À propos du palladium
Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la livraison de l’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour résoudre les défis mondiaux les plus urgents. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
Aperçu du projet
NPI ÉTENDRE
L’initiative de nouveaux partenariats (NPI) Expanding Health Partnerships – NPI EXPAND Project – est un projet quinquennal financé par l’Agence américaine pour le développement international (USAID) qui vise à soutenir les missions en augmentant la disponibilité et l’utilisation de services de santé de qualité dans toutes les priorités de l’USAID. domaines de la santé.
Conformément à son engagement envers la durabilité, l’USAID s’est engagée à élargir sa gamme de partenaires de mise en œuvre en investissant dans des partenaires locaux nouveaux et sous-utilisés (NUP) et en renforçant leur capacité à élaborer des stratégies, planifier et mettre en œuvre des programmes du secteur de la santé avec des fonds de l’USAID. Une participation accrue de partenaires locaux capables d’accroître la demande et de fournir des services de santé de haute qualité et à fort impact permettra aux gouvernements d’atteindre les objectifs de santé cruciaux de manière équitable et durable. NPI EXPAND catalysera les opportunités d’intensification des interventions innovantes en renforçant la capacité des NUP avec différents niveaux de capacités et d’exposition à l’USAID par le biais d’un programme de gestion des sous-subventions/subventions.
NPI EXPAND Sénégal Activités
L’objectif de l’activité NPI EXPAND au Sénégal est d’accroître l’accès aux produits et services prioritaires de qualité, y compris la planification familiale (PF) et les produits et services de santé maternelle, néonatale et infantile et d’accroître l’engagement des individus et des communautés dans la gestion de leurs services de santé.
NPI EXPAND atteindra ces buts en répondant aux objectifs suivants :
1. Renforcer la pérennité et la capacité organisationnelle des principales ONG pour gérer avec succès les programmes de marketing social et de promotion de la santé en tant que principaux bénéficiaires du financement de l’USAID.
2. Accroître l’utilisation des produits et services de santé prioritaires, y compris les contraceptifs commercialisés socialement et les services de PF, les produits de traitement de l’eau et les moustiquaires.
3. Adoption accrue de pratiques de santé innovantes, adoption accrue de technologies innovantes par le secteur de la santé et mise à l’échelle des innovations sanitaires sous-utilisées.
Position
Aperçu
Le responsable des finances et des opérations de NPI EXPAND Sénégal est responsable, sous la direction du chef d’équipe pays (CTL) et de la haute direction, de la gestion et de la mise en œuvre d’activités opérationnelles, financières et de conformité efficaces et efficientes qui livrent le projet conformément aux obligations contractuelles. , les politiques de l’entreprise, les procédures opérationnelles standard (SOP) du groupe, les directives et les règles et réglementations du client. Ce poste relèvera administrativement, au jour le jour, du chef d’équipe pays, avec des rapports fonctionnels au responsable de l’exécution du projet à Washington, DC.
Devoirs et responsabilités
Le directeur des finances et des opérations devra :
- Aider à superviser les opérations globales au bureau du projet, à gérer et à fournir un soutien, des conseils et une supervision aux opérations et aux finances ;
- Collaborer avec l’équipe dans le pays pour gérer et prévoir les besoins de trésorerie du bureau, en soumettant les demandes de transfert de fonds (FTR) au siège en temps opportun ;
- Examiner régulièrement les opérations et les pratiques de gestion de la trésorerie, développer et optimiser les politiques d’exploitation internes et fournir des commentaires sur les stratégies d’atténuation des risques ;
- Acquérir des biens et/ou des services conformément aux politiques d’approvisionnement et aux réglementations du client, y compris l’obtention des autorisations pertinentes appropriées, la tenue des listes de fournisseurs, la sollicitation de devis/propositions, la documentation des décisions d’approvisionnement et des contrats et la gestion des relations avec les fournisseurs tout au long du cycle de vie de l’accord ;
- Assurer la réception en temps opportun de services/biens de qualité et le meilleur rapport qualité-prix en collaborant avec le personnel du projet pour surveiller les performances et la réalisation des livrables conformément aux accords respectifs avant le traitement des paiements aux fournisseurs ;
- Gérer les installations de bureau, l’équipement, les actifs, l’informatique, etc. et tenir des registres d’actifs précis ;
- Adhérer et former le personnel concerné à toutes les politiques et procédures administratives et opérationnelles du projet ;
- Coordonner avec l’équipe de livraison de projet du siège social pour lancer les processus de vérification des fournisseurs, des consultants, des nouvelles recrues, etc. ;
- Remplir, examiner, approuver et/ou soumettre des documents financiers tels que la paie, les pièces justificatives, les factures, les bons de livraison, les bons de commande et d’autres documents pour garantir l’exhaustivité, l’exactitude et la validité des données financières ;
- Gérer et surveiller le décaissement des fonds du compte bancaire du projet en veillant au respect des contrôles internes et au respect des politiques et procédures financières de Palladium ;
- Servir de point de contact principal pour l’équipe locale sur toutes les questions liées aux ressources humaines, en conseillant conformément aux politiques de Palladium et en transmettant au siège si nécessaire ;
