets and social media pieces with high resolution photos for submission to to the State Director, TO2 Communications Manager and Chief of Party.
• Take high resolution photos for sharing on social media and to USAID.
• Oversee video production activity with TO2 Communications Manager and HQ Communications Manager.
• Lead with technical leads in compiling and completing quarterly and annual reports, highlighting key achievements, lessons learned and challenges.
• Manage IHP State’s Marking and Branding following the approved Marking and Branding plan and ensure compliance across the team. Support the design of branding material such as signage and plaques for all IHP supported facilities in the State, and other branding materials.
• Support digital solutions, including identifying content for Audio Job Aids and mcurricula, and the Automatic Appointment Reminder.
• Maintain updated technical deliverable tracker and external meeting tracker for State and ensure these are kept up to date by working with the Senior MEL manager.
• Develop and manage a project knowledge management repository/warehouse for State by thematic areas, consultancies, and Grants.
• Document and share learning across task orders and by engaging partners and project learning champions.
• Conceptualize and build IHP State’s legacy through legacy documents, publications, photos, success stories and other means.
• Constantly update the IHP State team with key publications, reports and news features related to IHP specific subject matter in the State.
• Support the State Director to respond effectively and efficiently to requests for deliverables, information, and documents from USAID.
• Other duties as assigned.

Reporting Line: Knowledge Management Manager will report to MEL Director.

Required Qualifications:

• Master’s degree in business, finance, accounting, economics, or any other relevant field. Bachelor’s degree with at least 6 years of experience in grant, business, finance, accounting, or any other relevant field can be substituted for an advanced degree.
• Minimum of five years of experience managing grants for donor organizations. Experience with USAID grants management system highly preferred.
• Excellent communication, interpersonal and leadership skills, including the ability to manage large budgets and client expectations.
• Able to communicate effectively and excellent interpersonal skills to form effective working relationships at all levels.
• High level of computer literacy, should have good knowledge of basic Office 365 applications such as Word, Excel, Power Point, Access, etc.
• Ability to deal appropriately with sensitive issues and maintain a high level of confidentiality at all times.