Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la fourniture d’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour résoudre les défis mondiaux les plus urgents. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
Aperçu du projet et rôle :
CATALYZE Finance for Resilience (F4R) mis en œuvre par Palladium au Burkina Faso et au Niger, est une activité qui fait partie d’un programme plus global de l’USAID CATALYZE Finance for Resilience.
F4R est un mécanisme d’accompagnement des divers types de partenaires de l’USAID pour aider à émettre des solutions de financements mixtes dans plusieurs secteurs d’activité dans plusieurs pays d’intervention. Dans le prolongement de la vision de F4R, l’activité F4R d’un montant de 6,9 millions de USD sur quatre (4) ans a pour objectif de connecter les structures de financement et d’investissement aux entreprises de toute taille (Micro , Petites, Moyennes et Grandes) dans le secteur Agricole au Niger. Il s’appuie principalement sur une approche de « Blended Finance » (de fonds publics et de fonds privés) et se base sur le principe de Pay for Results (P4R) actionnant des outils d’incitation à la performance tels que les contrats axés sur les résultats, les subventions de performance pour accroitre la mobilisation de fonds privés et l’augmentation de nouveaux investissements dans le secteur agricole. L’objectif final est d’aider à soutenir la croissance, réduire la pauvreté et favoriser la création d’emplois dans les zones d’intervention (Maradi, Tillabery, et Zinder du Niger).
Sahel CATALYZE Finance for Resilience (F4R), mis en œuvre par Palladium au Burkina Faso et au Niger, est une activité qui fait partie d’un programme plus large de l’USAID appelé CATALYZE Finance for Resilience.
F4R est un mécanisme de soutien à divers types de partenaires de l’USAID pour aider à déployer des solutions de financement mixtes dans plusieurs secteurs dans plusieurs pays cibles. Conformément à la vision F4R, l’activité F4R de 6,9 millions de dollars sur quatre (4) ans vise à connecter les structures de financement et d’investissement aux entreprises de toutes tailles (micro, petites, moyennes et grandes) du secteur agricole au Niger. Il s’appuie principalement sur une approche « Blended Finance » (de fonds publics et privés) et repose sur le principe de Pay for Results (P4R) en utilisant des outils d’incitation à la performance tels que les contrats de résultats et les subventions de performance pour accroître la mobilisation des fonds privés et de nouveaux investissements dans le secteur agricole. L’objectif ultime est de contribuer à soutenir la croissance, à réduire la pauvreté et à favoriser la création d’emplois dans les zones d’intervention (Maradi, Tillabéry,
Tâches et responsabilités principales :
Le responsable des subventions et des achats, Niger sera responsable de la gestion de tous les aspects de l’acquisition de biens et services pour le projet de la demande à la disposition. Il/elle soutient également le Directeur des Finances et de l’Administration dans la supervision du programme de subventions dans le cadre de l’activité de la plateforme Sahel. Ils veilleront à ce que toutes les subventions et les achats soient mis en œuvre conformément aux règles, réglementations et procédures de l’USAID et de Palladium.
Le responsable des subventions et de l’approvisionnement, Niger sera responsable de la gestion de tous les aspects de l’approvisionnement en biens et services pour le projet, de la demande à la disposition. Il / elle soutiendra également le directeur des finances et de l’administration dans la supervision du programme de subventions dans le cadre de l’activité de la plateforme Sahel. Ils veilleront à ce que toutes les subventions et tous les achats soient mis en œuvre conformément aux règles, réglementations et procédures de l’USAID et de Palladium.
NB : Les applications ainsi que les interviews se font en anglais. Les candidatures et les entretiens se feront en anglais.
Général
• Coordonner avec le personnel concerné pour assurer la normalisation des processus et la conformité avec les politiques de Palladium et procédures, y compris le responsable des contrats de sous-traitance et des achats et le responsable des subventions pour CATALYZE F4R.
• Travailler avec l’équipe des contrats et de la conformité (C&C) de Palladium par le biais du gestionnaire des subventions CATALYZE F4R et Responsable de la sous-traitance et de l’approvisionnement pour tenir le personnel informé de tout changement et/ou mise à jour des règlements.
• Participer aux réunions hebdomadaires pour évaluer la conformité avec les termes et conditions des récompenses et assumer le leadership pour veiller à ce que les lacunes en matière de conformité soient corrigées.
