Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la livraison de l’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec des fondations, des investisseurs, des gouvernements, des entreprises, des communautés et la société civile pour formuler des stratégies et mettre en œuvre des solutions qui génèrent des avantages sociaux, environnementaux et financiers durables.
Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Responsable des opérations – TO3
ID de référence : req13491
Emplacement : Bauchi
Aperçu du projet et rôle
- Le directeur des opérations est responsable, sous la direction du directeur principal des opérations ou de la haute direction, de la gestion et de la mise en œuvre d’activités opérationnelles, financières et de conformité efficaces et efficientes qui permettent de réaliser le projet conformément aux obligations contractuelles, aux politiques de l’entreprise, aux procédures opérationnelles standard du groupe ( SOP), directives et règles et réglementations du client.
- Le directeur des opérations supervisera deux membres du personnel supplémentaires.
Tâches et responsabilités principales
- Aide et soutient le directeur principal des opérations dans la supervision des opérations globales de l’État de Bauchi et des bureaux d’État et fournit des conseils et une supervision des opérations pour les bureaux d’État de l’IHP.
- Travaille avec l’équipe financière et les responsables techniques pour gérer et prévoir les besoins de trésorerie des bureaux nigérians.
- Revoit régulièrement, avec le gestionnaire principal des opérations et le directeur des finances et de l’administration, les pratiques opérationnelles ; élabore et optimise les politiques d’exploitation internes et fournit des commentaires sur les stratégies d’atténuation des risques.
- Effectue les achats du projet conformément aux politiques d’approvisionnement et aux réglementations des donateurs, y compris la tenue des listes de fournisseurs, la sollicitation de devis / propositions, la documentation des décisions et des contrats d’approvisionnement et la gestion des relations avec les fournisseurs.
- Assure la réception en temps opportun de services/biens de qualité et le meilleur rapport qualité-prix ; s’assure que les fournisseurs sont payés en temps voulu et que les contrats d’approvisionnement sont conclus dans l’ordre ; gère les bureaux, l’équipement, les actifs, les véhicules, l’informatique, etc. ; et tient à jour les registres des actifs.
- Adhère et forme le personnel concerné à toutes les politiques et procédures administratives et opérationnelles du projet.
- Coordonne avec l’équipe des opérations des bureaux d’État pour lancer les processus de vérification des fournisseurs, des consultants, des nouvelles recrues, etc.
- S’assure que le registre des immobilisations du projet est à jour et complet.
- S’assure que tous les actifs du projet sont sûrs et sécurisés.
- Prend en charge toutes les fonctions RH, telles que l’approvisionnement du personnel, la gestion des assurances santé et vie collective, etc.
- Supervise la gestion de la flotte du projet et du parc automobile.
- Accomplit toute autre tâche qui peut lui être assignée de temps à autre.
Qualifications requises
- Un baccalauréat et une maîtrise pertinents sont requis;
- Un minimum de 7 ans d’expérience de travail pertinente.
- Un minimum de 3 ans d’expérience en gestion de projet avec le DFID, le DFAT, l’USAID ou d’autres clients donateurs ;
- Expérience dans la gestion de projets importants et complexes avec un profil à haut risque ;
- Un minimum de 2 ans d’expérience en gestion des personnes, y compris la définition d’objectifs de performance, la gestion axée sur les résultats, la transmission et la réception de commentaires, l’évaluation du rendement, le mentorat et l’encadrement ;
- Un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans un pays en développement ou un environnement similaire.
- Expertise en gestion de projet.
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
- Sens aigu des finances et capacité d’interpréter et d’analyser les rapports financiers.
- Solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
- Solides compétences en gestion avec la capacité d’encadrer, d’encadrer, de diriger, de développer et d’évaluer le personnel.
- Capacité à travailler avec un faible niveau de supervision et en équipe, au besoin.
- Esprit critique démontré, souci du détail et sens de l’organisation.
- Des compétences démontrées en leadership, y compris un haut niveau de maturité professionnelle, sont requises.
