Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la livraison de l’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour résoudre les défis mondiaux les plus urgents.
est leader mondial dans la conception, le développement et la mise en œuvre de l’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec des gouvernements, des entreprises et des investisseurs pour résoudre les défis les plus urgents du monde. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des populations.
Aperçu du projet NPI EXPAND Le projet NPI EXPAND
(New Partnerships Initiative (NPI) Expanding Health Partnerships) est un projet
quinquennal financé par l’Agence américaine pour le développement international (USAID) qui vise à aider les missions à accroître la disponibilité et l’utilisation de services de santé de qualité dans tous les domaines de santé prioritaires de l’USAID.
Conformément à son engagement en faveur de la durabilité, l’USAID s’est engagée à élargir sa gamme de partenaires de mise en œuvre en investissant dans des partenaires locaux nouveaux et sous-utilisés (NUP) et en renforçant leur capacité à élaborer des stratégies, à planifier et à mettre en œuvre des programmes du secteur de la santé avec les fonds de l’USAID. La participation accrue de partenaires locaux capables d’augmenter la demande et de fournir des services de santé de haute qualité et à fort impact permettra aux gouvernements d’atteindre des objectifs de santé cruciaux de manière équitable et durable. NPI EXPAND catalyse les opportunités d’étendre les interventions innovantes en renforçant la capacité des NUP avec des niveaux variables de capacités et d’exposition à l’USAID par le biais d’un programme de gestion/allocations de subventions.
Activités de NPI EXPAND au Sénégal L’objectif des activités NPI EXPAND au Sénégal
est d’augmenter l’accès aux produits et services prioritaires de qualité, y compris les produits et services de planification familiale (PF), de santé maternelle, néonatale et infantile, et d’accroître l’engagement des individus et des communautés dans la gestion de leurs services de santé.
NPI EXPAND atteindra ces buts en réalisant les objectifs suivants :
1. Renforcer la durabilité et la capacité organisationnelle des ONG clés pour gérer avec succès les programmes de marketing social et de promotion de la santé en tant que principaux bénéficiaires des fonds de l’USAID.
2. Augmenter l’utilisation des produits et services de santé prioritaires, notamment les contraceptifs et les services de PF commercialisés socialement, les produits de traitement de l’eau et les moustiquaires. 3. Augmenter l’adoption de pratiques sanitaires innovantes, l’adoption accrue de technologies innovantes par le secteur de la santé, et la mise à l’échelle des innovations sanitaires sous-utilisées.
Poste
Vue d’ensemble
Le/la gestionnaire des finances et des opérations de NPI EXPAND Sénégal est responsable, sous la direction du chef d’équipe pays (CTL) et de la haute direction, de la gestion et de la mise en œuvre d’activités opérationnelles, financières et de conformité efficaces et efficientes qui permettent de réaliser le projet conformément aux obligations contractuelles, aux politiques de l’entreprise, aux procédures opérationnelles standard du groupe (SOP), aux directives et aux règles et réglementations du client. Le titulaire de ce poste rendra compte quotidiennement au chef d’équipe du pays sur le plan administratif, et au directeur de la réalisation des projets à Washington, DC, sur le plan fonctionnel.
Fonctions et responsabilités
Le/la gestionnaire des finances et des opérations devra :
- Aider à superviser les opérations globales du bureau de projet, gérer et fournir un soutien, une orientation et une supervision en matière d’opérations et de finances ;
- Collaborer avec l’équipe du pays pour gérer et prévoir les besoins de trésorerie du bureau, en soumettant les demandes de transfert de fonds (FTR) au siège en temps voulu ;
- Examiner régulièrement les opérations et les pratiques de gestion de trésorerie, en développant et en optimisant les politiques d’opérations internes, et en fournissant un retour d’information sur les stratégies d’atténuation des risques ;
- Acheter des biens et/ou des services conformément aux politiques d’achat et aux réglementations du client, notamment en obtenant les autorisations appropriées, en tenant à jour les listes de fournisseurs, en lançant des appels d’offres/propositions, en documentant les décisions d’achat et les contrats, et en gérant les relations avec les fournisseurs tout au long du cycle de vie de l’accord ;
- S’assurer de la réception en temps voulu de services/biens de qualité et du meilleur rapport qualité/prix en collaborant avec le personnel du projet pour surveiller les performances et la réalisation des produits livrables conformément aux accords respectifs avant de procéder au(x) paiement(s) aux fournisseurs ;
- Gérer les installations de bureau, l’équipement, les biens, l’informatique, etc. et tenir des registres précis des biens ;
- Adhérer et former le personnel concerné à toutes les politiques et procédures administratives et opérationnelles du projet ;
- Coordonner avec l’équipe de réalisation de projets du siège pour lancer les processus de vérification des fournisseurs, des consultants, des nouveaux employés, etc ;
- Remplir, examiner, approuver et/ou soumettre les documents financiers tels que les feuilles de paie, les pièces justificatives, les factures, les bons de livraison, les bons de commande et autres documents afin de garantir l’exhaustivité, l’exactitude et la validité des données financières ;
- Gérer et surveiller le décaissement des fonds du compte bancaire du projet en veillant au respect des contrôles internes et à la conformité avec les politiques et procédures financières de Palladium ;
