Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la livraison de l’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour résoudre les défis mondiaux les plus urgents. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
But du poste
- Assure le transport du personnel du projet et des consultants vers et depuis le bureau, les réunions, l’aéroport et d’autres activités pour mettre en œuvre le projet.
- Le véhicule serait fourni par Palladium.
Rôles et responsabilités
- Conduisez de manière responsable à tout moment.
- Assurer les transferts du personnel local voyageant dans le cadre du projet et du personnel expatrié et des consultants du projet depuis et vers l’aéroport.
- Assurez-vous que l’utilisation des véhicules est conforme à la politique d’utilisation des véhicules du projet.
- Assurez-vous que tous les documents de la voiture, les immatriculations et les assurances sont corrects et à jour.
- Enregistrez avec précision les mouvements du véhicule et les achats de carburant et de lubrifiants dans le journal de bord du véhicule.
- Maintenir le véhicule dans un état propre, sécurisé et en bon état.
- Assurez-vous que le véhicule est équipé à tout moment d’un carburant et de fournitures adéquats.
- Surveiller les besoins d’entretien et de réparation du véhicule.
- Évitez les amendes pour stationnement inapproprié ou autres infractions routières.
- Gardez votre permis de conduire à jour et sans tache.
- Faire les arrangements nécessaires avec les autorités et les rapports correspondants en cas d’accident.
- Fournir un transport en temps opportun.
- Coordonner avec l’adjoint administratif pour suivre et exécuter la planification et la planification des chauffeurs à l’aide du calendrier Outlook ou d’autres moyens de planification assignés, tenir un journal de bord de toute l’utilisation et des déplacements des véhicules et enregistrer les demandes de transport auprès du responsable des opérations à l’emplacement approprié tel qu’assigné ;
- Aider l’équipe des finances à livrer les bons de commande, les virements de paiement à la banque et/ou aux fournisseurs, effectuer les achats de petite caisse pour les dépenses de bureau mineures.
- Soutenir l’adjoint administratif dans la planification des réunions et aider de manière proactive l’équipe dans tous les projets.
- Exécuter les courses du projet liées au courrier, ramasser les fournitures de bureau et autres tâches assignées par le superviseur.
- Autres tâches assignées.
Exigences du poste
- Permis de conduire valide
- Minimum de 5 ans d’expérience dans la conduite de véhicules pour des entités publiques, privées ou des organisations internationales.
- Travailler avec des organisations internationales est hautement souhaitable.
- Bonne connaissance des réseaux routiers.
- Connaissances et compétences en entretien préventif des véhicules.
- Capacité à conduire en toute sécurité dans des conditions difficiles.
- Connaissance de la protection et de la sécurité diplomatique souhaitée.
- Bonne maîtrise de l’anglais et des langues locales.
