Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la livraison de l’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour résoudre les défis mondiaux les plus urgents. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
Aperçu du projet et rôle :
- Le directeur des finances et des opérations (DFO) est chargé de fournir une supervision opérationnelle et des conseils à l’équipe nationale à Abuja ainsi qu’aux équipes de livraison.
- Le DFO dirigera la gestion opérationnelle et financière du projet et maintiendra une liaison étroite avec les autres membres de l’équipe du projet pour avoir une approche holistique.
- Le poste fournira des orientations et des conseils aux membres de l’équipe fonctionnelle de soutien de projet, y compris les opérations et les finances ; et être responsable d’assurer des liens étroits entre cette équipe d’assistance et l’équipe d’assistance technique, l’assistance aux communications et l’équipe d’assistance MEL à Abuja.
- Le poste établira également une relation de travail collaborative avec les équipes des opérations de l’ARC – Pilier 1 du programme PERL (PERL est le programme parapluie, avec ECP et ARC soutenant différents domaines de résultats).
- Le MPO veillera au bon déroulement des opérations du projet et suivra et maintiendra les allocations budgétaires du projet, en travaillant en étroite collaboration avec le gestionnaire de projet et l’associé de projet de Palladium.
- Le MPO sera l’exécutant du programme et des processus opérationnels et des politiques de Palladium et des processus de contrôle interne d’ECP.
Tâches et responsabilités principales :
Niveaux d’autorité / Signataire
- Signataire de tous les comptes bancaires ECP conformément au programme et aux opérations administratives conformément au manuel des opérations.
- Approbation des dépenses, des achats et autres contrats de service comme indiqué dans le manuel d’exploitation et conformément à l’autorité déléguée de Palladium.
- L’autorité déléguée pour ce rôle est détaillée dans le manuel d’exploitation.
Responsabilités de la ligne hiérarchique
- Ce rôle est géré par le chef d’équipe nationale
- Ce rôle doit gérer le responsable financier national, l’agent administratif national (NAO) et l’agent national de logistique / sécurité (NLO).
Principales responsabilités
- Assurer une supervision collective des équipes de prestation de programmes nationales, étatiques et fédérales.
- Superviser les opérations générales du programme – fournir au NTL les mises à jour nécessaires.
- Supervision quotidienne des exigences logistiques, administratives, des ressources humaines et financières du programme
- Agir en tant que membre de l’équipe d’intervention d’urgence avec le chef de l’équipe nationale et les autres chefs de programme assignés. En tant que membre de cette équipe, suivre les protocoles de gestion de crise convenus pour assurer le respect des SOP.
- Superviser et travailler aux côtés du directeur national des finances pour s’assurer que les prévisions du projet sont réalistes et que le plafonnement budgétaire est surveillé et vérifié.
- Assurer la supervision de l’équipe des opérations du projet (2) – agent administratif national et agent de logistique et établir toutes les mises à jour et la maintenance requises des politiques opérationnelles, les modifications des accords des employés (si nécessaire).
- Maintenir les systèmes comptables d’ECP pour la gestion financière, basés sur les politiques et procédures de Palladium, qui sont conformes aux exigences du FCDO . Assurer la complémentarité de ces systèmes avec l’administration, les ressources humaines et les systèmes de gestion des fonds de projet et l’alignement avec la philosophie du programme.
- Mettre à jour et maintenir les systèmes de gestion financière de l’ECP, y compris le cadre d’optimisation des ressources qui alimente le cadre global de VFM de PERL. Se tenir au courant de la réflexion du FCDO Nigeria sur l’optimisation des ressources et conseiller l’équipe ECP sur les économies « économiques » (consultants, achats, contrats de service, etc.). Maintenir une relation de travail constructive et solidaire avec le personnel de Palladium et le personnel financier et administratif du FCDO, et rester à jour avec la réglementation financière en vigueur, y compris les obligations fiscales envers les particuliers/ECP, les pensions du personnel et l’indemnisation des accidents du travail.
- Travailler en étroite collaboration avec tout le personnel de l’ECP pour élaborer des budgets annuels pour les activités du programme sur la base des plans de travail, des budgets des équipes de livraison et du niveau national pour assurer la gestion stratégique des fonds du projet et fournir des conseils techniques pour une AQ efficace des prévisions.
- Répondre aux exigences de Palladium et FCDO pour les prévisions financières annuelles, trimestrielles et mensuelles (FINSTATS). Veiller à ce que l’écart mensuel des factures au FCDO reste inférieur à 2 %.
- Superviser l’ audit externe FCDO des transactions financières et de la gestion des actifs de l’ECP.
- Faciliter les processus d’audit interne grâce à des vérifications ponctuelles, des examens par les pairs et un examen minutieux des transactions et des dossiers financiers, y compris la gestion des actifs.
- Planifier et mettre en œuvre les activités et les tâches de fin de projet (juillet à septembre 2024 ) en étroite coordination avec le chef d’équipe et les membres de l’équipe de gestion de projet d’entreprise.
Travail en équipe
- Maintenir des relations de travail étroites avec tous les chefs d’équipe
- Contribuer activement à la constitution d’équipe au sein de l’équipe ECP – utilisation de la mission, de la vision, des valeurs, de l’identité/du profil public partagés, utilisation des réunions du personnel, du bien-être du personnel, des événements sociaux, des opportunités formelles et informelles, etc., pour renforcer le travail d’équipe. Recherchez, mettez en évidence et soutenez la résolution des défis internes ayant un impact sur les performances de l’équipe.
- Maintenir de solides relations de travail avec les autres membres des équipes d’État ECP et ARC (Pilier 1) pour fournir un plan de travail partagé.
Qualifications requises:
- Un diplôme pertinent ou une qualification similaire en finance, en administration des affaires, en économie ou en études du développement.
- Expérience exceptionnelle (10 ans et plus) d’expérience professionnelle pertinente dans le cadre d’opérations de projets financés par des donateurs, expérience FCDO obligatoire.
- Excellente compréhension des exigences de conformité FCDO et expérience dans l’application de celles-ci dans le contexte nigérian.
- Expérience technique dans les domaines de gestion de projet suivants (gestion financière, achats, sécurité, logistique, contrats et conformité, RH).
- Compétences démontrées en leadership, en gestion et en relations interpersonnelles efficaces.
- Compétences organisationnelles bien développées et capacité à combiner le souci du détail avec une vision des priorités stratégiques.
