Aperçu du projet et rôle :
Le Groupe Palladium a une ouverture pour un Grants/Compliance Manager au sein du département Financial Management. Le responsable des subventions / conformité gérera les portefeuilles de subventions, conformément aux politiques et procédures de Palladium et de l’USAID.
Tâches et responsabilités principales :
- Prépare et traite les demandes de subventions et supervise la gestion et la mise en œuvre des subventions pour toutes les opportunités du secteur public.
- S’assure que toutes les sous-subventions sont conformes aux règles et réglementations des gouvernements et des autres donateurs multilatéraux.
- Renforce et maintient les structures administratives et les processus interdépartementaux nécessaires pour assurer la transparence des subventions, la mise en œuvre harmonieuse, les rapports, les contrôles requis et le suivi.
- Guider et conseiller les bénéficiaires sur l’interprétation des conditions générales de la subvention et des règles et réglementations du client, ainsi que sur la formation, l’orientation et le mentorat des homologues des bénéficiaires, au besoin, en coordination avec les responsables techniques et le responsable principal des subventions et de la conformité.
- Fournit des conseils au personnel technique dans l’élaboration des SOW, des EOI et des RFA pour les subventions, y compris l’élaboration de la description technique du programme, des jalons, des livrables et des critères de sélection pour garantir l’approbation de l’USAID.
- Coordonne avec le responsable principal des subventions et de la conformité de l’ACO avant la soumission au chef de parti et/ou à l’USAID pour assurer la qualité et la conformité
- Prendre des initiatives et fournir des solutions créatives aux problèmes complexes de contrat/conformité, en travaillant avec les membres de l’équipe IHP concernés sur les initiatives et les problèmes à l’échelle du projet.
- Fournir des conseils contractuels et réglementaires, en veillant à la conformité du contrat conformément aux termes et conditions des commandes de tâches prises en charge et, par conséquent, rédiger la demande d’approbation du client si nécessaire ;
- Diriger l’achat de subventions/sous-subventions de biens et de services dans le cadre de l’ordre de mission, y compris, mais sans s’y limiter : les projets d’EOI, d’appels d’offres, etc.
- Gérer le processus de sélection lors des évaluations des propositions, y compris les notes d’évaluation et les justifications de sélection.
- Effectuer les évaluations préalables à l’attribution et la diligence raisonnable.
- Faciliter les négociations avec les bénéficiaires en consultation avec le responsable principal des subventions et de la conformité et les responsables techniques.
- Rédiger, réviser et finaliser le document de subvention/sous-subvention résultant en plus des modifications nécessaires.
- Préparer, organiser et tenir à jour les dossiers de subvention et les fichiers documentant l’attribution, la modification, la performance et la conformité des subventions.
- Fournir des mémoires de subvention pour documenter les nouvelles attributions de subventions, les modifications et les changements administratifs.
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des jalons des subventions, au suivi des livrables des subventions et au suivi de l’octroi des subventions par rapport au budget des subventions.
- Examiner et traiter les demandes de paiement des factures pour les jalons atteints et vérifiés.
- Tenir à jour la base de données du portefeuille de subventions et les données de subvention de projet sur le système de base de données de subventions pertinent et le site SharePoint du projet pour tous les mécanismes de subventions, en garantissant toujours des enregistrements à jour pour les vérifications ponctuelles et les audits.
- Transmettre les risques et les problèmes liés aux subventions au responsable principal des subventions et de la conformité ou au directeur des finances et de l’administration, aux responsables techniques et aux autres membres du personnel de l’IHP, au besoin.
- Rendre compte des progrès globaux par rapport aux objectifs, jalons, résultats, taux de combustion et activités convenus pour les subventions.
- Contribuer aux réponses aux demandes des clients en collaboration avec le responsable principal des subventions et de la conformité.
- Assurer la conformité aux règles et réglementations établies dans l’organisation (c’est-à-dire s’assurer que tout le personnel suit le ou les cours annuels sur les exigences de conformité de l’USAID PF, les cours obligatoires Palladium, le maintien de la conformité COVID-19 au sein du bureau et dans toutes les fonctions officielles comme les ateliers et les réunions) ;
- Veiller au strict respect des délais et des délais de toutes les étapes du processus de subventions, comme indiqué ci-dessus.
- Traiter les consultations et les sous-contrats, en veillant à la documentation de préparation à l’audit du processus ;
Autres tâches assignées. Qualifications requises:
- Master en commerce, finance, comptabilité, économie ou tout autre domaine pertinent. Un baccalauréat avec au moins 6 ans d’expérience dans les domaines des subventions, des affaires, des finances, de la comptabilité ou de tout autre domaine pertinent peut remplacer un diplôme supérieur.
- Minimum de cinq ans d’expérience dans la gestion de subventions pour des organisations donatrices. Expérience avec le système de gestion des subventions de l’USAID fortement préférée.
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en leadership, y compris la capacité de gérer des budgets importants et les attentes des clients.
- Capable de communiquer efficacement et excellentes compétences interpersonnelles pour établir des relations de travail efficaces à tous les niveaux.
- Haut niveau de connaissances informatiques, devrait avoir une bonne connaissance des applications Office 365 de base telles que Word, Excel, Power Point, Access, etc.
- Capacité à traiter de manière appropriée les questions sensibles et à maintenir un haut niveau de confidentialité en tout temps.
Présentation de l’entreprise:
À propos de Palladium – Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la fourniture d’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour résoudre les défis mondiaux les plus urgents. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
Équité, diversité et inclusion – Palladium s’engage à intégrer l’équité, la diversité et l’inclusion dans tout ce que nous faisons. Nous accueillons les candidatures de toutes les couches de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l’innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à assurer la diversité de notre effectif ; et que tous les candidats à un emploi et les employés reçoivent un traitement égal et équitable, quels que soient leurs antécédents ou leurs caractéristiques personnelles. Ceux-ci incluent : (mais sans s’y limiter) les antécédents socio-économiques, l’âge, la race, l’identité et l’expression de genre, la religion, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, l’ancien combattant, le statut matrimonial ou autochtone.
Si vous avez besoin d’ajustements ou d’aménagements en raison d’un handicap ou si vous êtes une personne neurodivergente ou pour toute autre circonstance, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe à [email protected] et nous vous contacterons pour en discuter.
Sauvegarde – Nous définissons la sauvegarde comme « l’action préventive prise par Palladium pour protéger nos employés, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout préjudice ». Nous nous engageons à faire en sorte que tous les enfants et adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et à l’abri des abus. Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection amélioré comprenant des entretiens axés sur la sauvegarde et un processus de diligence raisonnable rigoureux.