- Servir de point de contact principal pour l’équipe locale sur toutes les questions liées aux ressources humaines, en conseillant conformément aux politiques de Palladium et en transmettant au siège si nécessaire ;
- Rédiger les documents contractuels devant être approuvés par le CTL et/ou l’équipe de réalisation de projet du siège ;
- Maintenir des systèmes de suivi des documents contractuels, de la correspondance et des rapports, en tenant à jour les dossiers contractuels pour les contrôles ponctuels et les audits ;
- Initier des demandes de correspondance approfondies, efficaces et proactives pour des modifications et des approbations de contrat telles que : ajustements de la portée du travail, changements de personnel, réalignements budgétaires, changements de période de performance, changements de partenaires d’exécution, approbation de consultants, etc ;
- Coordonner les activités entre la direction du programme, les clients et les parties extérieures, ce qui peut inclure l’organisation de voyages, l’hébergement pour des réunions externes, etc ;
- S’assurer que les retenues fiscales, la TVA et les déductions applicables sont appliquées conformément aux lois et règlements sénégalais sur tous les paiements ;
- Soutenir l’équipe de réalisation de projets du siège pour préparer les audits périodiques, le cas échéant ;
- Collaborer avec l’équipe du pays pour calculer et soumettre les rapports de partage des coûts et les documents justificatifs au siège sur une base mensuelle ;
- Soutenir le personnel de direction pour s’assurer que les résultats attendus du projet sont atteints ;
- Examiner le contenu financier et opérationnel des rapports de projet appropriés ;
- Soutenir le processus du plan de travail annuel et d’autres processus de planification stratégique ;
- Autres tâches assignées dans le cadre du projet NPI EXPAND.
Période et lieu d’exécution La période d’exécution
est d’unan, avec un renouvellement annuel basé sur la performance et la disponibilité des fonds. Le lieu de cet engagement est Dakar avec des déplacements possibles dans le pays. Certains voyages internationaux peuvent être nécessaires pour soutenir d’autres activités de NPI EXPAND, assister à des réunions ou participer à des conférences ou des ateliers. Seuls les ressortissants sénégalais résidant actuellement au Sénégal seront pris en considération pour ce poste.
Qualifications et expérience requises
- Licence en finance, comptabilité ou administration des affaires d’une institution académique reconnue ; une maîtrise en administration des entreprises ou un diplôme similaire est un avantage ;
- Compétences avérées en matière de planification, d’organisation et de mise en œuvre d’activités opérationnelles, ainsi que de gestion des dépenses dans le cadre du ou des budgets ;
- Forte expérience dans la gestion générale des finances, des comptes et des opérations, avec une compréhension avérée des opérations et des contrôles commerciaux. Une expérience des organisations internationales et des règlements de l’USAID (y compris la gestion de bureau, les RH, les finances, l’informatique et la logistique) est avantageuse et hautement préférable ;
- Capacité à communiquer efficacement et excellentes compétences interpersonnelles pour former des relations de travail efficaces à tous les niveaux ;
- Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français ;
- Compétences solides et démontrées en matière d’organisation, de pensée critique, de résolution de problèmes, de jugement sûr et de prise de décision pour assurer le respect des activités, des calendriers et des progrès, ainsi que leur examen et leur suivi ;
- Capacité à travailler avec un faible niveau de supervision et en tant que membre d’une équipe lorsque nécessaire, servir efficacement en tant que membre d’une équipe interfonctionnelle ;
- Haut niveau d’alphabétisation informatique, la maîtrise des applications MS Office telles qu’Excel est un avantage supplémentaire ;
- Expérience du traitement approprié de questions sensibles et du maintien constant d’un haut niveau de confidentialité à tout moment ;
- Nationalité sénégalaise.
Instructions pour le candidat
Si vous êtes intéressé(e), veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation. Les candidatures seront examinées sur une base continue.
Diversité, équité et inclusion
Nous accueillons les candidatures de toutes les sections de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l’innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à garantir la diversité de notre personnel, et à faire en sorte que tous les candidats et employés reçoivent un traitement égal et équitable, indépendamment de leur origine ou de leurs caractéristiques personnelles. Celles-ci comprennent : (sans s’y limiter) le milieu socio-économique, l’âge, la race, l’identité de genre, la religion, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, le statut de vétéran, le statut marital ou le statut d’indigène.
Si vous avez besoin d’ajustements ou d’aménagements en raison d’un handicap, si vous êtes une personne neurodivergente ou dans toute autre circonstance, veuillez envoyer un courriel à notre équipe à l’adresse [email protected].
Sauvegarde
Nous définissons la sauvegarde comme « l’action préventive prise par Palladium pour protéger nos employés, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout préjudice ». Nous nous engageons à veiller à ce que tous les enfants et adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et ne soient pas victimes d’abus. Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection renforcé, comprenant des entretiens axés sur la protection et un processus de diligence raisonnable rigoureux.