• Contribuer aux finances américaines du projet en suivant de près les entreprises financières de facturation des sous-traitants et les subventions projections de dépenses.
• Servir de liaison entre le personnel du projet et les titulaires de contrat et les bénéficiaires de subventions et renvoie tout différend ou questions techniques au Directeur des Finances et Administration, CATALYZE F4R.
• Tenir à jour des dossiers de subventions et de passation de marchés prêts pour l’audit et faciliter les audits externes au besoin.
• Coordonner avec le personnel approprié pour assurer la standardisation des processus et la conformité aux politiques et procédures de Palladium, y compris le responsable de la sous-traitance et de l’approvisionnement et le responsable des subventions pour CATALYZE F4R.
• Travailler avec l’équipe des contrats et de la conformité (C&C) de Palladium par l’intermédiaire du responsable des subventions CATALYZE F4R et du responsable de la sous-traitance et de l’approvisionnement pour tenir le personnel informé de tout changement et/ou mise à jour des réglementations.
• Participer activement aux réunions hebdomadaires pour évaluer la conformité aux termes et conditions d’attribution et assumer le leadership pour s’assurer que les lacunes de conformité sont corrigées.
• Contribuer aux prévisions financières du projet en surveillant de près les prévisions de facturation des sous-traitants et les dépenses de subvention prévues.
• Servir de liaison entre le personnel du projet et les titulaires de contrat et les bénéficiaires et référer tout litige ou question technique au directeur des finances et de l’administration, CATALYZE F4R.
• Tenir à jour les dossiers de subventions et de contrats prêts à être audités et faciliter les audits externes au besoin.
Gestion des achats
• Fournir à l’équipe des conseils et une interprétation des réglementations de l’USAID en ce qui concerne la durée du cycle d’approvisionnement.
• Accepter et traiter les demandes de réquisition du personnel de CATALYZE F4R pour l’acquisition de biens et services.
• Travailler en étroite collaboration avec CATALYZE F4R : l’Unité de gestion des activités de la plate-forme du Sahel pour élaborer des demandes de propositions (RFP) et des demandes de devis (RFQ), le cas échéant.
• Tenir à jour une liste de contacts de soumissionnaires et de fournisseurs potentiels de biens et services couramment demandés.
• Coordonner avec l’équipe CATALYZE F4R pour publier les sollicitations au besoin sur les sites Web et les journaux.
• Effectuer une analyse coût / prix des propositions de coûts des soumissionnaires.
• Négocier les conditions générales et rédiger les contrats de sous-traitance et les bons de commande de complexité variable, y compris mais sans s’y limiter, les contrats de sous-traitance d’articles commerciaux, les accords de consultant et les contrats- cadres (Contrats d’achat et livraison indéfinie (quantité indéfinie).
• Préparer des plans de suivi, effectuer le suivi en collaboration avec le personnel du projet et des finances, et documenter le suivi des résultats, y compris la performance, le respect des conditions générales et la gestion du budget.
• Suivre tous les actifs du projet dans le registre du projet, évaluer périodiquement l’état et supprimer les actifs selon l’USAID, les règlements et les politiques et procédures de Palladium, avec examen et vérification par le Directeur des Finances et de l’Administration.
• Surveiller les risques commerciaux, y compris, mais sans s’y limiter, le suivi des retards de financement, l’exécution des contrats de sous-traitance, les autorisations expirées, les retards de paiement et les avances aux sous-traitants et fournisseurs.
• Fournir des conseils et une interprétation des réglementations de l’USAID à l’équipe concernant les cycles d’approvisionnement.
• Accepter et traiter les demandes de réquisition du personnel de CATALYZE F4R pour l’achat de biens et de services.
• Travailler en étroite collaboration avec CATALYZE F4R : l’unité de gestion des activités de la plate-forme Sahel pour élaborer des demandes de propositions (RFP) et des demandes de devis (RFQ), le cas échéant.
• Maintenir une liste de contacts des soumissionnaires potentiels et des fournisseurs de biens et services couramment requis.
• Coordonner avec l’équipe CATALYZE F4R pour publier les sollicitations au besoin sur les sites Web et les journaux.
• Effectuer une analyse coût/prix des propositions de coûts des soumissionnaires.
• Négocier les termes et conditions et rédiger des contrats de sous-traitance et des bons de commande de complexité variable, y compris, mais sans s’y limiter, des contrats de sous-traitance d’articles commerciaux, des contrats de consultants et des contrats-cadres (contrats d’achat à quantité indéterminée).