- Rédiger des documents contractuels à approuver par le CTL et/ou l’équipe de livraison de projet du siège ;
- Soutenir l’équipe de livraison de projet du siège pour se préparer aux audits périodiques, selon les besoins ;
- Maintenir des systèmes de suivi des documents contractuels, de la correspondance et des rapports, en tenant à jour les dossiers contractuels pour les vérifications ponctuelles et les audits ;
- Initier des demandes de correspondance approfondies, efficaces et proactives pour les modifications et les approbations de contrat telles que : les ajustements de portée, les changements de personnel, les réalignements budgétaires, les changements de période de performance, les changements de partenaire de mise en œuvre, l’approbation des consultants, etc. ;
- Coordonner les activités entre la direction du programme, les clients et les tiers, ce qui peut inclure l’organisation de voyages, l’hébergement de réunions externes, etc. ;
- Veiller à ce que la retenue d’impôt, la TVA et les déductions applicables soient appliquées conformément aux lois et réglementations sénégalaises sur tous les paiements ;
- Collaborer avec l’équipe dans le pays pour calculer et soumettre des rapports de partage des coûts et des pièces justificatives au siège sur une base mensuelle ;
- Soutenir le personnel de la haute direction pour s’assurer que les livrables du projet sont atteints ;
- Examiner le contenu financier et opérationnel des rapports de projet appropriés ;
- Soutenir le processus de plan de travail annuel et d’autres processus de planification stratégique ;
- Autres tâches assignées dans le cadre du projet NPI EXPAND.
Période et lieu de performance
La période de performance est d’un an, avec un renouvellement annuel basé sur la performance et la disponibilité du financement. Le lieu de cet engagement est Dakar avec des déplacements dans le pays. Certains voyages internationaux peuvent être nécessaires pour soutenir d’autres activités NPI EXPAND, assister à des réunions ou participer à des conférences ou des ateliers. Seuls les ressortissants sénégalais résidant actuellement au Sénégal seront considérés pour ce poste.
Qualifications et expérience requises
- Baccalauréat en finance, comptabilité ou administration des affaires d’un établissement d’enseignement reconnu; MBA ou similaire est un avantage;
- Compétence avérée dans la planification, l’organisation et la mise en œuvre d’activités opérationnelles ainsi que dans la gestion des dépenses dans les limites du ou des budgets ;
- Solide expérience dans la gestion des finances, des comptes et des opérations au sens large avec une compréhension éprouvée des opérations et des contrôles commerciaux. Une expérience avec les organisations internationales et les réglementations de l’USAID (y compris la gestion de bureau, les ressources humaines, les finances, l’informatique et la logistique) est avantageuse et hautement préférable ;
- Capacité à communiquer efficacement et excellentes compétences interpersonnelles pour établir des relations de travail efficaces à tous les niveaux ;
- Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français;
- Solides compétences démontrées en matière d’organisation, de pensée critique, de résolution de problèmes, de jugement et de prise de décision pour s’assurer que les activités, les calendriers et les progrès sont dans les délais, examinés et surveillés ;
- Capacité à travailler avec un faible niveau de supervision et en tant que membre d’une équipe au besoin, servir efficacement en tant que membre d’une équipe interfonctionnelle ;
- Niveau élevé de connaissances en informatique, la maîtrise des applications MS Office telles qu’Excel est un atout supplémentaire ;
- Expérience de la gestion appropriée de questions sensibles et du maintien constant d’un haut niveau de confidentialité en tout temps ;
- Nationalité sénégalaise.
Instructions pour le demandeur
Si vous êtes intéressé, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation avant le 23 avril 2023.
Équité, diversité et inclusion
Palladium s’engage à intégrer l’équité, la diversité et l’inclusion dans tout ce que nous faisons. Nous accueillons les candidatures de toutes les couches de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l’innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à assurer la diversité de notre effectif ; et que tous les candidats à un emploi et les employés reçoivent un traitement égal et équitable, quels que soient leurs antécédents ou leurs caractéristiques personnelles. Ceux-ci incluent : (mais sans s’y limiter) les antécédents socio-économiques, l’âge, la race, l’identité et l’expression de genre, la religion, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, l’ancien combattant, le statut matrimonial ou autochtone.
Si vous avez besoin d’ajustements ou d’aménagements en raison d’un handicap ou si vous êtes une personne neurodivergente ou pour toute autre circonstance, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe à [email protected] et nous vous contacterons pour en discuter.
Sauvegarde
Nous définissons la protection comme « l’action préventive entreprise par Palladium pour protéger nos employés, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout préjudice ». Nous nous engageons à faire en sorte que tous les enfants et adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et à l’abri des abus. Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection amélioré comprenant des entretiens axés sur la sauvegarde et un processus de diligence raisonnable rigoureux.