• Préparer des plans de suivi, effectuer le suivi en collaboration avec le personnel du projet et des finances, et documenter le suivi des résultats, y compris la performance, le respect des termes et conditions et la gestion du budget.
• Suivre tous les actifs du projet dans le registre du projet, évaluer périodiquement l’état et éliminer les actifs conformément aux politiques et procédures de l’USAID, des réglementations et de Palladium, avec examen et vérification par le directeur des finances et de l’administration.
• Surveiller les risques commerciaux, y compris, mais sans s’y limiter, le suivi des retards de financement, l’exécution des contrats de sous-traitance, les approbations expirées, les retards de paiement et les avances aux sous-traitants et fournisseurs.
Gestion des subventions
• Fournir au personnel des conseils et une interprétation des règlements, termes et conditions de l’USAID en ce qui concerne le cycle de vie et l’administration des subventions.
• Conformément au manuel Grants Under Contract (GUC) modifié et approuvé par l’USAID, développé et exécuté tous les aspects du processus GUC.
• Faciliter l’évaluation des propositions de subvention en organisant le comité d’évaluation, en préparant les feuilles de notation et la note de négociation et s’assurer que la documentation de subvention requise est tenue à jour et complète pour chaque activité de subvention.
• Effectuer les examens des budgets de demande de subvention, y compris la diligence raisonnable, et continuer à surveiller la conformité pendant la mise en œuvre de la subvention.
Concevoir et/ou adapter les outils de suivi des subventions
• Rédiger les accords de subvention conformément aux politiques et procédures applicables de Palladium et à l’USAID les conditions d’examen et d’approbation par le Directeur des Finances et Administration.
• Surveiller l’achèvement des étapes de la subvention et signaler les problèmes entravant la bonne exécution des subventions au Directeur des Finances et de l’Administration, CATALYZE F4R.
• Gerer les paiements « Pay for Results (P4R) » par rapport aux étapes de la subvention.
• Surveiller l’activité des subventions (avant et après l’attribution) et mettre à jour les suivis des subventions.
• Résoudre en temps opportun les problèmes / problèmes internes et externes liés à l’administration des subventions.
• Organiser une formation et un renforcement des capacités, selon les besoins, pour les et ceux qui ne connaissent pas le financement de l’USAID.
• Soutenir, en coordination avec l’équipe technique CATALYZE F4R, la conception, le développement, la mise en œuvre et suivi du programme et évaluation des politiques, procédures et pratiques d’octroi et de gestion des subventions
et dans l’élaboration des termes de référence pour les activités de subvention.
Assurer en collaboration avec l’équipe technique la mise à jour des projections claires aux fins de programmation interne
• Assurer la bonne application des outils / formulaires ERF pour tous les investissements.
• Fournir des conseils et une interprétation des réglementations, des termes et conditions de l’USAID au personnel concernant le cycle de vie et l’administration des subventions.
• Conformément au manuel modifié des subventions sous contrat (GUC) approuvé par l’USAID, développer et exécuter tous les aspects du processus GUC.
• Faciliter l’évaluation des propositions de subvention en organisant le comité d’évaluation, en préparant les feuilles de notation et le score de négociation et en s’assurant que la documentation de subvention requise est conservée et complète pour chaque activité de subvention.
• Procéder à des examens des budgets des demandes de subvention, y compris la diligence raisonnable, et continuer à surveiller la conformité lors de la mise en œuvre de la subvention.
Concevoir et/ou adapter des outils de suivi des subventions
• Rédiger les accords de subvention conformément aux politiques et procédures applicables de Palladium et aux exigences de l’USAID pour examen et approbation par le directeur des finances et de l’administration.
• Surveiller l’achèvement des jalons de la subvention et signaler les problèmes empêchant la mise en œuvre réussie de la subvention au directeur des finances et de l’administration, CATALYZE F4R.
• Gérer les paiements Pay for Results (P4R) par rapport aux jalons des subventions.
• Surveiller l’activité des subventions (avant et après l’octroi) et mettre à jour le suivi des subventions.
• Résoudre les questions/problèmes internes et externes liés à l’administration des subventions en temps opportun.
• Mener une formation et un renforcement des capacités selon les besoins pour les bénéficiaires et ceux qui ne connaissent pas le financement de l’USAID.
Surveillance
• Rendre compte au Directeur des Finances et Administration, CATALYZE F4R.
• Travaille en étroite collaboration avec Data Collection & Reporting Analyst, FF Manager et FI Advisor pour administrer, suivre et gérer tous les contrats de sous-traitance P4R en séparant et en surveillant un pipeline unifié et une gestion des sous-attributions Base de données. Coordonne avec le Manager des subventions et des achats, Burkina Faso.
• Relève du directeur des finances et de l’administration, CATALYZE F4R.
• Travaille en étroite collaboration avec Data Collection & Reporting Analyst, FF Manager et FI Advisor pour administrer, suivre et gérer tous les sous-contrats P4R en établissant et en surveillant un pipeline unifié et une base de données de gestion des sous-attributions. Coordonner avec le responsable des subventions et des achats, Burkina Faso.
Exigences ( qualifications requises ):
Compétences clés et exigences d’expertise professionnelle :
• Un baccalauréat + 3 années de formation au moins dans un domaine pertinent ; L’administration des affaires ou tout autre domaine connexe est préférable les exigences du poste.
• Une expérience approfondie dans le domaine des subventions/contrats/achats sur des projets à grande échelle financés par des donateurs, préférable sur un projet financé par l’USAID.
• Antécédents dans l’élaboration des gros budgets.
• Connaissance et conformité aux réglementations fédérales sur les acquisitions, aux réglementations sur les acquisitions de l’USAID, 22 CFR 22 et divers types de subventions (ADS 303).
• Expérience de travail avec des organisations locales et des partenaires d’exécution.
• Aptitude avérée à travailler en étroite collaboration avec le personnel technique pour développer des demandes de sous-traitance et de subvention.
• Excellentes compétences en Microsoft Office, en particulier Excel avancé.
• Excellentes compétences en communication en anglais et maîtrise du français
• Connaissance du domaine de la finance inclusive, de la finance mixte et de l’investissement d’impact, un atout.
Exigences en matière de compétences clés et d’expérience professionnelle :
• Un Baccalauréat + au moins 3 ans de formation dans un domaine pertinent ; L’administration des affaires ou un autre domaine connexe est préférable aux exigences du poste.
• Vaste expérience en subventions/contrats/approvisionnement sur des projets financés par des donateurs à grande échelle, de préférence sur un projet financé par l’USAID.
• Antécédents dans l’élaboration de gros budgets.
• Connaissance et respect des réglementations fédérales en matière d’approvisionnement, des réglementations d’approvisionnement de l’USAID, du 22 CFR 22 et de divers types de subventions (ADS 303).
• Expérience de travail avec des organisations locales et des partenaires de mise en œuvre.
• Capacité démontrée à travailler en étroite collaboration avec le personnel technique pour développer des demandes de sous-traitance et de subvention.
• Excellentes compétences Microsoft Office, en particulier Excel avancé.
• Excellentes compétences en communication en anglais et maîtrise du français
• Connaissance du domaine de la finance inclusive, de la finance mixte et de l’investissement d’impact, un atout.
Présentation de l’entreprise:
À propos de Palladium – Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la fourniture d’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour résoudre les défis mondiaux les plus urgents. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
Équité, diversité et inclusion – Palladium s’engage à intégrer l’équité, la diversité et l’inclusion dans tout ce que nous faisons. Nous accueillons les candidatures de toutes les couches de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l’innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à assurer la diversité de notre effectif ; et que tous les candidats à un emploi et les employés reçoivent un traitement égal et équitable, quels que soient leurs antécédents ou leurs caractéristiques personnelles. Ceux-ci incluent : (mais sans s’y limiter) les antécédents socio-économiques, l’âge, la race, l’identité et l’expression de genre, la religion, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, l’ancien combattant, le statut matrimonial ou autochtone.
Si vous avez besoin d’ajustements ou d’aménagements en raison d’un handicap ou si vous êtes une personne neurodivergente ou pour toute autre circonstance, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe à [email protected] et nous vous contacterons pour en discuter.
Sauvegarde – Nous définissons la sauvegarde comme « l’action préventive prise par Palladium pour protéger nos employés, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout préjudice ». Nous nous engageons à faire en sorte que tous les enfants et adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et à l’abri des abus. Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection amélioré comprenant des entretiens axés sur la sauvegarde et un processus de diligence raisonnable rigoureux.
